Как оплатить суточные для двух командировок в один день

Вопрос. У работника две командировки «выпадают» на один день. Утром он возвращается из первой и уже вечером уезжает во вторую. Как выплатить ему суточные? Нужно ли их перечислить в двойном размере? Что учесть работодателю при оформлении двух командировок на один день?

Рекомендации эксперта ИПК. В такой ситуации возможно три варианта выплаты суточных.

Вариант 1: суточные выплачивают один раз несмотря на две командировки. Этот подход исходит из формулировки пункта 11 ПП РФ от 13.10.2008 № 749. По нему, допрасходы, которые связаны с проживанием вне места жительства (суточные), возмещают работнику за каждый день нахождения в командировке. То есть для расчета суточных принимаются фактические дни нахождения в командировке.

Поскольку в табеле учета рабочего времени день возвращения и день отъезда совпадают, суточные выплачивают один раз.

Риск такого варианта – подход может вызвать претензии со стороны работников.

Вариант 2: суточные выплачивают два раза, поскольку оформлено несколько приказов на командировку. Такой порядок оплаты следует включить в локальный нормативный акт и трудовой договор.

Правомерность этого подхода подтверждает определение ВС РФ от 11.08.2017 № 310-КГ17-10343. В нем отказано в передаче дела № А14-1608/2016 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра постановления в порядке кассационного производства (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 11.04.2017 № Ф10-1111/2017 по делу № А14-1608/2016).

Риск этого варианта – возможны претензии со стороны налоговых органов.

Вариант 3: выплатить суточные в одинарном размере и предусмотреть дополнительную компенсацию в трудовом договоре и ЛНА.

Выбор конкретного варианта зависит от того, какую цель вы преследуете. Если хотите выплатить суточные только один раз, рекомендуем оформить один приказ на командировку с несколькими пунктами назначения.

Если же планируете выплатить суточные дважды, включите право работодателя оплачивать двойные суточные в трудовой договор, а конкретные случаи и порядок выплаты – в локальный нормативный акт.

Когда планируют перечислить суточные в одинарном размере и дополнительную компенсацию, право работодателя выплачивать допкомпенсацию включают в трудовой договор, а конкретные случаи и порядок выплаты – в ЛНА.

Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях»

Читайте на сайте статьи по теме Командировка сотрудника: как оформить Можно ли компенсировать расходы сотруднику после командировки Компенсировать ли билеты, если сотрудник решил провести выходные в месте командировки Как применять районный коэффициент и северную надбавку Командировки сотрудников для восстановления инфраструктуры ДНР и ЛНР и иных освобожденных территорий Командировка в выходной день: как оплачивать

Топ-5 вопросов ваших коллег Что делать, если в трудовой кандидата нет записи об увольнении Нужно ли платить за вредность стажеру Каков срок хранения документов по СОУТ и актов о расследовании несчастных случаев Как принять на работу временно пребывающего и временно проживающего украинца Нужно ли возвращаться на работу в день прохождения обучения и как его оплачивать