Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям

В нормативном регулировании труда иностранных работников произошли изменения:

1. Запустили реестр контролируемых лиц, для иностранных граждан, которые находятся в РФ без законных оснований для пребывания (проживания).

2. Разрешили привлечение иностранцев к работе по патенту в соседнем регионе, а именно в Москве и Московской области, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области и др. За нарушения в оформлении документов при трудоустройстве мигранта работодатель может заплатить большой штраф. 

Рассказываем в статье про прием иностранного работника по новым правилам.

	Бланк трудового договора с иностранным работником Бланк уведомления о прибытии иностранного работника Чек-лист наличия документов у иностранного работника

Прием на работу иностранца в зависимости от статуса

Порядок привлечения иностранного работника будет зависеть от того, в каком статусе тот находится на территории РФ. 

Согласно закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…» у зарубежного специалиста может быть один из следующих статусов:

• временно пребывающий визовый или безвизовый иностранец. В эту группу попадают все граждане, у которых нет российского вида на жительство, но обязательно имеется миграционная карта;

• высококвалифицированный специалист (ВКС). По сути, он тоже относится к временно пребывающим, въезжает на территорию РФ с визой или без, но из-за специфики взаимоотношений, его выносят в отдельную категорию; 

• временно проживающий трудовой мигрант, в том числе тот, кто учится в России. У них есть разрешение на временное проживание (РВП) сроком на 3 года;

• постоянно проживающий иностранец. В эту группу входят трудовые мигранты приравненные к россиянам, у них есть ВНЖ и все права и обязанности, как у наших граждан.  

Есть еще одна категория, не попадающая под действие этого законы — иностранные работники, которые трудятся в российских компаниях, но при этом проживают на территории других государств, так называемые иностранцы-удаленщики или дистанционщики. 

О них мы поговорим отдельно в конце, а сейчас рассмотрим основные категории.

Как привлечь иностранных работников и минимизировать риски для компании, рассказывает Евгений ВОЛОДИН на своем авторском курсе. Узнаете, как составлять трудовой договор и ЛНА, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников.

Постоянно проживающий иностранец

Трудовые отношения с таким работником ничем не отличаются от отношений с россиянами. Чтобы заключить договор, не нужно получать разрешение на привлечение иностранных работников и разрешение для работы самого сотрудника, требуется стандартный пакет документов согласно ст. 65 ТК РФ, а также вид на жительство. Кадровым специалистам компании больше нет необходимости следить за сроком ВНЖ и напоминать о продлении. 

Документ теперь бессрочный за исключением случаев по ст. 8 Закона № 115-ФЗ. Таких иностранцев можно отправлять в командировки или нанимать на разъездную работу.  

Временно проживающий мигрант

Такого сотрудника можно нанять без патентов и разрешений и не учитывать квоты на иностранных работников. Но разрешение на временное проживание накладывает ограничения: сотрудник может работать только в том регионе, где получил РВП. Отправить в командировку временно проживающего сложнее, чем постоянно проживающего иностранца, нужно учитывать особенности его положения согласно п. 2 приложения к Приказу № 564н.

Напомним, что с 1 января 2023 года вступило в силу дополнение к закону №115-ФЗ, появился новый документ, регулирующий статус иностранных граждан на территории РФ — разрешение на временное проживание в целях получения образования РВПО (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ). 

Его получают иностранцы или лица без гражданства, если они учатся очно в российских вузах с госаккредитацией или в аспирантуре госорганизации по программе подготовки научных и педагогических кадров. 

С 2023 года принимать иностранцев с РВПО можно в упрощенной форме, вне квот (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ и ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), соответственно, не нужно получать разрешение МВД. 

Самим иностранным работникам-студентам РВПО дает право получить ВНЖ вне зависимости от того, сколько времени они провели в России. 

При приеме на работу иностранных студентов с этим разрешением в трудовом договоре обязательно нужно указать реквизиты документа (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ). Получать патенты и разрешения на работу иностранцам с РВПО не надо.

С 7 января 2024 года учебные заведения, где учится иностранный студент, должны уведомлять МВД РФ о предоставлении тому академического отпуска. С этой даты вступил в силу Приказ МВД РФ от 24.11.2023 № 904. 

Также нужно сообщать о завершении или досрочном прекращении обучении иностранца. Форма уведомления приведена в приложении 2 к Приказу МВД № 904.

