Как провести кадровый аудит своими силами
- Комментарии
...Загрузка комментариев...
За нарушение трудового законодательства работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Снизить такие риски помогает кадровый аудит. Рассказываем в статье, что это за процедура, и как ее провести собственными силами.
Содержание
Из чего состоит кадровый аудит организации Что нужно проверить при аудите кадрового делопроизводства |
![]() |
Таблица обязательных кадровых документов |
Кадровое делопроизводство в компании подлежит регулярным проверкам. Они могут быть:
Кадровый аудит позволяет выявить ошибки в оформлении трудовых отношений с работниками. И лучше их найти и исправить до визита надзорного инспектора, чтобы не получить штраф. Поэтому первая частая ситуация, когда нужен аудит – это перед внешними контрольными проверками.
Второй случай – это смена руководства компании или кадровика. Кадровый аудит помогает «новой метле» разобраться с «завалами» от предшественника.
Проверка документации может потребоваться, если изменились законодательные требования. Например, с 1 марта 2022 года законодатели серьезно скорректировали раздел X ТК РФ «Охрана труда». Из-за этого поменялись многие требования. Аудит кадровой документации позволяет выявить, что надо исправить, дополнить или отменить в локальных актах, чтобы «не отстать от жизни».
Работа с персоналом складывается из двух составляющих:
В ходе аудита эксперт проверяет оба этих направления. То есть, соответствуют ли «правила игры» в компании трудовому законодательству, и как соблюдают трудовое законодательство отдельные исполнители.
Основные элементы кадрового аудита:
![]() |
Важно! Чтобы проверка была всесторонней, надо включить в ее план не только отдел кадров, но и другие структурные подразделения работодателя. Например, чтобы оценить, как работников знакомят с требованиями локальных нормативных актов. |
Каждый работодатель должен иметь набор необходимых документов для работы с персоналом. Подробнее – в таблице ниже.
Кадровые документы, которые обязательно должны быть в компании
Название документа |
Норма-основание |
Примечание |
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) |
Микропредприятия и НКО могут их не разрабатывать, если используют Типовой трудовой договор, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, ст. 309.2 ТК РФ |
|
Инструкции по охране труда |
ст. 214 ТК РФ |
Должны быть для каждой должности в штатном расписании |
Порядок обработки персональных данных |
ст. 86 ТК РФ |
ст. 309.2 ТК РФ |
Полную версию таблицы скачайте по ссылке
Кроме обязательных документов, есть еще условно-обязательные. То есть в ТК РФ нет прямого указания на то, что их нужно разрабатывать, но они облегчают кадровый учет. Это, например, должностные инструкции, положение о кадровом делопроизводстве.
У каждого работодателя своя специфика по видам деятельности, эксплуатируемым объектам, численности персонала. Поэтому и состав обязательной и условно-обязательной кадровой документации будет различаться.
![]() |
Важно! Аудитор перед проверкой должен составить список обязательных требований, относящихся к компании, и изучить их. Так он поймет, что именно нужно проверить. |
Приведем примерный алгоритм проведения кадрового аудита.
По всем выявленным в ходе проверки нарушениям надо составить план мероприятий по их устранению и предотвращению. Наверное, вам встречались требования о проведении коррекции, корректирующих и предупреждающих действий. Рассказываем, что это такое.
Коррекция – исправление конкретной ошибки. Например, переделка неверно составленного графика отпусков.
Корректирующее действие – мера по устранению причины нарушения. Например, график отпусков составлен неверно, потому что кадровик не знает всех нюансов. В этом случае запланируйте дополнительный инструктаж или обучение работника, чтобы он больше не допускал ошибок.
Предупреждающее действие – мероприятие по профилактике нарушений. Например, вы издаете инструкцию по составлению графика отпусков, где прописываете все нюансы. И тогда вновь принятый кадровик уже не будет совершать нарушений из-за незнания требований.
Приведем список нарушений, которые выявляют, когда проводят аудит кадровой документации:
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies