Минфин: расходы на приобретение билетов вахтовикам облагают НДФЛ и страховыми взносами

Минфин разъяснил вопросы налогообложения при покупке билетов вахтовикам (Письмо Минфина от 09.01.2025 № 03-04-05/417). Ведомство напомнило, что работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора (ч. 10 ст. 302 ТК РФ). Размер и порядок компенсации устанавливают в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре.

Компенсация стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом, не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в размере, установленном колдоговором, ЛНА организации, если такую компенсацию предусмотрели в целях возмещения вахтовикам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.

Поскольку расходы организации по приобретению билетов для своих работников, работающих вахтовым методом, от места их жительства до пункта сбора и обратно — это не компенсация стоимости проезда по ст. 302 Трудового кодекса, вышеупомянутые расходы организации облагают НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке.

Читайте по теме Вахтовый метод работы Можно ли установить разный размер надбавки за работу вахтовым методом Как организовать работникам междусменный и междувахтовый отдых Как быть, если на вредную работу вахтовым методом приняли беременную

Об особенностях графиков работы, режимов труда и отдыха, оплаты труда вахтовиков, различиях между разъездным характером работы и вахтовым методом узнаете на нашем мини-курсе «Вахтовый метод работы и разъездной характер работы: режим и оплата».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.