Отпуск во время карантина
Вы также можете узнать ответы на эти вопросы на нашем YouTube-канале
- Вопрос №1. Что делать если у работника на это время запланирован отпуск? Переносится ли отпуск, если его часть пришлась на дни в период с 30 марта по 30 апреля?
- Вопрос №2. Что делать работодателю, если отпускные уже выплачены работнику за отпуск, часть из которых приходиться на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, и он не хочет его использовать в этот период, а хочет перенести на другое время?
- Вопрос №3. Что делать, если у работника на апрель был запланирован отпуск, он в него пошел и заболел в даты, приходящиеся на данный период? Как будет производиться оплата?
- Вопрос №4. Можно ли по заявлению работника предоставить часть ежегодного очередного отпуска на период, который приходится на нерабочие дни, объявленные Указом Президента?
- Вопрос №5. Как поступить с оформлением отпусков, которые должны начаться 13.04.2020 в соответствии с графиком отпусков, и выплата по которым должна быть произведена не позднее 09.04.2020?
- Вопрос №6. Что ставить в табеле в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, если работник будет находиться в ежегодном основном оплачиваемом отпуске в этот период?
- Вопрос №7. Продлевается ли очередной ежегодный отпуск на период карантина, на который был выдан листок нетрудоспособности?
- Вопрос №8. Нужно ли переносить или продлевать другие отпуска в связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля признан нерабочим? Например, отпуска без сохранения заработной платы, учебные, по уходу за ребенком и другие?
Вопрос №1. Что делать если у работника на это время запланирован отпуск? Переносится ли отпуск, если его часть пришлась на дни в период с 30 марта по 30 апреля?
Данный отпуск не переносится, и работник его использует в обычном порядке, так как в соответствии со статьей 120 Трудового кодекса РФ только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска.
В данном случае дни с 30 марта по 30 апреля не являются праздничными днями, это нерабочие дни, соответственно они не продлевают сам отпуск.
А вот исключение данных дней из отпуска согласно позиции Минтруда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», п.2. является не корректным.
Очередной отпуск предоставляется в календарных днях (ст.115, 120 Трудового кодекса РФ), согласно ст. 14 Трудового кодекса РФ в период, исчисляемый в календарных днях включаются «и нерабочие дни». Обратите внимание, что даже спорности в этом определении нет. В ст. 14 Трудового кодекса РФ речь идет именно о нерабочих днях, которые ВКЛЮЧАЮТСЯ в календарные дни. |
Поэтому исключать данные дни из отпуска будет прямым нарушением Трудового кодекса РФ. В данном пункте 2. Рекомендаций Минтруда нельзя применять.
Конечно, сам работодатель и работник, понимая, что данная ситуация является незапланированной и может ухудшить право работника на отпуск, могут перенести данный отпуск в период с 04 по 30 апреля на иной срок.
Вопрос №2. Что делать работодателю, если отпускные уже выплачены работнику за отпуск, часть из которых приходиться на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, и он не хочет его использовать в этот период, а хочет перенести на другое время?
Если отпуск предоставляется работнику согласно графику отпусков, то в данной ситуации необходимо внести изменения в график отпусков, если работодателем применяется унифицированная форма Т-7.
Если работодатель использует свою собственную форму графика отпусков, то вносить или не вносить данные сведения в график отпусков зависит от того есть ли в собственно разработанной форме графика соответствующие графы по переносу отпуска.
Если в организации оформляются приказы на отпуск, то нужно внести изменения в изданный приказ о предоставлении работнику отпуска, либо издать новый о переносе отпуска работника, отменив ранее изданный приказ.
При внесении изменений в ранее изданный приказ на предоставление отпуска необходимо издать соответствующий приказ о внесении корректировок в ранее изданный приказ, и в ранее изданном приказе на отпуск указать ссылку на приказ о внесении в него корректировок. |
Что касается оплаты отпускных, то оснований для удержаний их из заработной платы работника у работодателя в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ нет, если их выплата уже прошла. Работник может вернуть выплаченную сумму добровольно на расчетный счет организации или в кассу организации, либо не возвращать деньги и при предоставлении отпуска в следующий раз работодатель сделает перерасчет с учетом выплаченных ранее работнику отпускных.