Все изменения в миграционном учете оперативно разъясняем в экосистеме «Кадровый обзор». Подписчикам доступны вебинары:

• Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан

• Практикуемые и предполагаемые способы привлечения иностранного персонала

• Обязательные требования к привлечению иностранного персонала

Обратите внимание! РВПО выдают на время обучения плюс 180 последующих календарных дней. Как только срок закончится, трудовой договор нужно расторгнуть.

Высококвалифицированные специалисты

Это иностранные работники с особым статусом:

• для визовых ВКС не нужно оформлять разрешение на привлечение иностранных работников и соблюдать квоты, допустимые доли иностранцев по отраслям;
• высококвалифицированного специалиста можно направлять в служебные командировки на срок до 30 дней в год;
• ВКС может работать на территории нескольких регионов, если это указано в его разрешении на работу.

Правовой статус таких иностранных работников установлен в ст. 13.2 Закона №115-ФЗ.

В 2024 году для ВКС произошли значительные изменения. Во-первых, скорректирован «зарплатный» критерий для получения такого статуса. С 1 марта 2024 года минимальный размер заработной платы для обычных ВКС увеличился и составил 750 000 рублей в квартал, т. е. 250 000 рублей ежемесячно. Ранее был установлен порог в 167 000 рублей.

Во-вторых, меняется порядок трудоустройства в соответствии с поправками в Закон №115-ФЗ. Работодатель заключает с иностранным работником ВКС трудовой договор заранее, но с открытой датой начала работы, оформляются приглашение на въезд, виза (при необходимости), разрешение на работу, полис ДМС для самого работника (временно пребывающего ВКС) и членов его семьи, если он приезжает не один. Основание: ст. 13.2 Закона №115-ФЗ.

Важно! Алгоритм как оформить на работу ВКС, скачайте в экосистеме «Кадровый обзор»

В МВД РФ для получения или продления срока действия разрешения на работу ВКС достаточно представить копию трудового или гражданско-правового договора, заверенную работодателем или заказчиком услуг.

На что обратить внимание:

1. С 7 января 2024 года применяется новая форма ходатайства о привлечении высококвалифицированного специалиста – Приказ МВД от 06.10.2023 № 751. С 6 сентября 2025 года в форму внесли изменения (Приказ МВД от 15.07.2025 N 463). Теперь в ней нужно отмечать дополнительные сведения о работодателе, а также указывать условия привлечения ВКС к трудовой деятельности.
2. Сокращен срок для выезда ВКС и сопровождающих членов его семьи из России. Теперь он составляет 30 календарных, а не 30 рабочих дней. После истечения срока  разрешение на работу, визы, вид на жительство ВКС и членов его семьи будут считаться недействительными. Правило применяется, если в течение первых 30 рабочих дней после расторжения трудового или договора ГПХ такой трудовой мигрант не заключит договор с новым работодателем или заказчиком, либо ходатайство нового работодателя или заказчика будет отклонено.
3. Разрешение на работу ВКС, действующее на территории нескольких субъектов РФ, может быть оформлено только при осуществлении трудовой деятельности в обособленных подразделениях организации, в том числе филиалах и представительствах, расположенных вне пределов субъекта РФ, в котором находится работодатель или заказчик услуг, либо у взаимозависимых юридических лиц, расположенных в разных регионах. Для получения этого документа компания, привлекающая ВКС, обращается в территориальный орган МВД по месту своего нахождения.
4. Ограничен срок получения разрешения на работу ВКС. Иностранный работник обязан прийти за ним в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о выдаче разрешения. При наличии уважительных причин документ можно получить позже, по ходатайству работодателя или заказчика. При этом компания должна успеть обратиться в МВД в течение указанного выше срока.

После регистрации ходатайства у ВКС будет еще 30 календарных дней для получения документа. Разрешение на работу, не полученное в указанный срок, отменяется. ВКС и сопровождающие его члены семьи обязаны выехать из России в течение 15 календарных дней со дня окончания срока, предусмотренного для получения разрешения на работу. После этого их визы станут недействительными.

Обязательно проверяйте сроки действия виз при трудоустройстве ВКС.

Читайте о том, как принять на работу высококвалифицированного специалиста.

Важно! Привлекать на работу ВКС могут только работодатели или заказчики, указанные в ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. С 2024 года добавлено новое основание для запрета заключать трудовые или гражданско-правовые договоры с иностранцами в качестве высококвалифицированных специалистов. Это случай, когда работодатель или заказчик услуг не предоставил в налоговые органы по истечению 6 месяцев, следующих за отчетным периодом, сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных суммах НДФЛ в отношении ВКС, либо в указанный срок предоставил в налоговые органы поддельные или подложные сведения.

