Декларация СОУТ: как оформить и куда подать

Декларация соответствия условий труда подтверждает, что на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасные и вредные производственные факторы. Она сразу снимает с работодателя кучу проблем с выплатой компенсации «вредникам», выдачей им СИЗ и бесплатного питания, предоставления дополнительных отпусков. Но чтобы этот прекрасный документ имел силу, надо провести специальную оценку условий труда (СОУТ) и разместить его в федеральном государственном реестре. Рассказываем в статье, как это сделать.

Бланк декларации СОУТ Бланк декларации СОУТ для микропредприятий

Что такое декларация соответствия условий труда

На каждом рабочем месте работодатель должен провести специальную оценку условий труда (СОУТ) согласно ст. 214 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Исключение:

• рабочие места у работодателей-физических лиц без статуса ИП и в религиозных организациях;
• вакансии – из-за отсутствия работника на них нельзя оценить воздействие вредных и опасных факторов;
• места работы дистанционных работников и надомников – они не контролируются работодателем;
• рабочие места госслужащих – для них проведение СОУТ регулируется законодательством о государственной гражданской службе.

После проведения спецоценки работодатель должен подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда (декларацию СОУТ). Ее оформляют в отношении рабочих мест, на которых:

• по результатам идентификации не выявлены вредные и опасные факторы;
• по итогам измерений условия труда признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс).

Декларация соответствия условий труда подтверждает, что условия труда на данных рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям.

Важно! В декларацию СОУТ не включают рабочие места: работников, чьи профессии и должности включены в Список №1, Список №2 и «малые списки» для назначения досрочной пенсии; где ранее при аттестации или СОУТ уже был установлен 3 или 4 класс условий труда; работников, которые получают льготы за работу во вредных или опасных условиях. Основание: ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ.

Кем и как оформляется декларация соответствия условий труда

Работодатель, не относящийся к микропредприятию, заполняет декларацию соответствия условий труда по форме приложения 1 к Приказу Минтруда РФ от 17.06.2021 № 406н. А порядок оформления приведен в приложении 2 к этому же приказу.

Что нужно отразить в декларации СОУТ:

1. Наименование компании-работодателя или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
2. ИНН, ОГРН работодателя.
3. Перечень рабочих мест (РМ). Нужно указать должности, профессии или специальности сотрудников; индивидуальный номер РМ; численность работников на РМ. Если в декларацию включают хотя бы одно аналогичное рабочее место, то приводят список всех таких же рабочих мест.
4. Реквизиты экспертного заключения о СОУТ или протоколов испытаний (измерений) вредных и опасных факторов.
5. Название аккредитованной организации, проводившей спецоценку; ее номер в государственном реестре Минтруда.
6. Дата подачи декларации СОУТ.
7. Подпись руководителя или ИП, печать – при наличии.

Скачать форму декларации СОУТ по Приказу № 406н по ссылке

Микропредприятия, которые проводят СОУТ самостоятельно в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 31.10.2022 № 699н, заполняют декларацию декларацию соответствия условий труда по форме в этом приказе. По содержанию она аналогична приведенной выше, но в ней нет сведений об экспертной организации и протоколах испытаний. Вместо этого указываются реквизиты проверочных листов. 

Скачать форму декларации для микропредприятий по Приказу № 699н по ссылке

Обратите внимание! Аналогичные рабочие места – это рабочие места с практически идентичными условиями труда. То есть они расположены в однотипных производственных помещениях с одинаковой освещенностью, системами отопления и вентиляции. Работники на этих РМ трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности; выполняют одни и те же трудовые функции; работают по одинаковому графику; используют одни и те же СИЗ. Пример: операторы колл-центра, операционисты в банке. Закон № 426-ФЗ разрешает проводить спецоценку всего на 20 % аналогичных РМ, с распространением ее результатов на все РМ.

Какой срок действия декларации соответствия условий труда

Декларация СОУТ – документ бессрочный. Это значит, что работодателю не нужно будет проводить периодическую спецоценку на указанных в нем рабочих местах. Но есть исключения.

Роструд может выявить недостоверные сведения в уже зарегистрированном документе. В этом случае он в течение пяти рабочих дней прекратит его действие и внесет запись об этом в реестр.

Роструд также прекратит декларацию соответствия условий труда, если на задекларированном рабочем месте:

• с работником произойдет несчастный случай на производстве, кроме происшествий по вине третьих лиц;
• у сотрудника выявят профзаболевание из-за воздействия вредных или опасных факторов;
• при проверке трудовая инспекция выявит нарушения трудового законодательства или государственных нормативных требований охраны труда.

