Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
👑 Кадровый форум
Экосистема - скидка в июле
Мастер-класс по премиям
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    👑 Кадровый форум
    Экосистема - скидка в июле
    Мастер-класс по премиям
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • 👑 Кадровый форум
      • Экосистема - скидка в июле
      • Мастер-класс по премиям
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Другие
      • Кадры
      • Трудовые отношения
      • Прием на работу
      • Как отказать в приеме на работу
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Как отказать в приеме на работу

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      22 июля
      Вебинар экосистемы
      Особенности трудовых отношений с участием иностранных граждан в 2025 году
      Подробнее ›››
      29 июля
      Вебинар экосистемы
      ЛНА об электронном документообороте: УНЭП
      Подробнее ›››
      5 августа
      Вебинар экосистемы
      Кадровый обзор. Изменения за июль
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, как рассчитывать зарплату, графики работы и нормы выработки при суммированном учете рабочего времени в новой методичке
      Получить
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      325
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      326
      Статьи по теме
      Прием граждан Белоруссии: какие документы оформить и нужно ли уведомлять МВД
      20326
      Как принять студента на работу
      8466
      Как принять работника на полставки
      13311
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      21 февраля
      13556
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      Не каждый соискатель по тем или иным причинам подходит на должность. Приходится отказывать не прошедшим отбор кандидатам. Как это сделать, чтобы избежать судебных разбирательств, что нельзя указывать в письмах с отказом, в каких случаях можно отказать соискателю без всяких последствий, рассмотрим в статье.

      Содержание

       

      Причины отказа в приеме на работу

      Необоснованный отказ в приеме на работу: как его распознать

      Как дать отказ в приеме на работу

      Письменный отказ при приеме на работу: составляем его правильно

      Образец уведомления об отказе в приеме на работу в связи с закрытием вакансии


      Образец уведомления об отказе в приеме на работу в связи с несоответствием требованиям

      Причины отказа в приеме на работу

      Отказ в приеме на работу с точки зрения закона не воспрещен, но он должен иметь под собой четкое обоснование и не содержать признаков дискриминации. В противном случае, если несостоявшийся кандидат подаст жалобу в суд, работодателю могут грозить (согласно ст. 64 ТК РФ):

      • убытки после выплаты компенсации морального вреда;
      • административный штраф от 50 000 до 100 000 руб. согласно п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и за отказ без объяснения причин от 30 000 до 50 000. руб. согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
      • уголовная ответственность (например, за дискриминацию предпенсионера или женщин-матерей, согласно ст. 145 УК РФ).

      Важно! Отказ в приеме на работу должен быть оформлен в письменной форме не позднее семи дней с момента получения просьбы. Таким образом, работодатель может гарантировать, что полностью и юридически грамотно обосновал причину отказа в приеме на работу своевременно и корректно.

      По каким основаниям можно отказать кандидату: 

      1. Кандидат не подходит для определенных должностей и работ из-за объективных обстоятельств: возраст, пол, состояние здоровья, отсутствие прав на работу или необходимых документов. В таких ситуациях его нельзя назначить на вакансию, даже если работодатель этого желает, так как на это есть определенные ограничения, прописанные в законодательстве. 

      Сюда подходят ситуации, когда:

      • будущий работник – женщина, а условия труда на производстве вредные и не подходят под требования ст. 96 и 253, Приказа Минтруда России от 18.07.2019 № 512н (например, для специфических химических предприятий, работ, проводимых под землей, и пр.);
      • кандидат младше 16 лет, а занятость предполагает полноценный восьмичасовой рабочий день или ночные смены (ст. 94, 96 ТК РФ);
      • соискатель – несовершеннолетний, поэтому не может трудиться на вредном производстве (ст. 265 ТК РФ).

      2. У кандидата нет права занимать должность или участвовать в какой-либо деятельности компании/предприятия. 

      Это случаи:

      • отсутствия при найме у кандидата нужных документов (паспорта, ИНН и пр. согласно ст. 65 ТК РФ),
      • отсутствия записи о пройденном медосмотре или по результатам медосмотра (человек прошел обследование, в ходе которого выяснилось, что он не подходит на должность по состоянию здоровья),
      • наличия в прошлом у кандидата уголовного наказания (подходит для отдельных категорий работников, например, педагогов согласно ст. 331 ТК РФ),
      • гражданство другой страны, когда компания не имеет квоты для найма иностранных граждан (ст. 18 закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ). Однако и здесь есть исключения. Если профессия на которую идет найм, востребована, к примеру, врач или инженер-электрик, то квоты на нее действуют (см. приказ Министерства труда от 14 февраля 2022 года № 58н).