Временно пребывающий визовый специалист

Визовый иностранец может находиться в РФ то количество времени, которое указали в его рабочей или учебной визе. Чтобы нанять такого сотрудника, сначала нужно проверить, попадает ли должность иностранца под квотирование, если да, то получить квоту, после запросить разрешение в МВД на привлечение к работе иностранных граждан (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Самому сотруднику тоже нужно получить разрешение на работу (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Допустимые доли иностранцев в отрасли устанавливает каждый год Правительство РФ своим постановлением. Даже если у работодателя перечисленные в этом документе виды деятельности указаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП как дополнительные, а не основные, он все равно должен соблюдать лимиты. «Лишних» мигрантов придется уволить по п. 9 ч.1 ст. 327.6 ТК РФ. С кем из иностранных работников расстаться, решает сам работодатель.

Как привлекать на работу временно пребывающих визовых специалистов, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников, узнаете на нашем курсе.

Временно пребывающий иностранец без визы

Здесь выделяют граждан из стран ЕАЭС: Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана. Их принимают на работу так же как россиян. Не нужно получать никаких разрешений или патентов. Таких работников можно беспрепятственно отправлять в командировки. 

Остальные граждане, прибывшие в безвизовом порядке, оформляют патент. По общему правилу с ним иностранцы могут трудиться только  той профессии и на той территории, которые указаны в патенте. В командировки их отправлять нельзя. Если вдруг нужно командировать такого работника по службе в другой регион, придется оформлять дополнительный патент. 

Исключение: с 1 сентября 2025 года иностранный гражданин вправе работать на территории одного субъекта РФ по патенту, выданному во втором субъекте, в порядке и на условиях, которые предусмотрены соглашением между этими субъектами (п. 5 ст. 1 Закона N 121-ФЗ). Это касается таких регионов, как Москва с Московской областью и Санкт-Петербург с Ленинградской областью.

Патент выдается при условии уплаты фиксированного авансового платежа по НДФЛ за период действия патента.

В 2025 году фиксированный авансовый платеж по НДФЛ для получения патента на работу рассчитывают по формуле: 1200 x 2,594 x региональный коэффициент. Так, в 2025 году в г. Москве и Московской области ежемесячный авансовый платеж составляет 8900 руб.

Работодатель не обязан проверять, оплатили или нет иностранные работники патент. Но без платежа документ становится недействительным, и трудовые мигранты утрачивают право на работу. Кадровик может запрашивать у безвизовых иностранцей копии чеков об оплате патента или проверять статус патента в специальном сервисе МВД РФ.

С 7 января 2024 года иностранцы на патенте обязаны подать в подразделение МВД, выдавшее патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Сделать это нужно в течение 2 месяцев со дня выдачи патента – Приказ МВД РФ от 05.09.2023 № 655. 

Также вступили в силу новые поправки в законодательство, которые стоит учесть и тем, кто планирует нанять трудовых мигрантов, и тем, у кого уже есть иностранные работники. Они касаются миграционного учета ряда иностранных граждан.

Так, с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года проводится эксперимент по внедрению дополнительных механизмов учета иностранных граждан, пребывающих в РФ, на территориях Москвы и Московской области (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 23.05.2025 № 121-ФЗ). В нем участвуют иностранные работники (кроме граждан Республики Беларусь), прибывшие в РФ для трудовой деятельности в порядке, не требующем получения визы, и которые могут работать по патенту, а также без разрешения на работу или патента. Таким иностранцам необходимо зарегистрироваться в специализированном мобильном приложении и с его помощью сообщать в МВД о месте своего нахождения или его изменении.

Если будут отсутствовать сведения о геолокации абонентского устройства иностранца более трех рабочих дней с даты последнего мониторинга, мигранта снимут с учета по адресу уполномоченной организации и могут включить в реестр контролируемых лиц (п. 1 ч. 18, ч. 21 ст. 5 Федерального закона от 23.05.2025 № 121-ФЗ).

На иностранцев – участников эксперимента не распространяются общие правила и порядок миграционного учета.

Также напомним, что с 1 января 2023 временно пребывающие иностранцы подлежат страхованию в системе ОМС (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это значит, что при найме такого работника компания будет обязана перечислять за него страховые взносы (ст. 12 Закона № 237-ФЗ), а требовать полис ДМС теперь не нужно. Исключение — ВКС. 

