Сверху под шапкой
8 (800) 775 29 55
Заказать звонок
Войти
Мы в соцсетях
127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
Институт Профессионального Кадровика
Летний курс-2025
✔️Экосистема кадровый обзор
Обучение
Мероприятия
О компании
Библиотека кадровика
Статьи
Курсы для HR
Корпоративное обучение
О нас
    Сверху под шапкой
    Институт Профессионального Кадровика
    Летний курс-2025
    ✔️Экосистема кадровый обзор
    Обучение
    Мероприятия
    О компании
    Библиотека кадровика
    Статьи
    Курсы для HR
    Корпоративное обучение
    О нас
      Институт Профессионального Кадровика
      0
      • Летний курс-2025
      • ✔️Экосистема кадровый обзор
      • Обучение
      • Мероприятия
      • О компании
      • Библиотека кадровика
      • Статьи
      • Курсы для HR
      • Корпоративное обучение
      • О нас
      • Статьи
      • Другие
      • Кадры
      • Трудовые отношения
      • Условия труда
      • Кадровые отчеты в 2025 году
      Все статьи
      Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое
      Вопросы и ответы
      Кадровые процедуры
      Прием
      Увольнение
      Перевод/Перемещение
      Отпуск
      Командировки/РХТ
      Аудит
      Дисциплина труда
      Кадровые документы
      ЛНА
      Приказы
      Другие документы
      Отдельные категории работников
      Беременные/сотрудники с детьми
      Дистанционные работники
      Инвалиды
      Водители
      Иностранные работники
      Совместители
      Мобилизованные/ветераны боевых действий
      Другие категории
      Воинский учет
      Оплата труда / пособия
      Проверки
      Отчеты
      Режим работы
      Вахтовая работа
      Сверхурочная работа
      СУРВ
      Графики работы
      Персональные данные
      КЭДО
      Охрана труда
      Хранение и уничтожение документов
      Другие
      Кадры
      Управление персоналом
      Другое

      Кадровые отчеты в 2025 году

      Сквозной баннер
      Ближайшие мероприятия
      17 июня
      Вебинар экосистемы
      Все об оплате труда в выходные дни
      Подробнее ›››
      19 июня
      Вебинар экосистемы
      Все об отпусках: от графика до приказа
      Подробнее ›››
      24 июня
      Вебинар экосистемы
      Ошибки работодателя при внедрении и применении КЭДО
      Подробнее ›››
      Все мероприятия ›››
      Рекламный блок
      Узнайте, какие процедуры и документы обязательны при приеме на работу, а от каких можно отказаться. Подробные разъяснения
      Участвовать
      Скачайте бесплатно документы популярные
      у кадровиков
      Бланк приказа о назначении ответственного за обработку персданных
      Скачать ›››
      162
      Примерная форма политики по персданным
      Скачать ›››
      199
      Статьи по теме
      Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: как рассчитать и оформить
      3354
      Доставка работников до работы: как организовать и учесть расходы
      14602
      Как считают и что входит в стаж для больничного
      8587
      Рубрикатор
      • Вопросы и ответы
      • Кадровые процедуры
        • Прием
        • Увольнение
        • Перевод/Перемещение
        • Отпуск
        • Командировки/РХТ
        • Аудит
        • Медосмотры
        • Дисциплина труда
      • Кадровые документы
        • Договоры
        • ЛНА
        • Приказы
        • Другие документы
      • Отдельные категории работников
        • Беременные/сотрудники с детьми
        • Дистанционные работники
        • Инвалиды
        • Водители
        • Иностранные работники
        • Совместители
        • Мобилизованные/ветераны боевых действий
        • Другие категории
      • Воинский учет
      • Оплата труда / пособия
      • Проверки
      • Отчеты
      • Режим работы
        • Вахтовая работа
        • Сверхурочная работа
        • СУРВ
        • Графики работы
        • Рабочее время
      • Персональные данные
      • КЭДО
      • Охрана труда
        • Гражданская оборона
        • Несчастные случаи и профзаболевания
        • Обучение, инструктажи
        • Питание
        • Пожарная безопасность
        • СИЗ
        • Служба охраны труда
        • Спецоценка
      • Хранение и уничтожение документов
      • Другие
        • Кадры
        • Управление персоналом
      • Другое
      19 ноября
      134414
      Распечатать
      Время прочтения 7 мин

      Кадровая служба подготавливает и сдает отчеты в СФР, Росстат и Центр занятости. Помимо этого, организации дополнительно отправляют сведения о работниках в военкоматы. В статье рассмотрим, в какие сроки сдавать кадровые отчеты в разные ведомства.

      Содержание

       

      Какие кадровые отчеты в 2025 году нужно сдать

      Кадровая отчетность в СФР

      Кадровые отчеты в Росстат

      Сведения в военкомат

      Отчеты кадровой службы в Центр занятости

      Наказание за несдачу кадровых отчетов

      Сроки сдачи кадровой отчетности в 2025 году

      Какие кадровые отчеты в 2025 году нужно сдать

      Список ведомств, куда предоставляют кадровые отчеты в 2025 году остается неизменным. Как и раньше сведения нужно отправлять в СФР, Центр занятости, Росстат, Военкомат и МВД для тех, кто работает с иностранцами.

