Дубликат оформляют на ту фамилию, которая была при оформлении трудовой

Минтруд подтвердил, что при утере трудовой дубликат нужно оформить на ту фамилию, с которой сотрудник работал у прежнего работодателя. После этого ее следует изменить на новую (Письмо Минтруда от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-726).

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). О ее утрате нужно заявить тому работодателю, который внес в нее последнюю запись (п. 27 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Прежний работодатель заполняет дубликат. Фамилию указывает по документам: паспорту, свидетельствам о рождении, регистрации и расторжении брака, перемене имени и др. (п. 7 Порядка). Следовательно, если работник поменял фамилию и потерял трудовую, дубликат нужно оформить на прежнюю фамилию и после этого изменить ее на новую.

Читайте по теме Как восстановить трудовую книжку Заполнение трудовой книжки: новые правила и новые бланки Электронная трудовая книжка или бумажная: что делать, если работник до сих пор не определился

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.