Минцифры: до 1 сентября сотрудникам нужно выбрать тип электронной подписи

Минцифры разъяснило изменения, которые внесли в закон «Об электронной подписи». Ключевое – сотрудникам нужно до 1 сентября 2023 года посетить коммерческий удостоверяющий центр (УЦ), чтобы продлить возможность подписывать документы от имени организации электронной подписью с сертификатом юрлица. Срок продления – осень 2024 года.

Если работник не успеет обратиться в УЦ, то с 1 сентября 2023 года он сможет пользоваться электронной подписью с сертификатом юрлица, пока не закончится срок ее действия. После окончания срока действия использовать можно будет только квалифицированную электронную подпись физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Получить квалифицированную электронную подпись физического лица нужно в УЦ. После этого руководитель организации должен выдать машиночитаемую доверенность.

С 1 сентября 2023 года оформить МЧД можно будет в личном кабинете юрлица на Госуслугах. Использовать документ можно будет для получения услуг на портале или при взаимодействии с любыми контрагентами. Выпустить МЧД можно также в системе организации или в любой другой системе, имеющей функциональность по ее созданию.

В ведомстве пояснили, что норма не затрагивает руководителей организаций, ИП и госсектор. Они получают сертификаты так же, как и раньше.

Читайте по теме Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий Как выбрать оператора ЭДО ЭДО: как выбрать систему, что делать с бумажными документами, как исправить ошибки и другие вопросы Электронная цифровая подпись: какие есть виды и где использовать

О порядке электронного взаимодействия компании с государственными органами, о том какие электронные кадровые документы являются обязательными к оформлению узнаете на нашем обновленном курсе «Электронный документооборот в кадровой службе: оптимизация и автоматизация 2.0».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.