При подсчете нормы часов из нее исключают периоды освобождения от работы

Роструд ответил на вопрос, как подсчитать норму часов для работника на графике сменности, если тот в течение месяца был на больничном или в отпуске (Вопрос № 229707 от 17.09.2025 на сайте «Онлайнинспекция.рф»). Ведомство указало, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, исключают время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. 

В частности:

• ежегодный отпуск;

• учебный отпуск;

• отпуск без сохранения заработной платы;

• временную нетрудоспособность;

• период выполнения государственных, общественных обязанностей. 

Норму рабочего времени в этих случаях необходимо уменьшать на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Норму рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).

Нормы при пятидневной неделе:

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Основание: п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшают на один час.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносят на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Если в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносят на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: 

1. Продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5.

2. Умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

3. Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляют норму рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Подсчет нормы рабочего времени и определение часов сверхурочной работы всегда вызывают много вопросов. Разобраться с ними поможет наш курс повышения квалификации «Управление режимами работы. Оптимизация графиков и режимов работы». 

Также вы можете приобрести методички:

• Режимы рабочего времени; 

• Суммированный учет рабочего времени.

Автор методичек — эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству Валентина МИТРОФАНОВА.

Читайте по теме Скользящий график Сменная работа: что нужно знать работодателю Как установить суммированный учет рабочего времени Как выбрать период суммированного учета рабочего времени

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.