Возможно ли подписывать табель учета рабочего времени УНЭП

Специалисты Онлайининспекции.рф ответили на вопрос – вправе ли работодатель подписывать табель учета рабочего времени сотрудников УНЭП, если УКЭП есть только у директора организации.

Согласно трудовому законодательству работодателя обязан использовать УКЭП в следующих случаях:

• при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений;

• при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя. (ч.1 ст. 22.3 ТК РФ).

В иных случаях и при подписании других электронных документов посредством информационной системы работодателя им могут использоваться:

• УКЭП;

• УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

• УНЭП, которая выдана с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Таким образом, ведомство делает вывод о том, что подписывать табель рабочего времени возможно, в том числе, УНЭП.

Читайте по теме Какие есть виды электронной подписи Какие требования к электронным документам нужно учитывать при переходе на ЭДО Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий Как выбрать оператора ЭДО ЭДО: как выбрать систему, что делать с бумажными документами, как исправить ошибки и другие вопросы Как получить электронную подпись юрлица и физлица Машиночитаемая доверенность: как оформить

Узнайте больше актуальной информации о переходе на КЭДО из книги Валентины МИТРОФАНОВОЙ, эксперта в области трудового права и кадрового делопроизводства на тему «Кадровое делопроизводство: КЭДО, проверки и суды». О порядке электронного взаимодействия компании с государственными органами, о том какие электронные кадровые документы являются обязательными к оформлению узнаете на нашем обновленном курсе «Электронный документооборот в кадровой службе: оптимизация и автоматизация 2.0».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.