Что делать, если из-за атаки БПЛА сгорели трудовые книжки
Вопрос. В связи с массовой атакой БПЛА, административный модуль сгорел со всем в нем находящимся, в том числе сейф с трудовыми книжками работников.
Как правильно восстановить трудовые книжки работников?
Рекомендации эксперта ИПК. В случае массовой утраты трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций работодатель должен выдать работникам дубликаты трудовых книжек (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Рекомендуем зафиксировать факт массовой утери трудовых книжек. Например, составьте акт с подписью не менее чем трех свидетелей. В акте укажите кем, когда выявлена утрата, и причины утраты.
Затем обратитесь в органы исполнительной власти вашего субъекта РФ. К кому именно обращаться зависит от порядка, установленного в конкретном субъекте, нужно смотреть региональные нормативные правовые акты.
Органы исполнительной власти субъекта создадут комиссию по установлению стажа. В ее состав такой комиссии включают представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и периоды работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если работник ранее работал у другого работодателя, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, можно подтвердить в судебном порядке.
Комиссия составляет акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В дубликат вносят следующие сведения о работнике (п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н):
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения;
2. Образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
3. Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом:
-
фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
-
запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);
-
профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;
4. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
5. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
6. Сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально;
7. Сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 вносят запись об общем трудовом стаже работы до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого, общий трудовой стаж работы, подтвержденный документами, записывают по отдельным периодам работы в следующем порядке:
-
в графе 2 указывают дата приема на работу;
-
в графе 3 записывают наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленные документы подтверждают, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делают соответствующую запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
Когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносят только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывают наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения возвращают владельцу.
Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
|
Алгоритм исправления ошибки в трудовой книжке при внесении записи о приеме на работу
Алгоритм исправления ошибки в трудовой книжке при несовпадении ФИО работника
Памятка «Правила ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним»
|
