На работника, у которого выбрана электронная трудовая книжка, можно оформить дубликат бумажной трудовой

Ведомство отметило, что выбор электронной трудовой не отменяет возможность оформить дубликат бумажной версии, если сотрудник ее потерял.

Дубликат бумажной версии заполняется на основании копии трудовой, если она имеется в организации. Но только при условии, что она была заверена нотариусом или руководителем компании.

Данные заполняются в достаточно обобщенном виде: общее количество лет, месяцев, дней работы до трудоустройства к данному работодателю. Без уточнения работодателя, периодов работы и должностей сотрудника.

Зачем Минтруд заменяет трудовые книжки, читайте в нашем материале.

Если нет копии трудовой книжки или она не заверена, то данные об общем стаже вносятся по подтверждающим документам (трудовой договор, копии приказа о приеме и увольнении).

По организации, в которой в данный момент работает сотрудник, вносится полная информация, включая должность и вознаграждения, записи которых были сделаны в трудовую книжку ранее.