Как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, если стаж работы в компании меньше года

Минтруд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал неполный год (письмо Минтруда от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763).

В ведомстве напомнили, рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а со дня приема сотрудника на работу. Оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый отработанный год. Если работник не использовал отпуск, при увольнении ему нужно выплатить денежную компенсацию за все неотгулянные дни.

При расчете компенсации Минтруд рекомендует придерживаться Правил об очередных и дополнительных отпусках и ссылается на п.35 Правил. Когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключают из подсчета. Излишки, которые составляют не менее половины месяца, округляют до полного месяца. 

Формула расчета такая:

Число дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 х количество полных месяцев работы – количество дней использованного отпуска.

Работодатель может не округлять количество дней неиспользованного отпуска. Закон не обязывает его это делать. Однако работодатель вправе округлить дробное количество отпускных дней, но только в пользу работника.

Читайте по теме Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Когда можно взять отпуск частями Как предоставить отпуск авансом Как рассчитать отпускные Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни Как рассчитать количество дней отпуска, которые положены работнику

О новых правилах оформления больничных, компенсаций и льгот, отчетности в Пенсионный фонд узнаете на нашем обновленном курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.