Что делать, если сотрудник принес медицинский документ без печати медорганизации
Вопрос. Сотрудник был на больничном. В день, когда он должен был приступить к работе, он не появился в офисе. А на следующий день открыл новый больничный. За тот день, что сотрудник отсутствовал на работе, он принес справку от врача, что был на консультации. На ней нет фирменной печати поликлиники, есть только печатка врача. Что делать в такой ситуации?
Рекомендации эксперта ИПК. Принимать или нет справку зависит от целей организации. Например, в качестве документа, который подтвердит временную нетрудоспособность, справку принять нельзя. А вот для подтверждения того, что работник отсутствовал по уважительной причине, – можно (например, определение 6-го КСОЮ от 14.03.2024 по делу N 88-7242/2024, 2-1074/2023).
Таким образом, в ситуации возможно три варианта оформления отсутствия:
1. Предложить работнику оформить отпуск без сохранения заработной платы. Предоставление такого отпуска возможно только по инициативе работника;
2. Ввести отдельный код для табеля учета рабочего времени «отсутствие по уважительной причине» и принять справку в качестве подтверждения уважительности отсутствия на работе. В этом случае необходимо описать последствия проставления такого кода, в частности, момент оплаты.
3. Проставить в табеле прогул. Однако есть риск, что отсутствие в данном случае не будет признано прогулом.
В связи с вышеизложенным рекомендуем воспользоваться первым или вторым вариантом.
Играет ли роль, что нет официальной печати медучреждения. Наличие печати медицинской организации на справке обязательно, если она есть у медицинской организации (п. 6 Приказ Минздрава от 14.09.2020 N 972н). Следовательно, если медицинская организация не имеет печати, то она не будет проставлена на справке. Информация о наличии печати отражают в Уставе организации. Устав, как правило, размещается на сайте организации.
|
Перечень обязательных и дополнительных документов в компании |