Вопрос №3. Что делать, если у работника на апрель был запланирован отпуск, он в него пошел и заболел в даты, приходящиеся на данный период? Как будет производиться оплата?
В данном случае отпуск должен быть перенесен на количество дней совпавшие с листком временной нетрудоспособности.
В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.
Пример
Например, работнику был предоставлен отпуск с 06 по 19 апреля 2020 года на 14 календарных дней. Работник заболел 10 апреля 2020 года. Соответственно работник использовал только 4 дней отпуска, и 10 дней в связи с болезнью он может перенести на другой период, либо использовать сразу же после окончания временной нетрудоспособности по договоренности с работодателем. Если же работник не смог использовать отпуск с самого начала в связи с временной нетрудоспособностью (например, отпуск должен был быть с 06 по 19 апреля 2020 года и работник заболел в данный период), то данный отпуск должен быть перенесен на другой период по желанию работника, либо предоставлен работнику сразу же после окончания временной нетрудоспособности по договоренности с работодателем. |
При перенесении отпуска на другой период оснований для удержаний их из заработной платы работника у работодателя в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ нет, если они уже были оплачены работнику.
Работник может вернуть выплаченную сумму добровольно на расчетный счет организации или в кассу организации, либо не возвращать деньги и при предоставлении отпуска в следующий раз работодатель сделает перерасчет с учетом выплаченных ранее работнику отпускных.
Вопрос №4. Можно ли по заявлению работника предоставить часть ежегодного очередного отпуска на период, который приходится на нерабочие дни, объявленные Указом Президента?
Часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска может быть предоставлена работнику в период, приходящийся на нерабочие дни. Законодательного запрета на предоставление работникам отпуска в данный период времени нет.
При этом следует обратить внимание, что отпуск в данном случае следует предоставлять не только на дни, приходящиеся на период нерабочих дней, а захватывая еще какую то часть периода (хотя бы несколько дней) приходящихся на рабочие дни, так как очередной отпуск предоставляется в календарных днях, в число которых включаются как рабочие, так и нерабочие дни. Предоставление отпуска исключительно в период нерабочих дней может быть признано нарушением порядка предоставления отпуска исключительно в нерабочих днях.
Конечно, речь идет о тех работниках и организациях, которые относятся к п.1. указа Президента №239, то есть для которых период с 30 марта по 30 апреля является нерабочим.
Если же организация и работники относятся к организациям, перечисленным в п.4. Указа Президента №239 и должны продолжать работать, то для них отпуск может быть предоставлен на этот период с 30 марта по 30 апреля в обычном порядке. |
Не рекомендуется предоставлять отпуск в данный период времени авансировано, если у работника на данный вид отпуска еще не возникло право. Такое предоставление отпуска может нарушить право работника на законный отдых, так как за эти дни работник все равно получил бы оплату.
Вопрос №5. Как поступить с оформлением отпусков, которые должны начаться 13.04.2020 в соответствии с графиком отпусков, и выплата по которым должна быть произведена не позднее 09.04.2020?
Данные отпуска должны быть предоставлены работникам, в установленном законом порядке, если указанные даты были определены при утверждении графика отпусков в соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса РФ.
Отпуск по заявлению работника может быть перенесен на другой период, если работодатель не будет против такого перенесения отпуска.
Что касается оплаты данных дней отпуска, то она должна быть произведена не позднее трех дней до начала отпуска в соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса РФ. Если произвести оплату отпуска не предоставляется возможным в указанный период (не позднее чем за три дня), то работодатель при ее выплате позже, обязан выплатить работнику денежную компенсацию за задержку в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ.
Вопрос №6. Что ставить в табеле в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года, если работник будет находиться в ежегодном основном оплачиваемом отпуске в этот период?
Ничего не меняется в связи с тем, что для части организаций, данные дни установлены как нерабочие, так как при предоставлении очередного отпуска, код и оплата производится не за рабочие дни отпуска, а за календарные дни, то есть включая нерабочие дни.
В табеле указывается код «ОТ» или «ОД» или кодами 09 или 10.
«ОТ» /09 - ежегодный основной оплачиваемый отпуск
«ОД» /10- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Это правило, будет распространяться на все организации, независимо от того работают они в этот период или нет.
Вопрос №7. Продлевается ли очередной ежегодный отпуск на период карантина, на который был выдан листок нетрудоспособности?
