Беременные работницы по закону могут попросить руководителя о переводе на более легкий труд, и стараются воспользоваться этим правом. Работодатели не всегда знают, что подразумевается под таким трудом и как это оформить. В статье рассмотрим, какой труд принято считать легким, как оформить перевод, а в каких ситуациях можно не переводить будущую мать на легкую работу.
Бланк заявления на перевод беременной сотрудницы
Бланк медицинского заключения о переводе беременной сотрудницы
Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе беременной сотрудницы |
|
Каким должен быть легкий труд для беременных
Перевод на легкий труд для сотрудниц в положении упоминается в статье 254 ТК РФ. Там говорится, что согласно медицинскому заключению беременной могут снизить нормы выработки или обслуживания, или перевести ее на другую, более легкую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных факторов на ее организм.
Перевод на легкий труд осуществляется в заявительном порядке, при этом у сотрудницы заработная плата будет не меньше, чем средний заработок на прежнем месте. Но о том, какие факторы считать неблагоприятными, и на сколько нужно снизить норму выработки, в Трудовом кодексе не говорится.
Существуют Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные в декабре 1993 года Госкомсанэпиднадзором и Минздравом России. В них упоминается, что беременным сотрудницам снижают норму выработки в среднем до 40% от постоянной нормы. Помимо этого в рекомендациях указывают все параметры, которыми должно обладать рабочее место сотрудницы. Например, в соответствие с рекомендациями беременным женщинам можно поручить легкую работу по сборке, сортировке или упаковке продукции с учетом организации рабочего места.
Стоит принять во внимание ГОСТы и СанПины, где прописаны условия, в которых полагается работать будущим матерям. Согласно этим нормативам неблагоприятные факторы, влияющие на здоровье беременной женщины можно разделить на опасные и вредные производственные факторы. Опасные при определенных условиях провоцируют травмы или другие внезапные ухудшения здоровья. Вредные факторы приводят к профессиональным заболеваниям или снижению трудоспособности. Если вредный фактор оказывает продолжительное воздействие, он может стать опасным.
Минтруд определил и утвердил Перечень работ с вредными и опасными условиями, который ограничивает труд женщин (Приказ Минтруда от 18.07.2019 года № 512н). Согласно этому перечню беременную женщину не допустят в горнодобывающую и металлообрабатывающую отрасль, текстильное производство и даже печать полиграфической продукции.
Согласно СанПиН № СП 2.2.3670-20 от 02.12.2020 года, сотрудницам в положении запрещено работать с возбудителями инфекционных и грибковых заболеваний и с источниками инфракрасного излучения. Нельзя допускать намокание одежды и обуви, работу в условиях резких перепадов давления, на сквозняке, а также в помещении без окон.
Нельзя поднимать предметы труда с пола и напрягать мышцы ног и брюшного пресса или постоянно находиться в одной позе. Поза должна быть свободная, труд полностью механизированный, сосредоточенное наблюдение за кем-либо или чем-либо, если это входит в обязанности, не должно составлять больше 25% времени от всей смены. Если работа беременной работницы связана с передвижением на ногах, то она не должна ходить больше 2 км за смену.
Кроме законодательных актов определить опасность работы и вредные факторы помогает специальная оценка условий труда.
Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что легкий труд — это когда женщина не выполняет тяжелую физическую работу и на ее деятельность не оказывают воздействия вредные и опасные производственные факторы.
Важно! Следует помнить, что беременных сотрудниц нельзя привлекать к сверхурочной работе, заставлять выходить ночью и в выходные и праздничные дни (ст. 96, 99, 259 ТК РФ). |
При каких условиях предоставляется легкий труд по беременности
Некоторые специалисты задаются вопросом: легкий труд беременным, сколько часов должен составлять в день и в неделю. Но это не совсем корректно. Легкая работа не предполагает сокращение рабочего дня, это два разных понятия.
Работодатель может перевести беременную на легкий труд или на неполное рабочее время. Для последнего нужно только заявление от работницы и справка, подтверждающая беременность. Причем сократить рабочее время можно даже если женщину уже перевели на легкую работу.
Подробнее о том, как установить неполное рабочее время работнику.
Чтобы поменять трудовую деятельность на более легкую, необходимо медицинское заключение, где врач обозначит условия, в которых будущей матери нельзя работать. Иногда врачи не знают особенностей работы по некоторым профессиям. В таких ситуациях они делают запрос в отдел охраны труда компании и просят уточнить, как и где работает беременная работница.
Работодатель может предоставить характеристику на основе квалификационного справочника, также приложить результаты аттестации рабочих мест, если она проводилась, список вредных факторов и даже фотографию рабочего места сотрудницы. На основании этого медицинский работник выдаст заключение.
Закон не устанавливает срок, с которого женщина должна просить медицинское заключение, его еще называют «справка о легком труде для беременных». Некоторые просят эту справку с самого начала, беременности, другие с 22 недели. Все зависит от сложности работы и условий, в которых трудятся будущие матери. Но если сотрудница ее уже принесла, работодатель не вправе отказать на любом сроке беременности.
Обратите внимание! С 2021 года введен новый порядок выдачи справок и заключений медицинскими организациями. Теперь их можно оформлять в произвольной форме и выдавать на бумаге или в электронном виде. |
Раньше существовала форма 084/у, теперь она необязательна, но продолжает использоваться вместе с другими формами. Бумажная «справка на легкий труд» оформляется на бланке поликлиники или в ней ставят штамп медицинской организации. Электронный документ медработник подписывает своей ЭЦП.
Важно! Перевести беременную на легкий труд можно только на основании медицинского заключения. Если врач ей выдал справку о необходимости неполного рабочего дня, это не повод для сотрудницы требовать легкую работу. Такая справка не является полноценным медицинским заключением. |
Вторым основанием для перевода служит заявление сотрудницы. Работодатель не может по своему усмотрению перевести женщину в положении на другую работу. Это можно сделать только по ее просьбе, выраженной письменно в заявлении. Если врач в медицинском заключении рекомендовал женщине легкий труд, а она сама не хочет переводиться, то компания за это ответственности не несет.
Если работодатель никак не может исключить вредные и опасные факторы в работе беременной женщины, и нет другой подходящей работы, которую она могла бы выполнять с учетом своего состояния, то он обязан освободить ее от работы до момента, пока не появится подходящее место. Именно освободить, а не отстранить, как пишут во многих источниках. При освобождении за работником сохраняется место и средний заработок, при отстранении — нет.
Подробнее об отстранении от работы.
Если работодатель никак не реагирует на медицинское заключение и заявление сотрудницы о легком труде, то женщина может обратиться в ГИТ или суд.
Важно! Если будущая мать выполняла один из видов работ, который дает право на досрочную пенсию по старости, а потом ее перевели на более легкий труд, не связанный с особыми условиями, то такая работа будет приравниваться к предыдущей и засчитываться в специальный трудовой стаж. Также туда будет относиться период освобождения от работы, если в компании не было подходящего места для перевода беременной работницы (п. 18 Разъяснения Минтруда России от 22.05.96 № 5). |
Как оформить перевод беременной на легкий труд
После того как работница в положении принесет медицинское заключение и напишет заявление с просьбой предоставить ей легкую работу, работодатель может придерживаться следующего алгоритма:
1. Если есть возможность исключить влияние вредных и опасных факторов в работе сотрудницы, которые врач указал в медицинском заключении, их нужно исключить. Стоит опираться на нормы, изложенные в Гигиенических рекомендациях Минздрава и Госкомсанэпиднадзора и СанПиН СП 2.2.3670-20 утвержденный постановлением Главного государственного санитарного врача от 02.12.2020 № 40.
Также нужно снизить нормы выработки для беременной женщины. Для этого оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают новые нормы и временные обязанности, которые она будет выполнять. Издавать отдельный приказ о снижении норм выработки не нужно.
2. Если нельзя устранить эти факторы или уменьшить нормы выработки, но в компании есть другая работа, которую может выполнять беременная работница, то нужно направить ей предложение о переходе в письменной форме.
3. В случае, когда совсем нет возможности предложить другую деятельность, женщину в положении нужно освободить от работы до момента, пока не появится подходящее место или пока она не уйдет в отпуск по БиР.
Ей нужно вручить под подпись письменное уведомление о том, что в компании нет работы, соответствующей ее квалификации, и которую она может выполнять с учетом своего здоровья.
После нужно издать приказ об освобождении от работы. Установленной законом формы нет, можно оформить в свободной. Формулировку может быть, например, такой: «По причине невозможности перевода (ФИО) на легкий труд на основании медицинского заключения от (дата) номер (_) приказываю согласно ст. 254 ТК РФ освободить (ФИО) от работы с сохранением среднего заработка с (дата) до начала отпуска по беременности и родам».
За все дни освобождения сотрудница будет получать заработную плату в размере среднего заработка по ее прежнему месту работы.
Дни освобождения в табеле учета рабочего времени обозначаются кодом «НО» или «34».
Подробнее о кодах в табеле учета рабочего времени.
