Когда и как оформляют увольнение переводом

Перевод работников в другую организацию через увольнение – задача не из легких: нужно не только подписать целый пакет документов, но и доступно объяснить сотруднику, что ему предстоит не просто перейти в штат нового работодателя, но и уволиться. Из статьи узнаете, как правильно подготовиться к этой процедуре, какие документы оформить, где подстраховаться, чтобы не получить штрафы или исковое заявление, если работник посчитал, что его увольнение незаконно.

Пакет документов по увольнению в порядке перевода

Кому выгодно увольнение в порядке перевода: сотруднику или работодателю

Увольнение с переводом проводят не так часто. Одни его избегают, потому что сам алгоритм увольнения слабо регламентирован и кажется сложным. Вторые полагают, что такое увольнение подходит не всем, а только узкому кругу специалистов: пенсионерам, льготникам и т.п., чтобы не прерывать их стаж.  Однако такой перевод часто выгоден сразу двум сторонам – и сотруднику, и работодателю.

К увольнению в порядке перевода прибегают:

1. По экономическим соображениям или из-за распределения кадров. Например, в тех случаях, когда в составе крупного холдинга назревает оптимизация или сокращение. Если в группу компаний входит сразу несколько организаций с разными юрлицами, сотрудников увольняют из одной дочерней организации и переводят в другую, чтобы не терять надежные и проверенные кадры. Или просто чтобы оптимизировать время и расходы на процедуру сокращения и выплат выходных пособий.

2. По желанию увольняемого. Попросить расчет с переводом может и сам специалист. В такой ситуации для него тоже немало плюсов: не надо искать новое место и оставаться на двухнедельную отработку.

3. По предварительному желанию обеих сторон. Такой вариант минимизирует риски трудовых споров сразу для всех.

Важно! Увольнение переводом в другую организацию возможно только с согласия самого сотрудника, тем более, если инициатор перевода – руководство.

Минусов при такой процедуре всего три:

1. Чтобы оформить увольнение в связи с переводом, нужен целый пакет документов: письмо-извещение, обоюдное/трехстороннее соглашение и др.;
2. Увольняемый может оценить все происходящее как принуждение к расторжению договора, а не как выгодный для него выход из ситуации, например, при массовом сокращении штата;
3. Сложности в тех редких случаях, когда работник соглашается или сам инициирует перевод, а потом передумывает увольняться.

Обратите внимание! Если речь идет о временном переводе из одной организации в другую (например, по каким-либо экономическим причинам, возникшим у настоящего работодателя: сокращение, оптимизация, эвакуация предприятия из-за разрушений, атак БПЛА и пр.), до конца 2025 года действует Постановление Правительства № 511 (30.03.2022 г.). В таких ситуациях не увольняют, а оформляют перевод с пометкой в соответствующем ЛНА, что действие договора приостанавливается.

Что нужно для оформления увольнения переводом в другую организацию

То, как будет оформлено увольнение, и какие документы для него понадобятся, зависит от того, кто стал инициатором перевода. Рассмотрим несколько ситуаций.

Перевод работника в другую организацию по желанию будущего работодателя

Провести такое увольнение можно в несколько шагов:

1. Составьте и направьте в адрес настоящего руководства сотрудника запрос на перевод. Унифицированной формы такого запроса не существует, однако вы можете воспользоваться рекомендованным специалистами ИПК примером такого шаблона. Обязательное условие, которое надо соблюсти в письме – правильно указать даты (день увольнения должен совпадать с днем приема на новую работу) и должность на новом месте.
2. Обсудите условия перехода, их можно просто продублировать в другом письме, которое вы направите сотруднику, чтобы тот подтвердил согласие на перевод и написал заявление на увольнение переводом в другую организацию. Пусть та сторона подтвердит свое согласие на вашу просьбу еще одним письмом-подтверждением.

Обратите внимание, что весь пакет бумаг (письмо-запрос, завизированное соглашение, заявление от сотрудника) можно заменить одним трехсторонним соглашением. Однако для того, чтобы его согласовать и подписать, у всех сторон должны быть соответствующие технические возможности. В таком случае быстрее подписать соглашение через любую систему ЭДО. Если он существует только в бумажном виде, документ дублируют для всех участников соглашения, каждая копия должна иметь подписи всех трех сторон.

