Минтруд рассказал, когда работнику ведут бумажную и электронную трудовые книжки

Минтруд напомнил основные правила про электронные трудовые книжки (Информация Минтруда от 11.09.2025). Электронная трудовая книжка — это официальный документ о трудовой деятельности работника, который хранится в СФР. 

В ней отражают:

• личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС);

• сведения о работодателе;

• должность, профессию или вид работы;

• информацию о приеме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора;

• дату заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажная или электронная).

Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы, начиная с 1 января 2020 года. Если сотрудник хочет добавить сведения о работе до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или ее заверенную копию) либо другие документы.

Работодатель ведет два формата трудовой книжки — бумажный и электронный, если сотрудник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. Если работник отказался от бумажной ТД, ее выдают ему на руки.

Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажную трудовую книжку уже не оформляют.

При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021). Сведения из электронной трудовой (СТД-СФР) имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут использовать Базу образцов и шаблонов. В ней есть примеры записей в трудовую книжку при увольнениях по разным основаниям, переводе. 

Читайте по теме Как заполнить СТД-Р – сведения о трудовой деятельности Электронная трудовая книжка или бумажная: что делать, если работник до сих пор не определился Как восстановить трудовую книжку, если ее потеряла компания или работник Как оформить дубликат трудовой книжки Как выдать работнику трудовую книжку при увольнении Смена фамилии в трудовой: инструкция как оформить запись Как исправить ошибки в трудовой книжке

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.