Кадровые отчеты в 2021 году
В обязанности кадровой службы входит подготовка и сдача отчетов в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, центр занятости, статистическую службу. Помимо этого, предприятия дополнительно отправляют отчеты отдела кадров в военкоматы. За допущенную ошибку или нарушение сроков сдачи кадровой отчетности предусмотрены немалые штрафы. Поэтому будьте внимательны и следите за сроками сдачи обязательных отчетов.
|
С отменой трудовых книжек у отдела кадров появились новые отчеты в пенсионный фонд для организации. Узнайте о них на нашем курсе и не допускайте ошибок в новых отчетных формах. Получите доступ к сервису «Горячая линия по вопросам отмены трудовых книжек» после окончания курса. |
Кадровая отчетность в 2021 в ПФР
Как и прежде, работодатель отчитывается по СЗВ-М ежемесячно и ежегодно по СЗВ-СТАЖ. Новый отчет отдела кадров введен в 2020 году после перехода на электронные трудовые книжки — это отчет СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-М
Эта форма кадровой отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 83п в 2016 году. Отчет включает сведения о тех работниках, за которых работодатель делает отчисления в ПФР. Это работающие по гражданско-правовым и трудовым договорам. Предоставлять отчет в пенсионный фонд должны все, кто трудоустраивает сотрудников:
- российские предприятия и их филиалы;
- иностранные организации;
- ИП и самозанятые: адвокаты, детективы, нотариусы.
Если в штате компании есть работающие по договорам ГПХ или трудовым — отчетность по форме СЗВ-М подается, даже, если в расчетном периоде:
- не было выплат;
- не велась деятельность.
|
Сроки кадровой отчетности: не позже 15 числа месяца, следующего за расчетным. |
Подробнее о том, как заполнить и когда сдавать отчет СЗВ-М, смотрите в материале на нашем сайте.
Отчет СЗВ-СТАЖ
Это ежегодный отчет кадровика. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позже 1 марта после окончания отчетного года (для отчета за 2020 год — до 1.03.2021). Сдают отчеты по форме СЗВ-СТАЖ все работодатели, которые оплачивают страховые взносы за сотрудников: российские и иностранные компании, ИП.
|
Важно!
Постановлением № 612п от 02.09.2020 в форму добавили новую кодификацию, обозначающую льготные ставки пенсионных взносов. |
Новые коды для кадровых отчетов в 2020 / 2021 году в таблице
|
Код |
Расшифровка |
|
МС |
Работник предприятия малого или среднего бизнеса |
|
ВПМС |
Временно пребывающий Работник ПМСБ |
|
ВЖМС |
Временно проживающий Работник ПМСБ |
|
КВ |
Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций |
|
ВПКВ |
Временно проживающий работник организации -//- |
|
ВЖКВ |
Временно пребывающий работник организации -//- |
Код «ВИРУС» — для медработников, занятых в организациях оказанием медицинской помощи пациентам с COVID-19 и подозрением на инфекцию. Заполняется с с 01.01.2020 по 30.09.2020.
Заполненный образец отчета СЗВ-СТАЖ
Читайте экспертный материал о порядке заполнения и сдачи отчета, а также разборы нестандартных ситуаций
СЗВ-ТД
Обязанность предоставить кадровые отчеты в ПФ возникаету кадровика только при определенных событиях: увольнение / прием на работу или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
Сроки сдачи кадровой отчетности по СЗВ-ТД с 2021 года:
- не позднее 15 числа следующего месяца после перевода на другую работу или приема заявления о виде трудовой книжки (бумажном / электронном);
- при увольнении / приеме на работу, не позднее 1 рабочего дня после издания приказа о расторжении / оформлении трудовых отношений.
Способы передачи отчетности через Кабинет страхователя:
- сервис «Загрузить подготовленный документ» в ЕСИА;
- если нет регистрации в ЕСИА, воспользуйтесь сервисом «Загрузить проект отчетности» на сайте ПФ.
Скачать инструкцию по работе с сервисом.
|
Важно!
