Минтруд считает, что подтверждение «вредного» стажа — ведение работодателя

Минтруд ответил на вопрос, как подтвердить периоды работы работников организации во вредных условиях труда и как учитывать такой стаж. Как правило, «вредный» стаж работы учитывают для предоставления оплачиваемых отпусков, гарантий и компенсаций, а также для расчета пенсии.

Минтруд напомнил, что:

1. Работодатель за свой счет проводит обязательные медосмотры (ст. 214 ТК РФ, ст. 220 ТК РФ). Он формирует для них, в том числе списки работников, занятых во вредных или опасных условиях труда.

2. Для подсчета стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

3. По мнению Минтруда, стаж работы во вредных и (или) опасных условиях труда следует считать с даты заключения трудового договора. При подсчете общего стажа во вредных и (или) опасных условиях труда нужно учитывать все периоды фактической работы работника в этих условиях (время работы в днях и годах).

4. Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности содержат данные о работнике, его месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора, а также иную информацию, предусмотренная ТК РФ и федеральными законами.

Исходя из этого, Минтруд делает вывод, что вопросы подтверждения трудового стажа работника, в том числе во вредных условиях труда, относятся к ведению работодателя. Работодатель располагает документами, которые подтверждают периоды работы работников своей организации во вредных условиях труда.

Источник: Письмо Минтруда России от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929.

Обратите внимание на эту позицию Минтруда. Она означает, что именно от качества кадровой работы будет зависеть дальнейшая пенсия сотрудников.

Проверьте, как у вас организованы учет стажа во вредных условиях и выдача работникам справок. Рекомендуем закрепить в локальных нормативных актах правила учета вредного стажа, перечень документов, которые используют для его подтверждения, порядок подготовки и выдачи работникам справок о стаже во вредных условиях труда.

Если вам не хватает знаний по кадровому делопроизводству, или чувствуете, что они «устарели», приходите на профпереподготовку «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству».

Если у вас есть вопросы по стажу, или вам нужна консультация по применению норм трудового права, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте по теме Как провести обязательный медосмотр Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов Как оформить медосмотр в выходной день Нужно ли декретницам проходить предварительный медосмотр Должен ли сотрудник вернуться на рабочее место по окончании периодического медосмотра Что учесть, когда отправляете сотрудников на дистанционные медосмотры Нужно ли оплачивать день медицинского освидетельствования Психиатрическое освидетельствование по новым правилам

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.