Минтруд утвердил Порядок ведения электронных учетных дел работодателей

С 1 января 2025 года действует Порядок формирования, ведения, хранения учетного дела работодателя в электронной форме на Единой цифровой платформе «Работа в России» (Приказ Минтруда от 28.11.2024 № 639н, опубликован 20.12.2024). По нему будут работать центры занятости.

Когда работодатели будут обращаться за господдержкой, например, за субсидиями на оборудование специальных рабочих мест, ЦЗН автоматически сформирует учетное дело работодателя. Информацию актуализируют при сдаче отчетов для центра занятости, профилировании работодателя и в других случаях.

В деле, например, отразят:

• основные и дополнительные сведения об организации или ИП;

• данные о получении господдержки;

• сведения о профиле работодателя (в т.ч. его рейтинг);

• индивидуальный план;

• информацию о вакансиях и выполнении квоты для инвалидов.

Срок хранения сведений в учетных делах составит 5 лет.

Читайте по теме Что такое профилактический визит и как к нему подготовиться Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий Проверочные листы Роструда: как провести самопроверку и зачем это делать Какие бывают индикаторы риска нарушения трудового законодательства Риск-ориентированный подход в проверках Плановые проверки: как проводят и чем отличаются от профвизитов Что такое внеплановая проверка компании

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.