При наступлении таких событий Роструд в течение 10 последующих дней внесет запись в государственный реестр о прекращении действия декларации. Работодателю придется провести на таких рабочих местах внеплановую спецоценку.

Обратите внимание! Внеплановую СОУТ нужно провести в течение полугода после наступления причин, из-за которых отменена декларация. Основание: ст. 17 Закона № 426-ФЗ.

Куда и как подавать декларацию СОУТ

Сначала разберемся, куда подавать декларацию соответствия условий труда. Документ направляют в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя – самой компании или ее филиала, представительства. Сделать это можно тремя способами.

1. Лично передать в ГИТ. Документ распечатывают; подписывают руководителем или ИП; заверяют печатью организации, если она есть. Сотрудник трудовой инспекции при получении заполнит специальный штамп в бланке декларации «Сведения о регистрации».
2. Отправить Почтой России. Подписанный бумажный вариант декларации СОУТ направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу ГИТ.
3. Передать через интернет. Документ в электронном виде можно подать с помощью специального сервиса Роструда. При отправке можно выбрать на сайте трудовую инспекцию своего региона в специальном поле. Электронную декларацию подписывают квалифицированной электронной подписью работодателя. Документ автоматически регистрируется в системе, а работодатель сможет отслеживать его статус через уведомления на e-mail.

Срок подачи декларации соответствия условий труда – 30 дней с даты размещения отчета о спецоценке во ФГИС СОУТ. Это в общем случае.

Микропредприятия, которые самостоятельно проводили спецоценку по Приказу № 699н, направляют декларацию в ГИТ в течение 30 дней с даты утверждения комиссионно проверочных листов.

Трудовая инспекция в течение 15 рабочих дней проверит декларацию и внесет сведения о ней в государственный реестр. Вся информация размещается в открытом доступе в интернете, за исключением сведений, составляющих гостайну или иную охраняемую законом информацию.

Работодатель всегда сможет проверить действие своей декларации в реестре. Для этого достаточно указать свой ИНН.

Обратите внимание! Копии проверочных листов СОУТ на микропредприятии нужно приложить к заполненной декларации СОУТ. Основание: п. 11 Особенностей, утв. Приказом № 699н.

Когда не требуется подача декларации СОУТ

По результатам спецоценки могут быть классифицированы рабочие места с 1 или 2 классом условий труда, на которых есть опасные или вредные факторы. Такие РМ не нужно декларировать. Это разъяснил Роструд в письме от 02.08.2022 №ПГ/19662-6-1.

Как определить, какие рабочие места не декларируют дополнительно к указанным в ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ:

• выбрать все РМ с 1 и 2 классом из строки 030 Карты СОУТ, утв. Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н;
• сопоставить их список с разделом II отчета о спецоценке «Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда»;
• выбрать все РМ, где выявлены опасные или вредные факторы.

Еще раз напомним, что рабочие места декларируются по совокупности условий в ст. 11 Закона № 426-ФЗ, а не по одному из условий.

Когда не примут декларацию соответствия условий труда государственным требованиям

Роструд вернет работодателю декларацию СОУТ, только если он заполнен не по форме. Это единственное основание для отказа в приеме декларации по Приказу № 406н. И такая ситуация теоретически возможна только с бумажным вариантом. Цифровая декларация заполняется по готовой форме.

При отказе в приеме Роструд в течение 10 рабочих дней направит работодателю бумажный вариант. В этом случае декларацию можно исправить и подать заново.

Как накажут за отсутствие декларации СОУТ

Чиновники Роструда всегда могут проверить наличие декларации соответствия условий труда в компании даже без очной проверки. Они просто сопоставят данные о спецоценке во ФГИС СОУТ, размещенные экспертной организацией, и сведения в реестре деклараций СОУТ.

Если работодатель «проспит» декларирование условий труда, то его могут привлечь к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ как за нарушение порядка проведения спецоценки. Это штраф для ИП от 5 000 до 10 000 рублей; для компании – от 60 000 до 80 000 рублей.

Читайте на сайте статьи по охране труда Несчастный случай на производстве: как действовать работодателю Порядок расследования профессиональных заболеваний Обучение и проверка знаний по охране труда: как провести по новым правилам Как организовать выдачу работникам СИЗ по новым правилам Микротравмы работников, как учитывать Как провести СОУТ Выдача молока «вредникам»: когда можно заменить компенсацией Инструкции по охране труда по новым правилам Перечень документов по охране труда, которые должны быть в компании Охрана труда офисных работников и дистанционных сотрудников Что делать, если сотрудник получил производственную травму