Аннотация от автора:
В ежедневной деятельности кадровых специалистов возникает много практических вопросов по оформлению тех или иных кадровых документов.
При этом единого нормативного правового акта или иного источника, который бы системно отразил все требования к кадровым документам на сегодня нет.
Специалистам, приходится собирать информацию по кусочкам из разных нормативных актов, рекомендаций, разъяснений, судебной практики, что и привело к тому, что сегодняшняя система кадрового делопроизводства во многих компаниях:
-
содержит избыточные документы,
-
содержит документированные пробелы в отдельных кадровых вопросах,
-
увеличивает трудозатраты на поиск необходимой информации.
А ведь от корректного оформления кадровых документов зачастую зависят риски компании при прохождении инспекционных проверок, результаты трудовых споров с работниками и контролирующими органами, не говоря уж о стаже работников.
Данный Справочник призван восполнить этот пробел. Он поможет начинающим и практикующим специалистам не только систематизировать, но возможно и восполнить знания, которые нужны для успешной работы в профессии специалиста, оформляющего кадровые документы.
Справочник структурирован по кадровым процессам и видам кадровых документов. Он позволяет вам как полностью изучить определенный кадровый процесс, так и прочитать информацию только по одному конкретному кадровому документу.
С учетом того, что порядок оформления кадровых документов в организациях разный, по каждому кадровому документу системно отражено:
-
Нормы законодательства, которые регулируют ведение данного документа,
-
Наличие унифицированной формы или ее отсутствие,
-
Возможности ведения документа в электронном виде,
-
Требования по наличию подписи работника на кадровом документе,
-
Требования по виду электронной подписи (при ведении документа в электронном виде),
-
Сроки хранения документа,
-
Особенности его оформления.
В связи с тем, что изменения в законодательстве продолжаются и в ближайшие годы этот процесс будет проходить еще более активно, важно не останавливаться на использовании данного Справочника, но и обязательно следить и анализировать все происходящие изменения до актуализации данной версии Справочника.
Приятного Вам чтения.
С уважением и благодарностью за внимание и теплые слова,
с пожеланиями успехов и профессионализма в нелегком труде кадрового специалиста
Валентина МИТРОФАНОВА,
Соучредитель Института профессионального кадровика