Сотрудник не обязан подписывать согласие на обработку персданных по образцу работодателя

1-КСОЮ поддержал работника, который подписал согласие на обработку персданных не по утвержденному образцу работодателя, а в произвольной форме (определение от 18.06.2024 по делу N 88-19257/2024).

Работодатель прекратил в отношение сотрудника действие дополнительных льгот, которые установлены политикой организации. Причина – сотрудник не представил оригиналы подписанных форм согласий на обработку персданных по утвержденному образцу организации.

Работник обратился в суд с иском к организации, которая заставляла оформлять согласие на обработку персданных по утвержденной форме в целях предоставления услуги добровольного медицинского страхования и дотации на питание.

Сотрудник просил у суда:

• взыскать компенсации морального вреда;

• обеспечить предоставление услуги по добровольному медицинскому страхованию;

• предоставить дотацию на питание.

Суд удовлетворил требования истца и отметил, что предоставление персданных и согласия на их обработку:

• осуществляется субъектом свободно, своей волей и в своем интересе;

• дается в любой форме, которая позволяет подтвердить факт его получения.

Работодателям следует обратить внимание, что предоставление льгот сотрудникам:

• должно соответствовать требованиям действующего законодательства;

• не может дискриминировать положение одних работников по отношению к другим;

• может быть поставлено в зависимость исключительно от деловых и профессиональных качеств работника.

Читайте по теме Биометрические персональные данные: понятие и правила обработки Уничтожение персональных данных: как соблюсти новые требования Хранение персональных данных: как организовать в компании, и какие особенности учесть Персональные данные с 1 сентября 2022: какие требования теперь предъявляет закон Согласие на распространение персональных данных: новые требования к документу Согласие на обработку персональных данных 2023: последние требования закона Трансграничная передача персональных данных по новым требованиям Ответственность за разглашение персональных данных

О новых обязанностях и рисках при работе с персональными данными работников и третьих лиц, подаче уведомлений в Роскомнадзор, подготовке компании к проверкам узнаете на нашем обновленном курсе «Персональные данные работников: правила работы для кадровых служб».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.