Что написать в тексте соглашения:

• реквизиты всех сторон (название вашей организации или ИП, наименование компании/ИП, куда будет переведен работник, и инициалы последнего);
• текст договоренности о будущем переводе и приеме (обязательно с пометкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Здесь же указывают дату расчета, дату приема на другое место и то, какую должность получит уволенный;
• все важные дополнительные условия и детали, например, фиксация того, что сотрудник выходит из отпуска, и будет уволен после него, а затем – переведен.

За какой срок нужно успеть оформить переведенного сотрудника? Законодательство дает на эту процедуру 30 дней со дня фактической даты увольнения. За этот срок сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. И в соответствии со ст. 80 ТК РФ, ч. 4. работодатель имеет право не принять уволенного обратно, только если в это время на пустующую должность приглашен другой работник и это можно подтвердить в суде.

Важно! Как советует Валентина МИТРОФАНОВА, всегда оценивайте будущие риски в общении с сотрудниками: если в прошлом в общении с работником не было проблем и конфликтов, лишнюю бумажную работу можно оптимизировать. Письмо сотруднику нужно лишь для фиксации его согласия, как на увольнение, так и на то, что он ознакомлен с условиями занятости на новом месте.

Увольнение переводом инициативе настоящего работодателя

Алгоритм действий в таком случае следующий:

1. Повторите предыдущие шаги с письмом-запросом новому руководителю своего сотрудника.
2. Запросите от работника заявление на увольнение. 
3. Оформите приказ для прекращения действия трудового договора (можно использовать традиционную форму № Т-8).
4. Сделайте запись в трудовой и подайте отчет ЕФС-1.
5. Если ведете Журнал регистрации приказов, зарегистрируйте номер подписанного распоряжения.
6. Выдайте трудовую и другие положенные при расчете бумаги на руки и проконтролируйте, чтобы все положенные ему выплаты были сделаны в срок (за неиспользованный отпуск).

Специалисты ИПК позаботились о вашем времени и собрали все необходимые бумаги для увольнения работника в порядке перевода в отдельную папку. Посмотреть ее и скачать можно здесь, а все остальные кадровые документы, которые пригодятся вам еще не раз при увольнениях и приеме, можно найти в методичке

Перевод в другую организацию по желанию работника

Если инициатором увольнения становится сам сотрудник, алгоритм оформления остается прежним: с подачей заявления и фиксацией согласия для перехода в другую компанию.

Запись об увольнении в порядке перевода: как оформить в трудовой

Если вы еще ведете трудовые в классическом, бумажном виде, при ее заполнении не забудьте следующие моменты:

1. Сверьте формулировку записи. В третьей графе должна быть фраза: «Увольнение в порядке перевода» (в другую организацию – можно не писать) со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обратите внимание, что в первой части записи слова сокращать нельзя.
2. Выверите и пропишите название принимающего предприятия. Это может быть важно для сохранения непрерывного стажа и прав работника на его социальные гарантии.
3. Проверьте правильность даты увольнения. Она должна совпадать с днем первого рабочего дня у нового работодателя.

После этого переходим к форме ЕФС-1. Даже если у работника есть только бумажная трудовая, отчет по этой форме нужно направить в СФР на следующий рабочий день после расторжения договора. Что надо заполнить в форме в первую очередь:

• подраздел 1.1 (раздел 1), так как это все-таки увольнение, а не внутренний перевод с одной должности на другую;
• графу 7 этого же подраздела с цифровым кодом п5ч1с77тк (указываем сокращенно указание статьи ТК);
• графу 8 с реквизитами документа, по которому проходит увольнение;
• графу 9 с датой расторжения договора.

Остальные графы заполняют по мере необходимости (подраздел 1.2 первого раздела, если увольняемый входит в число льготников, вахтовиков и «северян» и пр. до 25 числа текущего месяца, и пр.)

Что делать с личной карточкой сотрудника при увольнении в порядке перевода. Если в организации все еще ведут личные карточки сотрудников, продублируйте в ней запись из трудовой и попросите уволенного поставить свою подпись.

Читайте на сайте статьи по теме «Увольнение» Увольнение в порядке перевода: как оформить Увольнение по срочному договору в связи с возвращением мобилизованного Увольнение по собственному желанию: какие есть риски у работодателя Увольнение за прогул: понятие, алгоритм, ограничения и частные случаи Увольнение по соглашению сторон Увольнение при ликвидации организации В каких случаях можно уволить по инициативе работодателя Увольнение беременной сотрудницы: когда возможно Увольнение за аморальный проступок