Увольнение в порядке перевода: как оформить
Увольнение переводом – одно из оснований прекращения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Его процедура почти не регламентирована Трудовым кодексом, поэтому работодатели относятся к нему настороженно.
Многие воспринимают увольнение в порядке перевода как наследие советских времен, поскольку в СССР нельзя было без последствий прервать трудовой стаж (Правила, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 257). Некоторые до сих пор уверены, что увольнение переводом актуально лишь для специального стажа, чтобы работник не лишился дополнительных гарантий: снижения пенсионного возраста, надбавок, пособий и др.
Однако на практике увольнение переводом в другую организацию возможно для каждого работника и работодателя независимо от наличия льгот. Оно позволяет решить серьезные кадровые и производственные проблемы и при этом дает правовые гарантии каждой стороне.
Увольнение работника в порядке перевода: предпосылки
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может происходить по многим причинам. Самая распространенная – антикризисная мера. Чаще всего необходимость в нем возникает, когда по экономическим, организационным либо технологическим причинам нужно перераспределить трудовые ресурсы между компаниями одного холдинга. Это помогает избежать сокращений, введения простоя и режима неполного рабочего времени, а также предоставляет новые рабочие места при ликвидации.
Разобраться, в каких случаях какой вид простоя объявить, а также – как при этом оформить кадровые документы, вам поможет статья на нашем сайте.
К увольнению в порядке перевода прибегают и отдельные организации, которые планируют сократить штат, но пока не ознакомили сотрудников с уведомлением о прекращении трудового договора. Гораздо проще и выгоднее найти работнику нового работодателя, чем соблюдать процедуру сокращения, выплачивать выходное пособие и сохранять средний заработок на период трудоустройства (ст. 178–180 ТК РФ).
О том, как соблюсти процедуру увольнения при сокращении штата и какие при этом составить документы, вы узнаете из статьи на нашем сайте.
Кроме того, сотрудник сам может инициировать увольнение переводом в другую организацию. В этом случае готовность нового работодателя принять его к себе воспринимают как джоб оффер (от англ. job offer – предложение работы). Но, в отличие от иностранного аналога, предложение о переводе в России имеет юридическую силу, дает сотруднику правовые гарантии по дальнейшему трудоустройству и психологическую уверенность в завтрашнем дне.
В свою очередь и будущий работодатель вправе предложить перевод. Благодаря такому увольнению он гарантированно получит в свой штат ценного сотрудника. Это надежнее, чем договориться о приеме устно либо составить джоб оффер.
Увольнение работника в порядке перевода – одна из антикризисных мер. Какие документы, и в каком порядке составить при введении режима неполного рабочего времени, а также какие еще решения можно применять в кризис в кадрах, узнаете на нашем антикризисном курсе. |
Увольнение переводом в другую организацию: как оформить
Перевод работника в другую организацию возможен только через его увольнение (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом важно учесть некоторые особенности:
- в этом увольнении участвуют три стороны: работник, настоящий и будущий работодатели;
- инициировать перевод может каждая из сторон, но как правило, это работник или будущий работодатель, а настоящий работодатель лишь согласовывает и проводит его;
- увольнение работника в порядке перевода оформляют по его просьбе либо с его согласия;
- на проведение этого увольнения нужно согласие каждого работодателя (ст. 72.1 ТК РФ, апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда № 33-2942/2014 от 07.05.2014 г. по делу № 33-2942/2014).
Поэтому при прекращении трудового договора в порядке перевода дополнительно нужны:
- документ о согласии либо инициативе принять сотрудника в штат от будущего работодателя (обычно в форме письма-запроса, приглашения или предложения);
- согласие на перевод от настоящего работодателя (например, в форме подтверждения или запроса);
- заявление на увольнение в порядке перевода от работника, в котором он выражает свою просьбу либо согласие на увольнение.
Отметку о согласии либо отказе на перевод также допустимо поставить в документе работника или работодателя.
Вместо указанных выше документов можно заключить трехстороннее соглашение об увольнении в порядке перевода между работником, настоящим и будущим работодателями. Для этого нужна техническая возможность согласовать и подписать его каждой стороной. Кроме того, в нем должны быть отражены: согласие (инициатива) будущего работодателя принять к себе сотрудника, согласие настоящего работодателя на перевод и просьба (согласие) работника на увольнение переводом.
Таким образом, увольнение в порядке перевода происходит после обмена документами о согласии всех трех сторон либо после заключения трехстороннего соглашения.
Совет
Закон не устанавливает срок, за который должно быть подано заявление об увольнении переводом. Договоритесь об увольнении в разумный и удобный для сторон срок либо до даты приема на новое место, которую указал в письме-запросе (приглашении, предложении) будущий работодатель. |
Обратите внимание! Оформление работника в порядке перевода в новую компанию следует произвести в течение месяца со дня увольнения переводом. Именно в этот срок будущий работодатель не вправе отказать такому кандидату в приеме на работу (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). |
Иные кадровые документы при переводе в другую компанию соответствуют общему порядку увольнения (ст. ст. 84.1, 127 ТК РФ):
- приказ об увольнении;
- записка-расчет;
- расчетный лист, справка по форме 182н; заверенные выписки из форм РСВ (раздел 3), СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (со сведениями о работнике), медицинская книжка (при наличии);
- трудовая книжка с записью об увольнении в порядке перевода (если она не ведется, то выписка по форме СТД-Р);
- по запросу сотрудника – копии и выписки документов о работе, а также справки, касающиеся трудовой деятельности (форма 2-НДФЛ, справка о среднем заработке, копия приказов о приеме, переводе и др.);
- отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР (ПП РФ от 25.12.2019 № 730П), а также – иные отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, РСВ (раздел 3) в порядке и в сроки, установленные законом;
- сведения об увольнении в военкомат, если работник – военнообязанный (п. 29 Методических рекомендаций Генерального штаба ВС РФ от 11.07.2017);
- уведомление об увольнении пристава-исполнителя и (или) взыскателя, если работник – должник по исполнительным листам (ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой, а также образец увольнения в порядке перевода: приказ – найдете по ссылке.
Важно! При увольнении переводом работник не может отозвать свое заявление, как при увольнении по собственному желанию. При этом на новом месте работы ему не смогут установить испытательный срок, как при обычном приеме (ст. 64, 70, 77 ТК РФ). |
Какие документы, и в каком порядке составить при введении режима неполного рабочего времени, а также – как оформить увольнение работника при отказе внести изменения в трудовой договор, вы узнаете благодаря новейшему кадровому курсу. |
- Комментарии