Вопрос. У работницы в трудовую книжку вшит вкладыш. Она меняет фамилию после вступления в брак. Как внести запись об изменении фамилии во вкладыш и в трудовую книжку?
Рекомендации эксперта ИПК. Если в трудовой книжке есть вкладыш, необходимо исправить фамилию на обложке и самой книжки, и вкладыша.
Относительно необходимости указывать документ-основание на обложке и трудовой книжки, и вкладыша мнения разделяются.
С одной стороны, вкладыш – это неотъемлемая часть трудовой книжки. Незачем во второй раз писать основания при смене фамилии, ведь один раз их уже записали на обложке трудовой.
С другой стороны, если нужно оформлять и вести вкладыш «в том же порядке», что и трудовую книжку, при смене фамилии надо делать ссылки во вкладыше, как и в трудовой книжке.
Рекомендуем воспользоваться вторым вариантом, поскольку он полностью соответствует п. 32 приказа Минтруда N 320н.
При этом придерживайтесь порядка внесение изменений о смене фамилии, который ниже.
Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки / вкладыша. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки / вкладыша и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 приказа Минтруда N 320н).
|
Образец формулировки об изменении фамилии
Фамилия "Иванова" изменена на фамилию "Петрова" на основании свидетельства о заключении брака
____ N _______ от 00.00.0000, выданного _____________
Специалист по кадрам
_________(________)
Печать
|
|
Алгоритм исправления ошибки в трудовой книжке при внесении записи о приеме на работу
Алгоритм исправления ошибки в трудовой книжке при несовпадении ФИО работника
Памятка «Правила ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним»
|
|
Читайте на сайте статьи по теме
Электронная трудовая книжка или бумажная: что делать, если работник до сих пор не определился
Как восстановить трудовую книжку, если ее потеряла компания или работник
|