Но самим работникам радоваться рано. Право получить медпомощь по полису ОМС у них появится только после трех лет работы, в течение которых работодатель будет платить взносы в ФОМС (п. 3 ст. 12 Закона № 237-ФЗ). Все это время можно работать в разных компаниях, главное, должны быть отчисления. Если нужно посетить врача, придется об этом подумать самостоятельно. 

Иностранные работники. Пошаговая инструкция приема на работу

Чтобы заключить трудовой договор с иностранным работником, придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Внесите в ЛНА компании изменения в разделы, касающиеся ДМС согласно новым поправкам в законы. Из трудовых договоров с новыми работниками тоже нужно исключить эти сведения. 

2. Получите квоту и разрешение на привлечение мигрантов к работе, если планируете нанимать кого-то из визовой страны.

3. Если привлекаете на работу ВКС, оформите нужные документы и получите для него разрешение на работу.

4. Убедитесь, что иностранцу исполнилось 18 лет и проверьте его правовой статус. Если есть сомнения в подлинности документов, их можно подтвердить на портале Консульского департамента МИД РФ;.

5. Обратите внимание на сроки действия разрешительных документов. Если до конца срока остается меньше трех месяцев, то лучше воздержаться от заключения договора, пока иностранный специалист не обновит документы.

6. После того, как зарубежный соискатель принесет все необходимое, заключите с ним трудовые отношения. Скачайте новый образец договора с иностранным работником. Чтобы не запутаться, какие документы просить у иностранца, воспользуйтесь нашим чек-листом.

7. Отправьте в МВД уведомление о приеме на работу иностранца в течение трех дней.

8. Если ваша компания предложила мигранту место жительства по своему адресу, поставьте работника на миграционный учет. Учитывайте изменения, которые касаются миграционного учета иностранцев – участников эксперимента в г. Москве и Московской области.

Изменения в формах документов при приеме на работу иностранца

Обратите внимание, что в 2023 году создан новый территориальный орган МВД РФ на межрегиональном уровне – Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ЦВМ МВД РФ). При этом часть функций и полномочий по-прежнему выполняют территориальные органы МВД РФ.

В форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином внесли уточнения в части сведений об адресе места трудовой деятельности. (приказ МВД от 06.08.2025 № 552) .

Важно! За нарушение формы уведомления предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Это штраф для должностных лиц от 35 000 до 50 000 рублей. Компания заплатит от 400 000 до 800 000 рублей либо получит административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Прием иностранного работника на удаленке

Российское законодательство и международные соглашения не регулируют вопрос, какими нормами руководствоваться при заключении с иностранцами трудового договора об удаленной работе. Действие трудового законодательства распространяется только на территорию РФ (ст. 13 ТК РФ). Действие Закона 115-ФЗ распространяется только на иностранцев, которые находятся на территории России. Таким образом, с дистанционщиками из других стран лучше заключить договор ГПХ, чтобы избежать проблем.

В договоре прописывают все условия сотрудничества, и что обмен документами происходит по электронной почте или другим каналам связи. Подавать уведомление в МВД о найме иностранца не нужно, потому что сотрудник не находится на территории РФ, а значит не попадает под действие закона №115-ФЗ от 25.07.2002. 

Обратите внимание! Договор ГПХ с иностранцем на удаленке также заключают на русском языке. Обязанность переводить документ на понятный иностранцу язык законодательство не предусматривает. Это можно сделать дополнительно по желанию.

Вознаграждение можно выплачивать как в рублях, так и в иностранной валюте. С нерезидентами российская компания вправе проводить валютные операции без ограничений (ст. 6 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

С доходов иностранных удаленных работников нужно удерживать НДФЛ по прогрессивной ставке. Размер ставки НДФЛ зависит от величины дохода и может составлять от 13% дол 22%.

Если с иностранцем оформлен ГПД с местом выполнения работы за границей, и он выполняет работу (оказывает услуги) с использованием российских сайтов или размещенного в РФ оборудования, то с выплат по этому договору нужно удерживать НДФЛ по прогрессивной ставке. В остальных случаях НДФЛ исполнитель-резидент должен уплатить сам, а нерезидент НДФЛ не платит (ст. ст. 208, 224 НК РФ).

Читайте, как оформить документы, если сотрудник хочет трудиться дистанционно за границей.