Здесь важно разделять два отдельных вопроса:
- Продлевается ли отпуск работника, который совпал с карантином.
- Оплачивается ли периода карантина ФСС при совпадении части данного карантина с периодом ежегодного отпуска.
Первый вопрос напрямую зависит от второго, так как в данной ситуации могут быть нарушены права работника и именно со стороны работника возможен потенциальный конфликт.
По второму вопросу: позиция ФСС: период карантина, совпавший с отпуском, не оплачивается (подробнее см. в разделе «Оплата периодов самоизоляции, карантина») на основании ст. 9 ФЗ №255.
Если период карантина не оплачивается за счет средств ФСС, то получается, что данный период фактически является отпуском? Должен ли работодатель продлить период отпуска на время больничного листа выданного работнику в связи с карантином?
Вот тут уже вопрос является спорным.
Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ:
«Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; … в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами». |
Период, который определяет временную нетрудоспособность работника, оформляется листом нетрудоспособности. Принципиальным является то, что это должен быть именно период временной нетрудоспособности самого работника, а не ребенка и не члена семьи.
Поэтому, конечно, со стороны работника может быть законным вопрос о том, что находясь на карантине во время отпуска он не смог воспользоваться своим правом на отдых.
Как поступить в такой ситуации?
ФСС дает комментарий о том, что данный период не продлевает отпуск, но ФСС не относится к органу, который имеет право толковать нормы трудового законодательства. Минтруд, имеющий право давать толкование именно применению норм трудового законодательства в своих выступлениях заявляет, что права работника не должны нарушаться и отпуск должен быть продлен (или перенесен) на другое время в обычном порядке.
Как урегулировать данную ситуацию? Есть два варианта: Вариант №1. Прописать свое решение как работодателя в локальном нормативном акте, обосновав свою позицию. Вариант №2. Принимать решение по согласованию с работником. Так как потенциальный риск в этой ситуации связан именно с возможными претензиями со стороны работника, то и решение принять по согласованию с работником. |
Если работник согласен, что период карантина совпавший с отпуском он готов использовать как отпуск, то тогда отпуск продлеваться и переносится на количество дней, совпавших с карантином не будет. У работодателя в данной ситуации не возникает необходимости корректировать дни отпуска, окончание отпуска, оплату отпускных.
Если работник настаивает на том, что за период карантина он физически не может отдыхать и использовать свое право на ежегодный отпуск, то рекомендуется отпуск работнику продлить или перенести в обычном порядке, как работодатель продлевает (переносит) ежегодный отпуск в случае обычной нетрудоспособности работника, вызванной его заболеванием или травмой.
Вопрос №8. Нужно ли переносить или продлевать другие отпуска в связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля признан нерабочим? Например, отпуска без сохранения заработной платы, учебные, по уходу за ребенком и другие?
Нет, не нужно. Данные отпуска предоставляются в календарных днях, которые включают в себя и рабочие и нерабочие дни. Поэтому переноса или продления данных отпусков не предусмотрено.
Исключение может составлять только две ситуации:
- Работник взял отпуск без сохранения заработной платы для решения собственных личных вопросов и планы, для которых он брал этот отпуск не могут быть реализованы с учетом того, что период является нерабочим и есть определенные ограничения с передвижением. Тогда по просьбе работника (заявление), конечно, работодатель может перенести данный отпуск, так как этот отпуск предоставляется именно по инициативе работника и естественно, если работодатель согласен на предоставление такого отпуска. А вот, если работник хотел воспользоваться своим право на отпуск без сохранения заработной платы. например, в связи с бракосочетанием и свадьбу, пришлось отложить, то перенос этого отпуска по просьбе работника будет обязанностью, а не правом работодателя.
- Работнику был предоставлен учебный отпуск, но по решению учебного заведения были перенесены сроки сессии и иных учебных мероприятий, для которых предоставлялся учебный отпуск. В этой ситуации также на основании документов, предоставленных работником о переносе учебный отпуск нужно перенести на другой срок.
Отпуска по беременности и родам, естественно, не переносятся и не удлиняются.
По дополнительным оплачиваемым отпускам необходимо вопрос решать также как по очередным ежегодным – переносить отпуск только в случае согласия на это работодателя.
- Комментарии