Как заполнить новый отчет о квотировании при исполнении квоты, кратной 2 рабочим местам

С 1 сентября 2026 года изменилась форма отчета о квотировании рабочих мест для инвалидов (Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н). Минтруд России разъяснил, как заполнить данный отчет с учетом того, что прием инвалидов I группы и инвалидов из числа отдельных категорий ветеранов боевых действий кратен закрытию 2 рабочих мест по квоте (Письмо Минтруда России от 24.08.2026 № 16-5/В-1744).

Минтруд указал, что в новой редакции формы 7 в п. п. 11 и 12 указывают количество специалистов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам. Их не нужно учитывать при заполнении п. 10 с числом трудоустроенных инвалидов.

При этом сведения о таких работниках отражают в п. 14 при расчете показателя выполнения квоты. Подход позволяет избежать двойного учета работников при определении итоговой суммы.

Напомним, что штраф за неисполнение работодателем обязанности по выполнению квоты для приема на работу инвалидов составляет до 100 000 рублей (ст. 5.42 КоАП РФ).

Чтобы не нарушать Правила квотирования, смотрите полезные материалы в экосистеме «Кадровый обзор»:

• запись и презентацию практикума «Особенные кадры 2026: оформление, риски, основания для увольнения»; 

• запись и презентацию вебинара «Квотирование инвалидов: новая ответственность. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков»;

• запись и презентацию вебинара «Практические вопросы организации труда и взаимодействия с участниками СВО»; 

• запись и презентацию вебинара «Кадровая политика работодателя для участников СВО»;

• памятку «Простые ответы на сложные вопросы про квотирование рабочих мест для инвалидов».

Оформить пробный месяц

Если вам нужна консультация по квотированию, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте по теме Сотрудник-инвалид: прием, условия труда, льготы Квота для инвалидов: как закрывать работодателям Как оформить увольнение инвалида