      Хотите правильно снимать запрос на подбор, закрывать вакансии быстро и не допустить «нулевой поисковой активности»? Рекомендуем курс наших партнеров «Системный подбор персонала: от классики до digital», чтобы избегать сложностей и лишних конфликтов при найме.

      Необоснованный отказ в приеме на работу: как его распознать

      При отказе кандидату нужно проследить, чтобы решение не выглядело необоснованно. Отказ в приеме на работу без уважительных причин – это нарушение трудовых прав, которое может произойти из-за предвзятого отношения к соискателю (ст. 64 ТК РФ). 

      Если кандидат подаст жалобу, суд может увидеть признаки дискриминации. Дискриминацией при приеме на работу является отказ в праве на труд по половому признаку, национальной принадлежности, возрасту и даже месту жительства (ст. 3 ТК РФ). 

      Каким кандидатам отказывать в трудоустройстве нельзя:

      • инвалидам, пришедшим по квоте на рабочее место (ст. 13 и 13.2 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1),
      • беременным женщинам и матерям из-за наличия у них детей,
      • работникам, избранным на замещение в рамках должности,
      • работникам, избранным по конкурсу,
      • лицам, приглашенным на должность из-за перевода от другого работодателя.

      Как дать отказ в приеме на работу

      Трудовой кодекс не принуждает  работодателя извещать кандидата о причинах отказа в трудоустройстве, если тот не подал письменного запроса. Однако, при получении официального требования от соискателя, ответ нужно предоставить в течение семи рабочих дней в письменном виде и желательно с уведомлением о получении, чтобы при случае доказать соблюдение установленных законом сроков.

      Перед тем, как дать ответ, тщательно изучите: 

      • документы соискателя, чтобы понять, нет ли к нему претензий по их составу и наличию;
      • законодательство, регулирующее прием на работу или деятельность в сфере компании или конкретной должности,
      • должностную инструкцию (она может помочь определить, соответствует ли кандидат соответствующим требованиям),
      • типовой трудовой договор (здесь можно найти информацию о квалификации и опыте, необходимых для выполнения работы),
      • квалификационные требования (профессиональные стандарты (Справочник профессий и Реестр профессиональных стандартов) и Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). 

      После этого проанализируйте реальные причины отказа, не отклонили ли вы кандидатуры соискателя в связи с:

      •  семейным положением (холост или наоборот),
      • религиозными предубеждениями,
      • политическими предпочтениями,
      • расовыми признаками, национальностью,
      • наличием детей, тем более с упоминанием их возраста или инвалидности,
      • личными предпочтениями руководства.

      Письменный отказ при приеме на работу: как составить его правильно

      Письмо об отказе должно быть кратким, с четко обозначенными причинами и ссылками на законодательство. Чем более объективным и нейтральным оно получится, тем лучше. 

      При составлении отказа наниматель может:

      1. Найти основания, по которым кандидат не соответствует требованиям компании (его деловых качеств или положений закона);
      2. Сообщить об отказе из-за отсутствия открытой вакансии. То есть написать, что за время отклика нашли еще одного кандидата, соответствующего деловым требованиям, или сообщить о закрытии вакансии благодаря внутреннему переводу сотрудника.

      Если вакансия уже закрыта, а кандидат предъявил претензию, отказ можно написать согласно образцу.

      Образец отказа в приеме в связи с закрытием вакансии скачайте по ссылке

      Если кандидат все же не соответствует должности по объективным причинам, составить отказ поможет следующий образец.

      Скачать образец отказа в приеме при несоответствии квалификации можно здесь.


      Читайте на сайте статьи по теме


      Как прописать место работы в трудовом договоре


      Прием сотрудника на работу: правила изменились


      Трудовая функция: как прописать в трудовом договоре


      Как провести телефонное интервью, чтобы быстро отсеять неподходящих кандидатов


      Онбординг: что это такое и как организовать в компании

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies