Компенсация за задержку отпускных в учебном отпуске

СИТУАЦИЯ

У сотрудника учебный отпуск начался 1 ноября. В этот же день он предоставил работодателю справку-вызов, сославшись на то, что он забыл ее предоставить ранее. Должен ли работодатель оплатить компенсаци. за задержку выплаты? Можно ли снизить риски работодателя, взяв с сотрудника заявление, что справка-вызов предоставлена поздно по его вине? Как корректно это сформулировать?

РЕКОМЕНДАЦИЯ ЭКСПЕРТА ИПК

Эта ситуация не регламентирована законодательно. Учебный отпуск рекомендуется предоставить с 1 ноября с соответствующей оплатой. Относительно оплаты компенсации за задержку отпускных есть два варианта действий.

1) Выплатить компенсацию, также необходимо зафиксировать предоставление справки в поздние сроки. Компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя по нарушению сроков выплаты (ч. 2 ст. 236 Трудового кодекса РФ). 

2) Не выплачивать компенсацию. При этом необходимо: Зафиксировать поздние сроки обращения работника за выплатой отпускных (взять заявление о предоставлении справки-вызова 01.11.2021, с указанием причин предоставления справки в день начала учебного отпуска от работника/снять копию со справки-вызова и поставить на ней штамп о приеме, например, 01.11.2021, обосновать невыплату компенсации тем, что работник сам злоупотребил своим правом, что не предоставил вовремя справку, и не выплачивать компенсацию.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Вариант 1. В соответствии с ч. 2 ст. 236 Трудового кодекса РФ Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. 

На основании п. 55. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" При рассмотрении спора, возникшего в связи с отказом работодателя выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за нарушение срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, необходимо иметь в виду, что в соответствии со статьей 236 Кодекса суд вправе удовлетворить иск независимо от вины работодателя в задержке выплаты указанных сумм. Таким образом, некоторые суды могут признать безусловную обязанность работодателя по выплате компенсации. 

Вариант 2. Вопрос, когда работник должен написать заявление о предоставлении учебного отпуска и приложить справку-вызов (за сколько дней), не регламентирован законодательно. Поэтому нередко работники злоупотребляют своим правом, предоставляют справку-вызов в последний день или на следующий день или после учебного отпуска. Чтобы работодателю обосновать свою позицию в случае возникновения спора, рекомендуется ссылаться на общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом (см. выписку).

По общему правилу работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не уточняется, о каком именно отпуске идет речь. 

При этом работник предоставил справку-вызов позже срока, у работодателя не было возможности исполнить свою обязанность в срок. Вины работодателя в задержке оплаты учебного отпуска в этом случае не будет, поэтому не будет и состава административного правонарушения (ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ). 

Компенсация за задержку выплачивается при нарушении работодателем установленного срока оплаты. Однако применительно к учебному отпуску срок также зависит от наличия справки-вызова, без которой работодатель не может предоставить учебный отпуск (ст. 177 ТК РФ). Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). До представления справки-вызова у работодателя не возникло обязанности по предоставлению учебного отпуска, равно как и не возникло обязанности по его оплате (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 25.11.2013 по делу N 33-4565/2013, Определение Московского городского суда от 07.10.2010 по делу N 33-31217). Соответственно, срок оплаты определяется датой получения справки. 

Таким образом, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска 01.11.2021, приложив к заявлению справку-вызов, работодатель может не выплачивать работнику компенсацию за нарушение срока выплаты отпускных. Однако если работодатель не выплатит отпускные после получения от работника документов на учебный отпуск, у работодателя возникает обязанность в выплате указанной компенсации (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). 

При выборе этого варианта необходимо быть готовым обосновать злоупотребление работником своим правом, а также в случае вынесения решения не в пользу работодателя, быть готовым оспаривать судебный акт в вышестоящие судебные инстанции.