Зачем нужен код выполняемой функции в новой форме отчета СЗВ-ТД

Для каких целей необходимо использование Общероссийского классификатора занятий в новом отчете СЗВ-ТД с 01.07.2021 г. (по новым правилам заполнения графы «Код выполняемой функции»)?

РЕКОМЕНДАЦИЯ ЭКСПЕРТА ИПК

Введение обязательных кодов связано с информатизацией общества, с переходом на электронный документооборот. Государство с помощью этих кодов может анализировать, чем люди занимаются, например, работают на должностях с высшим или со средним образованием, возможно в последующем будут привязаны документы об образовании к системе, так можно будет отследить за квалификацией работника и выполняемой работой. 

Никакие отчеты по присвоенным кодам не предоставляются в государственные органы. Они нужны работодателю на случай спорности по установленному коду. Такая спорность может возникнуть при проверке (запросе) из Пенсионного фонда или от работника, который не согласен с тем куда вы отнесли его должность к какой группе, функции, квалификации. 

Поэтому, когда у организации возникнет необходимость подачи отчета по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд по конкретному работнику, его должность уже необходимо указывать с кодом трудовой функции. 

По сведениям из Пенсионного фонда, с 1 июля отчет поданный без кода трудовой функции будет признаваться как отчет, поданный с неполным объемом сведений, и это будет основанием для применения административных штрафов. 

Таким образом, так как по ряду процедур, например, прием и увольнение – сведения надо подавать не позднее следующего рабочего дня после издания документа целесообразно сразу коды ввести в информационную программу по всем должностям (профессиям), которые применяются в компании. Это даст возможность соблюсти установленные сроки подачи отчета и не попасть под административные штрафы.