Докладная записка — когда пишется, правила оформления, образцы
Докладная записка — это внутренний документ компании, обычно адресуемый начальству или в вышестоящую организацию. И, хотя четких требований, как написать докладную записку, нет, ее составление подчиняется определенным критериям.
|
Наш новый курс по кадровому делопроизводству ознакомит вас с последними изменениями законодательства и требованиями к специалистам по оформлению кадровых документов. |
Виды докладных записок
Докладная записка как правило адресуется руководству. В ней автор доводит до его сведения какие-либо факты, события и просит принять решение по изложенному. Можно выделить следующие виды докладных:
- Информационные. Из названия видно, что руководству сообщаются какие-то сведения. Она может касаться сотрудников, трудовой деятельности и т.д. Сюда можно отнести докладные о нарушениях с предложением наказания за проступок.
- Содержащие инициативы или предложения по улучшениям, поощрениям и проч. Это могут быть рацпредложения, внедрение новых форм работ.
- Отчетные. В этих записках содержатся сообщение о выполненном распоряжении, каком-либо этапе производства, о проделанной работе.Текст такого документа обычно нейтральный — это отчеты об исполнении поручений.
В зависимости от адресата докладные делятся на:
- внутренние и направляются к руководству компании;
- внешние, у них адресатом будет вышестоящая организация.
|
Докладная записка носит только информационный характер. |
Нет четких указаний, как писать докладную записку, например, директору. Они составляются по аналогии с другими официальными бумагами.
Как пишется докладная записка на сотрудника скачать образец
|
Совет
В классификаторе управленческой документации под кодом 0286041 введен один вид этого документа. Из ОКУД мы сможем узнать, как пишется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. |
Как составить докладную
Поскольку на основании докладных принимаются распорядительные акты, она может относиться к официальной документации предприятия.
|
Важно!
Документ, на основании которого принимаются определенные решения, должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам. |
Рассмотрим, как написать докладную записку руководителю:
- справа в углу указывается адресат: его инициалы и должность в дательном падеже (кому адресуется);
- здесь же полностью расписываются ФИО автора с указанием должности;
- посередине или слева напротив адресата пишется название документа — «Докладная записка»;
- далее собственно информация с указанием конкретных мест, дат, должностей, имен сотрудников — полностью описывается ситуация, которая вызвала необходимость написания доклада;
- в конце пишется собственное предложение на основании изложенных фактов или просьба.
Внизу обязательно указывается дата, рядом автор документа ставит подпись и расшифровывает ее.
Как пишется докладная записка на имя директора скачать
Есть ли особенности у докладной
Есть разница в том, как оформляется докладная записка по сравнению со служебной. Основное различие — направление:
- докладные адресуются по вертикали: от подчиненного вверх;
- служебные направляются параллельно — между сотрудниками, не находящимися в прямом подчинении.
|
Служебные записки — исключительно внутренний документ, они пишутся в свободной форме, в то время, как докладные можно направлять в другие организации. |
Когда пишется докладная записка
Такие документы направляют обычно, когда не хватает собственных компетенций или полномочий для принятия решения.
|
Совет
Основное условие, как правильно написать докладную записку — в тексте надо четко изложить важные для автора сведения. |
Он же продумывает, обосновывает и предлагает решение, предлагая руководству одобрить его или предложить собственное.
В каких случаях уместны докладные:
- если работник не согласен с каким-либо решением руководства;
- при различных нарушениях для привлечения к ответственности;
Как писать докладную записку на сотрудника — скачать образец
- для уведомления о достижении работников высоких результатов, просьбы о поощрении;
- при возникновении служебных споров, конфликтных ситуаций — если есть необходимость вмешательства руководства для урегулирования можно составить коллективную докладную записку;
- инициативы и предложения по улучшению деятельности компании — внедрение новых форм, рационализаторские предложения, собственные разработки.
|
Готовьтесь к проверке ГИТ в 2020 с нашим новым онлайн-курсом. Изменения законов, новые документы и регламенты, права и обязанности проверяемой стороны — мы расскажем, как подготовиться и пройти проверку. |
- Комментарии