На сайте ПФ запущен сервис для дистанционного обращения в службу техподдержки ПФ по адресу otchet_pfr@101.pfr.ru. Обращение по вопросам отчетности СЗВ-ТД осуществляется по шаблону. Требования:
|
Скачать шаблон заявки в техподдержку
Отчеты в Росстат
Кадровая отчетность по статистическим данным — самая многочисленная.Чтобы не запутаться в том, какие данные нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте Росстат. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.
Эту таблицу сдачи отчетности в 2020 году кадровикам можно использовать и в 2021 г.
|
Отчет |
Расшифровка |
Кто сдает |
Срок сдачи кадровой отчетности |
|
П-4 |
Сведения о численности и заработной плате работников. |
Все работодатели, кроме субъектов малого и среднего предпринимательства |
До 15 числа месяца, идущего за отчетным. |
|
П-4 (НЗ) |
О неполной занятости и движении работников. |
Организациями и индивидуальными предпринимателями, не относящимися к СМП. |
8 числа месяца, идущего за последним месяцем отчетного квартала. |
|
1-Т |
О состоянии условия труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда. |
Работодатели, включенные в определенные группы ОКВЭД по деятельности (сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д.), кроме малых. |
Ежегодно до 21 января, следующего за отчетным года. |
|
1 кадры |
О повышении квалификации и профессиональной подготовке работников. |
Все организации, кроме: СМП, структур госуправления, военных, органов страхования, религиозных, домашних хозяйств, экстерриториальных. |
1 раз в 3 — 4 года, в срок до 3 февраля. |
|
Форма №1 |
О распределении численности работников по размерам заработной платы. |
По выбору Росстата, кроме СМП. |
Один раз в два года до 20 мая отчетного года. |
|
57-Т |
О зарплате работников по профессиям и должностям. |
По выбору Росстата. Не сдают отчет: СМП, финансовые, страховые компании, осуществляющие госуправление и военную безопасность. |
Один раз в два года за нечетные годы, начиная с 2019 до 29 ноября отчетного года. |
|
1-Т (проф) |
О численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам.
|
-//- |
За четные годы (с отчета по состоянию на 31 октября 2018 г.). Срок сдачи — до 28 ноября отчетного года. |
Отчеты отдела кадров в 2021 году в службу занятости
Это ежемесячные отчеты кадровика как в 2020, так и 2021 году. Организации отчитываются о вакантных должностях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Формы и требования к кадровой службе по заполнению сведений устанавливает каждый регион.
Отчет о вакантных должностях в ЦЗН
Кадровый отчет в центр занятости сдают все предприятия, у которых в штате есть вакантные должности, даже если их заполнять не планируется. Даты сдачи утверждает регион.
Отчет по квотам для инвалидов
Такой отчет сдают отделы кадров тех предприятий, которым установлена обязанность по резервированию рабочих мест для инвалидов. Это организации, где количество работников больше 100 человек. Но есть регионы, где квотирование устанавливается при численности сотрудников от 35.
|
Периодичность, форму и график сдачи отчетности кадровикам устанавливают региональные органы власти. |
Кадровые отчеты в военкомат
В крупных компаниях для военного учета создаются военно-учетные столы. Отдельная штатная единица выделяется на каждые 2000 сотрудников. Если в компании меньше 500 человек, учет ведет кадровый специалист вместе с основными обязанностями. Какие виды отчетов организации сдаются в военкомат:
- форма 6 — о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
- форма №18 — сведения о воинском учете в организации.
|
Важно!
Оба отчета подаются не позже 31 декабря предыдущего года на 1 января следующего. |
|
Пример
За 2021 год отчеты сдавать надо до 31 декабря 2020 года. |
Если на предприятии нет ни резервистов, ни забронированных, форма 6 отделом кадров не заполняется и не сдается. Ежегодно кадровики подают в военный комиссариат такие сведения:
- до 15 сентября — список сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет;
- до 1 ноября — список сотрудников-мужчин, подлежащих постановке на воинский учет.
|
Перейдите на электронный документооборот после нашего курса и сэкономьте деньги, время и нервы на заполнении отчетов. |
- Комментарии