      Конечно, информация, отправляемая в МВД, не считается кадровой отчетностью и не привязана к закрытию определенного периода. Но стоит помнить о том, что если компания использует труд иностранцев и расторгла трудовой договор с одним из таких работников, или наоборот, наняла его, то она должна отчитаться в МВД.  На это дается три рабочих дня с момента кадрового события.

      Кадровая отчетность в СФР

      В СФР отчитываются по единой форме ЕФС-1. Кадровые отчеты в СФР сдают все компании и ИП, которые нанимают сотрудников по трудовому договору или договору ГПХ. 

      В отчете отражают информацию о рабочей деятельности, стаже страхования, даты заключения и расторжения договоров ГПХ, также сведения о тех, за кого организация отчисляет страховые допвзносы. Если в организации трудится больше 10 человек, то такой отчет подают только электронно. 

      Кадровые отчеты в СФР

      Отчет

      Когда сдают

      Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

      При приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным

      Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

      По окончании календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

      Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

      Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

      Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»

      Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

      Напоминаем, что с 2024 года кадровые отчеты сдают по новой форме ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281). Среди изменений:

      1. Для подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» появились новые коды

      • 5 «Трудовая функция» (0; 0,1; 0,2; 1; 1,1; 1,2);

      • 6 «Код выполняемой функции» (ОСОБ; ДИСТ; НДОМ; НЕПД; НЕПН; ДГПХФЛНС; ДАВТФЛНС).

      2.  В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» добавили еще одно поле «Назначение выплат по ОСС» в строке «Тип сведений». Его нужно обязательно заполнить, если сотрудник принес заявление на пособие по уходу за ребенком, или если у него есть больничный лист. 

      3. В подпункте 1.3 «Сведения о зарплате…» внесли новую графу, в которой отражают количество работников, не включаемых в расчет среднесписочной численности».

      4. В раздел II, в сведения о травматизме добавили поле «Льгота». Он предназначается компаниям, в которых работают инвалиды.

      5. ОКЗ нужно будет указывать для 8 кадровых мероприятий. Сейчас их 7 (прием, перевод, увольнение, возобновление, начало договора ГПХ, окончание договора ГПХ). Появится восьмое мероприятие «Установление (присвоение)». Его нужно указывать при установлении (присвоении) сотруднику второй и последующей профессии (специальности и иной квалификации). При этом нужно будет отметить: уровень квалификации и разряд.

      6. В графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 нужно указывать также код вида трудового договора, например . «0» – бессрочный трудовой договор; «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до шести месяцев, «1» – трудовой договор по совместительству и т. д.;

      7. При приеме (переводе) работника на дистанционную работу или работу на дому в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо указывать еще код «ДИСТ» или «НДОМ». Если принимают или переводят работника на неполное рабочее время, в этой графе проставляют код «НЕПД» или «НЕПН».

      Кадровые отчеты в Росстат

      Кадровая отчетность в Росстат – самая многочисленная. Чтобы не запутаться, какие отчеты нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте ведомства. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.

      Сдача кадровой отчетности в Росстат происходит по обновленным формам в зависимости от вида деятельности компании. Многие привычные формы отчетов ведомство обновило. С 1 января 2025 года действуют новые формы статнаблюдения и указания по их заполнению — Приказ Росстата от 31.07.2024 № 338.

      Организации из области науки, образования и инноваций сдают свои формы, например, 3-информ или 1-НК. От большинства же коммерческих компаний Росстат потребует такие кадровые отчеты: 

      • форму 7-травматизм. Указания по ее заполнению есть в приказе Росстата от 31.07.2023 № 361.
      • форму 1-Т (условия труда). Ее сдают те компании, деятельность которых указывается в самой форме, например, сельское хозяйство, охота или рыболовство, добыча полезных ископаемых, строительство, водоснабжение или утилизация отходов. Субъектам малого предпринимательства такую форму сдавать не требуется.

      Если компания не вела деятельность несколько месяцев, то она все равно обязана подать сведения и указать те месяцы, в которых она не работала.

      • форму 1-Т (данные о численности и зарплате работников). Такой отчет отправляют компании, если у них работает меньше 15 человек и годовой оборот не больше 800 миллионов рублей при условии, что Росстат не требует от них форму П-4 с таким же названием. Отчитаться нужно до 31 января. Бланк отчета новый, но обновления коснулись только количества десятичных знаков после запятой. 
      • форму П-4 (о численности и зарплате работников). Этот отчет предназначен для компаний, у которых более 15 работников и  которые не сдают форму 1-Т с одноименным названием. 

