В графике отпусков надо указывать все положенные работнику дни и дату начала отпуска

ГИТ выиграла три судебных инстанции у работодателя, который пытался оспорить ее предписание. Трудовая инспекция потребовала привести график отпусков в соответствие с законодательством. В частности она указала, что в него надо включить все дни положенного работнику отпуска. Работодатель же отвечал, что законодательство не предусматривает обязанности по включению в график отпусков всех дней отпуска, поскольку часть, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией. 

Суды трех инстанций с таким подходом не согласились:

• действия по невключению всех дней основного и дополнительных отпусков в график отпусков заведомо лишают работников гарантированного права на оплачиваемый ежегодный отпуск установленной продолжительности;

• возможность замены части отпуска компенсацией на оценку законности предписания не влияет, потому что какого-либо соглашения о такой замене стороны не достигли.

Также суд отметил, что в графике отпусков необходимо указать предполагаемую дату начала отпуска с целью исключения нарушения прав работника и интересов работодателя. Отметим, что Верховный Суд РФ в определении от 06.02.2014 № АПЛ13-606 констатировал, что трудовое законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. 

Определение Восьмого КСОЮ от 23.07.2025 № 8а-10740/2025.

Учитывайте приведенную выше судебную практику при разработке графика отпусков на 2026 год, который надо утвердить до 17 декабря. Также приходите завтра на 13-ый ежегодный кадровый форум — там Евгения КОНЮХОВА расскажет про правила предоставления отпусков работникам.

Вы еще успеете купить вип-билет на форум по акции: 6 500 рублей вместо 8 500. ВИП-участники смогут задать дополнительные вопросы на закрытой встрече с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ после форума.

Читайте по теме Работник просит учебный отпуск: как предоставить Нужно ли вносить в график отпусков остатки отпуска за предыдущий год Виды отпусков и порядок их предоставления Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Как рассчитать количество дней отпуска, которые положены работнику Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы Когда можно отозвать сотрудника из отпуска Заявления на разные виды отпуска: как оформить Кому положен льготный отпуск

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.