Законопроект об электронных документах и электронном архиве приняли в первом чтении

Госдуму приняла в первом чтении законопроект, который вносит поправки в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации. Проект разработало Минэкономики, в связи масштабным переходом госорганов на цифру и ростом объема документов в компаниях, а также необходимостью сократить издержки, связанные с хранением и обработкой бумажных документов.

В законопроекте прописали требования к конвертации и созданию дубликатов документов, а также нормы, которые регулируют порядок хранения электронных документов. Так при конвертации необходимо сохранять и структуру (последовательность данных), и содержание документа. Итоговый документ должен быть закреплен усиленной электронной подписью лица, который конвертировал документы в электронный вид.

В документе указали сроки хранения документов, в отношении которых создали электронный дубликат. Так при соблюдении условий хранения электронных дубликатов срок хранения бумажного оригинала может быть сокращен до одного года.