Как грамотно прописать в ЛНА и допсоглашениях чередование офисной и дистанционной работы

С мая 2020 года по настоящее время все работники московского офиса компании находятся на дистанционной работе (подписаны допсоглашения). В октябре сотрудники возвращаются в офис с применением «комбинированного» режима работы (чередование офисной и дистанционной работы). 

Какие изменения и в какие ЛНА нужно внести?

Что нужно учесть при составлении допсоглашений о режиме чередования офисной и дистанционной работы?

РЕКОМЕНДАЦИЯ ЭКСПЕРТА ИПК

• В случае необходимости надо внести изменения в те ЛНА, которыми руководствовались при временной дистанционной работе. 
• В дополнительном соглашении необходимо учесть дополнительные основания прекращения трудового договора в соответствии со ст. 312.8 ТК РФ. Остальные особенности, например, порядок выхода на работу, рекомендуем также предусмотреть в ЛНА, чтобы была возможность быстрого внесения изменений.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ

Рекомендуем указанные вопросы прописать не в трудовом договоре с работником, а в отдельном локальном акте. Закон позволяет указанные вопросы регулировать, как в трудовом договоре, так и в локальном акте и коллективном договоре. Локальный акт - более гибкий инструмент, позволяющий скорректировать необходимые нормы в удобное для работодателя время без согласования с работником. 

Необходимо установить:

1. Порядок взаимодействия работника и работодателя, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя (ст. 312.3 ТК РФ, абз. 9 ст. 312.3 ТК РФ). 
2. Порядок обмена документами в электронном виде, в том числе, какие документы входят в понятие «документы в электронном виде» (абз. 2 ст. 312.3 ТК РФ). 
3. Режим рабочего времени дистанционного работника, в том числе продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно (абз. 1 ст. 312 ТК РФ).
4. Условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте (абз. 2 ст. 312.4 ТК РФ). 
5. Условия и порядок выхода на работу дистанционного работника по своей инициативе для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте (абз. 2 ст. 312.4 ТК РФ). 
6. Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (абз. 3 ст. 312.4 ТК РФ)
7. Порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (абз. 2 ст. 312.6 ТК РФ).