      Каждый месяц компании всех форм собственности подают в Статистику отчет 3-Ф (Данные о просроченном долге по зарплате). Указания по заполнению есть в приказе Росстата от 03.12.2024 № 595

      Подробнее о том, что включать в отчет 3-Ф.

      Что касается нерегулярных кадровых отчетов, то Росстат запрашивает, например, форму 1-Т (проф) «Информация о численности работников и потребности в них по профессиональным группам». Этот отчет сдают, начиная с отчетного периода на 31.10.2024: с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября 1 раз в 2 года.

      Существует еще форма 57-Т (Данные о зарплате по профессиям и должностям). Ее запрашивают раз в два года. Правила заполнения даются в том же 360 Приказе. 

      С 2019 года в Росстат приходится также направлять приложение к отчету 7-травматизм. Его просят один раз в три года. Ее необходимо подавать ежегодно с 20 февраля до 1 марта. О том, как его заполнять, говорится в Приказе Росстата от 31.07.2023 N 361.

      Сведения в военкомат

      Сведения, которые сдают в военкомат, регламентируют два документа:

      1. Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением № 719,

      2. Методические рекомендации Генштаба Вооруженных Сил РФ по воинскому учету от 11.07.2017 г.

      В военкомат компании сдают такие отчеты:

      • форма 6 – о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;

      • форма №18 – сведения о воинском учете в организации.

      Оба отчета подаются не позже 31 декабря предыдущего года на 1 января следующего вместе с планом работы по воинскому учету.

      Кроме этого, в разные сроки сдают сведения:

      • о принятых и уволенных военнообязанных;

      • о работниках на воинском учете и тех, кто не состоит, но должен;

      • об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов;

      • об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете;

      • по запросу военкомата.

      Подробнее о сроках отчетов в военкомат смотрите в статье.

      Отчеты кадровой службы в Центр занятости

      Компании сдают отчеты отдела кадров в Службу занятости каждый месяц. Прежде всего, информируют ЦЗН о выполнении квоты для инвалидов.  Кадровый отчет о выполнении квоты сдают не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

      Для оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения работодатели должны подавать такие кадровые отчеты на портал «Работа в России»:

      • о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников, возможном расторжении трудовых договоров;

      • о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;

      • о введении простоя;

      • об организации дистанционной (удаленной) работы;

      • об отпусках без сохранения заработной платы;

      • о применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;

      • о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов.

      • информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

      Подробнее об этих отчетах читайте в статье.

      Наказание за несдачу кадровых отчетов

      Если компания не сдаст или несвоевременно сдаст статистические отчеты кадровой службы, ее могут привлечь к административной ответственности по статье 13.19 КоАП РФ.

      Директору организации грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей за первичное нарушение и от 30 000 до 50 000 за повторное. Для компаний – от 20 000 до 70 000 тысяч рублей в первый раз, от 100 000 до 150 000 рублей во второй и дальше.  

      Что касается сведений в военкомат, то напоминаем, что с октября 2023 года действуют новые штрафы по воинскому учету (Федеральный закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ).

      Если компания приняла или уволила сотрудника не сообщила в военкомат или не предоставила и сведения о гражданах, которые должны стоять на воинском учете – штраф на должностное лицо оставит от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).

      Если не представить списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, штраф составит (ст. 21.1 КоАП РФ):

      • от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;

      • от 350 000 до 400 000 рублей для юридических лиц.

      За несвоевременно сданную кадровую отчетность ЕФС-1 должностное лицо накажут штрафом от 300 до 500 рублей (с.15.33.2 КоАП РФ).

      Чтобы не запутаться, куда, когда и какие кадровые отчеты нужно сдать и избежать ненужных штрафов, подготовили для вас сводную таблицу.

      Кадровые отчеты в 2025 году таблица-календарь - скачайте по ссылке


      Читайте на сайте статьи по теме


      Новая форма ЕФС-1: как заполнить


      Отчеты в Росстат


      Отчет П4 (НЗ) за квартал


      Форма 3-Ф для Росстата


      Отчет в военкомат: что сдают работодатели


      Отчет по ГПХ: как подают и как заполнить форму


      Какой раздел ЕФС-1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ


      Какой отчет сдают вместо СЗВ-М

      • Комментарии
      ...Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
       
      Компания
      О нас
      Сведения об организации
      Отзывы клиентов
      Наши спикеры
      Подарочные сертификаты
      Карьера с ИПК
      Достижения наших учеников
      Программа лояльности
      Обработка и защита персональных данных
      Продукты
      Курсы для кадровиков
      Курсы для HR
      Корпоративные программы
      Мероприятия
      Статьи
      Кадры
      Управление персоналом
      Оставайтесь на связи
      Наши контакты

      8 (800) 775 29 55
      Будни: с 9:00 до 18:00
      127410, Москва, муниципальный округ Отрадное, ш. Алтуфьевское, д. 41А, стр. 1
      support@profkadrovik.ru
      © 2025 profkadrovik.ru. При использовании материалов сайта ссылка на первоисточник обязательна.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста
      Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

      Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies