Как установить доплату за дополнительную работу в командировке
Вопрос. Сотруднику с местом работы в городе А. приказом установили доплату в размере 20% от его должностного оклада за выполнение допработы временно отсутствующего работника в городе Б. Об этой допработе подписали дополнительное соглашение. Для выполнения допработы сотрудника направили в командировку из города А. в город Б. Как оплачивают доплату за исполнение обязанностей в период командировки? Как ее рассчитать?
Рекомендации эксперта ИПК. Формально за период командировки доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника не выплачивают. За время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок (ч. 1 ст. 167 ТК РФ). Средний заработок является не заработной платой, а компенсацией за исполнение служебного поручения в командировке. Поскольку заработную плату за период командировки не выплачивают, оснований для выплаты доплаты в ее время нет.
Вместе с тем, в ситуации работника направляют в командировку не по своей основной должности, а по должности, по которой ему поручено исполнение обязанностей. Фактически будет иметь место временный перевод, хотя и надлежаще не оформленный. В связи с этим рекомендуем:
-
оформить временный перевод;
-
производить оплату по временной должности;
-
компенсировать работнику расходы по проезду и проживанию.
Если нет возможности оформить временный перевод, предусмотрите в дополнительном соглашении к трудовому договору право работодателя производить доплату за исполнение обязанностей и в период нахождения в командировке. Включение такого условия в допсоглашение позволит учесть сумму доплаты в расходы на оплату труда.
При этом доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника устанавливайте именно от его оклада в зависимости от объема возложенных обязанностей.
|
Пример
Сотруднику поручили исполнять 40% обязанностей отсутствующего работника (конкретные обязанности укажите в дополнительном соглашении). Значит, оплата составит 40% оклада именно отсутствующего работника. Такой размер оплаты будет соразмерным и минимизирует риск возникновения спора с сотрудником. |
|
Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях» |
- Комментарии