Как уведомить работников о предстоящей реорганизации
Вопрос. В компании планируется реорганизация. Как уведомить об этом сотрудников, что указать в уведомлении? Как уведомить декретницу?
Рекомендация эксперта ИПК. Работодателю необходимо получить подтверждение, что работник ознакомлен с уведомлением о реорганизации, если в связи с ней нужно внести изменения в его трудовой договор. Например, для присоединяемой организации, когда происходит реорганизация в форме присоединения.
Трудовой договор изменяется. Когда после реорганизации сотрудник будет работать в новом юрлице, в его трудовом договоре необходимо изменить сведения о работодателе. Это существенное изменение трудового договора, которое возможно только с его согласия.
О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, которые их вызвали, работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В таком случае работника необходимо не просто уведомить, но и получить подтверждение уведомления. Подтверждением может быть отметка о получении и подпись работника на экземпляре работодателя.
Если сотрудник отказывается работать в новом юрлице, его следует уволить после реорганизации. До реорганизации основания для увольнения нет.
Законодательство не содержит конкретных требований к уведомлению о реорганизации. Однако стоит учесть общие правила к этому документу.
В уведомлении о реорганизации важно указать:
1. Способ передачи работникам. Уведомление можно передать сотрудникам:
-
на бумажном носителе с «живой» подписью лица, уполномоченного на прием и увольнение работников;
-
в системе кадрового электронного документооборота (при его наличии).
2. Подпись работодателя. Подпись – обязательный реквизит документа (по ГОСТ Р 7.0.97-2016). Уведомление от имени работодателя подписывает уполномоченное лицо. Для этого применяют усиленную квалифицированную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись (порядок ее проверки определяется соглашением сторон трудового договора).
Примечание: Не рекомендуем применять факсимильную подпись. Она не является аналогом «живой». Это может стать основанием для признания уведомления ненадлежащим.
Трудовой договор не изменяется. Закон не обязывает уведомлять о предстоящей реорганизации, если она не изменяет условий трудового договора.
Порядок оформления и передачи этого документа работникам работодатель определяет сам. В том числе он предусматривает и реквизиты уведомления. В частности, наличие подписи и порядок вручения документа.
К примеру, работодатель может предусмотреть, что уведомление вручается лично. Однако такой способ трудозатратный. Рекомендуем указать иной. Например, путем:
-
рассылки по электронной почте;
-
размещения в часто посещаемом месте (около входа, около бухгалтерии, столовой, отдела кадров и т.д.).
При этом убирать подпись из уведомления не рекомендуем. Это обязательный реквизит любого документа. Возможно применить и факсимильную подпись, если такой порядок оформления уведомления о реорганизации работодатель предусмотрел в локальном акте.
Как уведомить о реорганизации декретницу. Конкретные рекомендации зависят от того, ликвидируется ли работодатель в связи с реорганизацией.
Работодатель не ликвидируется, изменяется должность / подразделение. В период нахождения в декрете уведомление о предстоящих изменениях можно направить почтой. Однако есть риск, что при возникновении судебного спора уведомление признают ненадлежащим. Вот почему рекомендуем дополнительно связаться с работницей по телефону и иными способами и разъяснить ситуацию.
Перевести сотрудницу без ее письменного согласия нельзя. Перевод возможен только по соглашению сторон. Изменить должность / структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) в одностороннем порядке нельзя (постановление КС РФ от 20.01.2022 № 3-П). Поговорите с работницей, объясните ей ситуацию и предложите подписать допсоглашение о переводе.
Работодатель ликвидируется в связи с присоединением. Уведомление о предстоящих изменениях также необходимо направить почтой. Запрета на это нет. Однако сохраняется риск, что при возникновении судебного спора уведомление все же признают ненадлежащим.
Рекомендуем также дополнительно связаться с работницей по телефону (иными способами) и разъяснить ситуацию. Перевести работницу без ее согласия нельзя.
Учитывая, что происходит ликвидация работодателя в связи с реорганизацией, отказ от перевода является основанием для расторжения трудового договора. При этом льготы по статье 261 ТК РФ не применяются в связи с ликвидацией работодателя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