В случае согласия оформляется перевод в общем порядке: женщина пишет заявление с просьбой перевести ее на другую должность или на предложении о переводе пишет «согласна» и ставит свою подпись (ст. 73 ТК РФ).
После с ней заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), в котором прописываются новые условия и срок перевода, и издают приказ.
Если в компании кадровая служба ведет личные карточки работников, то сведения о переводе вносят в карточку беременной работницы. В трудовую книжку ничего вносить не нужно, потому что женщину перевели временно.
Перевод будет действовать до ухода будущей матери в отпуск по беременности и родам. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
На практике, если по каким-то причинам не указали срок перевода в допсоглашении, то в день ухода сотрудницы в отпуск по БиР издают еще один приказ в свободной форме о прекращении перевода и возврате сотрудницы на ее позицию.
Как оплачивается работа беременных на легком труде
Если будущую мать переводят на другую должность с более легкими трудовыми обязанностями, то, чтобы не нарушать законодательство, нужно платить ей зарплату не ниже, чем она получала на основном месте.
Когда новая должность предполагает более высокое вознаграждение за труд, выплачивать зарплату нужно исходя из тарифной ставки или оклада по этой должности. Если новая должность нижеоплачиваемая, то беременной сотруднице нужно начислять заработную плату, чтобы она была не ниже среднего заработка по прежней должности. Это можно сделать с помощью доплат.
Например, если по штатному расписанию зарплата на новом месте работы 35 тысяч рублей, а по прошлому размер среднего заработка составлял 40 тысяч рублей, то разницу в 5 тысяч нужно оформить, как надбавку. Все условия по заработной плате нужно отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Всегда ли нужно переводить работницу в положении на легкий труд
Прежде всего, нужно понять, действительно ли работа беременной сотрудницы вредная и опасная. Исходя из этого определить, нужно ли облегчать труд или нет. Для этого стоит провести специальную оценку условий труда. Если класс условий оценивается как 3.1 или выше, то вредные факторы присутствуют и их нужно исключить.
Если рабочее место будущей матери не попадает под характеристику вредного и опасного, но женщина все равно опасается за свое здоровье и хочет перейти на легкий труд, то врачу, наблюдающему беременность, она должна описать особенности своей работы. Например, если она работает с бытовой химией или преподает в учебных заведениях и подвергается повышенным психологическим нагрузкам. Врач, учитывая эти факторы, напишет в заключении о необходимости снизить количество учебных часов или исключить работ с химикатами.
Что касается обычных офисных работников, проводящих рабочий день за компьютером, на практике вопрос легкого труда решается больше на усмотрение руководства, ведь в этих случаях сложно доказать вредность работы.
Раньше мониторы имели электронно-лучевую трубку, поэтому излучение считалось вредным фактором. Сейчас современные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности нельзя считать источником вредных факторов. С этим согласился и Минтруд в своем письме от 27.09.2016 №15-1/ООГ-3481.
Если в медзаключении все равно будет ограничение на работу с офисной техникой до нескольких часов в день, то работницу можно привлечь к другой деятельности, например, если это бухгалтер, то в рамках ее же должности архивировать документы.
Многие работодатели не задумываются и не вникают в требования законодательных актов, а просто предоставляют легкий труд лишь бы не нарушить закон. Или, что происходит чаще, освобождают беременных сотрудниц от работы, из-за отсутствия подходящих должностей, чем те беззастенчиво пользуются.
Женщина в этом случае сидит дома и получает деньги, а компания лишается работницы и при этом затраты на ее заработную плату никуда не деваются, а то и увеличиваются вдвое при найме на место беременной замещающего работника.
Если у компании есть сомнения по поводу перевода на легкую работу, обязательно нужно проверить условия, в которых работает беременная сотрудница, и режим ее труда. Если на деятельность женщины не оказывают влияние никакие вредные факторы, условия соответствует гигиеническим рекомендациям и СанПинам, причем работодатель может это фактически доказать, то компания может не переводить такую сотрудницу даже при наличии медзаключения. Правда, доказывать правоту, скорее всего, придется в суде.
Каждый случай индивидуален, нужно учитывать все обстоятельства и договариваться. Иногда бывает так, что трудовая деятельность у будущей матери не попадает в категорию вредных, например, у офисных или банковских работников, но ей просто тяжело в ее положении ездить на работу каждое утро. В этом случае в качестве альтернативы легкому труду работодатель может перевести сотрудницу с ее согласия на дистанционную работу. Это решение выгодно обеим сторонам: женщине будет легче работать из дома, а работодатель не лишится штатной единицы и работа будет сделана.