Вынужденный прогул: когда работодатель обязан оплатить

Бывают ситуации, когда работник лишен возможности трудиться по вине нанимателя. Например, ему не вовремя выдали трудовую книжку или незаконно уволили. По Трудовому кодексу работодатель обязан возместить работнику не полученный за это время заработок. Разбираем, как и когда нужно оплатить вынужденный прогул.

Что такое вынужденный прогул

Случаи незаконного лишения работника возможности трудиться приведены в ст. 234 ТК РФ:

• незаконные отстранение от работы, перевод или увольнение;
• отказ от исполнения решения комиссии по охране труда или трудового инспектора о восстановлении работника на прежней работе;
• задержка выдачи уволенному сотруднику трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, либо внесение в них неправильной или не соответствующей закону записи об увольнении.

В перечисленных случаях у работодателя возникает обязанность компенсировать работнику неполученный заработок. Примером вынужденного прогула при увольнении будет ситуация, когда работника восстановят на прежнем месте работы по решению суда. За весь период с даты прекращения трудовых отношений и до даты их возобновления сотруднику следует выплатить возмещение.

Обратите внимание! При восстановлении незаконно уволенного работника суд может обязать работодателя компенсировать неполученный заработок и возместить моральный вред.

В каком размере положена компенсация за вынужденный прогул

При восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного сотрудника по решению суда размер выплат будет указан в исполнительном документе. Если трудовой спор рассматривался комиссией по труду или трудовым инспектором, то сумма возмещения устанавливается в них.

По ст. 394 ТК РФ работнику выплачивают средний заработок за время вынужденного прогула или разницу в заработке за период выполнения нижеоплачиваемой работы. По заявлению пострадавшего от незаконных действий ему могут назначить также компенсацию за моральный вред.

Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» разъясняет, как уточнить окончательную сумму выплат работнику:

1. При незаконном увольнении выходное пособие подлежит зачету при взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.
2. Моральный вред компенсируется, если есть соответствующее решение суда или органа по рассмотрению трудовых споров.
3. Заработок у другого работодателя, выплаченные пособия по временной нетрудоспособности и пособия по безработице зачету не подлежат и сумму долга виновного работодателя не уменьшают.

Такая же позиция изложена в п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2. Правила компенсации морального вреда установлены в ст. 237, ст. 394 и ст. 395 ТК РФ.

В какие сроки оплачивается вынужденный прогул

По мнению Роструда, решение органа, который рассматривал трудовой спор, исполняется на следующий день после его вступления в законную силу. И здесь есть разница со сроками восстановления на работе.

По ст. 396 ТК РФ незаконно уволенного или переведенного сотрудника нужно вернуть на прежнюю должность немедленно, то есть после вынесения решения в его пользу. Работодателю не стоит рассчитывать на отмену судебного приказа или предписания ГИТ. Он рискует выплатить работнику среднюю зарплату или разницу в заработке еще и за период задержки исполнения решения о восстановлении работника на работе.

Вынужденный прогул оплачивается после того, как судебный приказ вступит в силу. Роструд указывает на разницу в сроках в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Работодатель в разное время получит два исполнительных документа:

• о восстановлении на прежнем месте работы — исполняется немедленно;
• о выплатах за время вынужденного прогула.

Однако есть и другое мнение. Верховный Суд РФ в Определении от 23.04.2010 №5-В09-159 указал, что смысл процедуры восстановления на работе заключается именно в отмене предыдущего приказа об увольнении, а не в издании нового приказа о восстановлении. Обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула — неотъемлемая часть этого процесса. То есть перечислить деньги работнику надо одновременно с восстановлением его в прежней должности, не дожидаясь вступления решения суда в законную силу.

Важно! Приказ о восстановлении на работе и приказ об оплате вынужденного прогула — два разных документа. Второй издается позже. Это позиция Роструда.

Как удержать НДФЛ с оплаты вынужденного прогула

Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет подоходный налог с выплат работнику. При налогообложении выплат за период вынужденного прогула следует учитывать два момента:

1. Хотя средний заработок за это время и назван в ст. 394 ТК РФ «компенсацией», ФНС России и Минфин его таковым не считают — письмо ФНС РФ от 14.01.2019 №БС-4-11/228. То есть неполученная зарплата за время вынужденного прогула будет облагаться НДФЛ на общих основаниях.
2. Если сумма выплат работнику определена в решении суда, и в ней не выделен НДФЛ, то работодатель не сможет удержать налог. Работнику нужно перечислить всю сумму по исполнительному документу в соответствии с п. 2 ст. 13 ГПК РФ. 

В ФНС следует сообщить о невозможности удержать налог. Работник должен будет сам подать декларацию и уплатить НДФЛ с суммы возмещения вынужденного прогула.

Как вернуть оплату при отмене приказа о вынужденном прогуле

Вышестоящий суд может отменить решение о восстановлении работника на прежнем месте работы. В этом случае сотрудника можно уволить по п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Но в большинстве случаев удержать из его зарплаты сумму, выплаченную за вынужденный прогул, не получится. Такое удержание не предусмотрено ст. 137 ТК РФ.

По ст. 397 ТК РФ обратно взыскать с работника выплаченные ему по решению суда или трудовой инспекции деньги можно только в случае, если отмененное решение основывалось на его ложных показаниях или на представленных им подложных документах. Например, работницу восстановили на работе как беременную женщину, а справка из женской консультации оказалась подделкой.

В других случаях поворот исполнения решения об оплате вынужденного прогула возможен только по другому решению суда. Работодатель при оспаривании приказа о восстановлении работника может попросить суд решить вопрос с возвратом средств. Если это не сделано, то он может подать иск в первую инстанцию.