Кадровая служба подготавливает и сдает отчеты в СФР, Росстат и Центр занятости. Помимо этого, организации дополнительно отправляют отчеты отдела кадров в военкоматы. С 2024 года придется сдавать не только налоговые, но и кадровые отчеты на новых бланках. В статье рассмотрим, какие сведения о работниках, куда и в какие сроки подавать.
О ситуации на рынке труда и HR-трендах 2024 года читайте здесь
Содержание
Какие кадровые отчеты в 2024 году нужно сдать |
Сроки сдачи кадровой отчетности в 2024 году |
|
Какие кадровые отчеты в 2024 году нужно сдать
Список ведомств, которые требуют отчетность, с начала следующего года пока остается неизменным. Как и раньше сведения нужно отправлять в СФР, Центр занятости, Росстат, Военкомат и МВД для тех, кто работает с иностранцами.
Конечно, информация, отправляемая в МВД, не считается годовым отчетом и не привязана к закрытию определенного периода. Но стоит помнить о том, что если компания использует труд иностранцев и в последние дни декабря расторгла трудовой договор с одним из таких работников, или наоборот, наняла его, то она должна отчитаться в МВД.
На это дается три рабочих дня с момента кадрового события. Если в последнем месяце года дней уже не хватает, то подача сведений придется на январь после новогодних каникул.
Обо всех изменениях в работе с иностранцами, вступающих в силу с января, вы узнаете в нашем курсе «Трудовые отношения с иностранными работниками с 2024 года». |
Кадровая отчетность в Социальный Фонд России
В СФР с 2023 отчитываются по единой форме ЕФС-1, которая заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Отчет в СФР сдают все компании и ИП, которые нанимают сотрудников по трудовому договору или договору ГПХ.
В отчете отражают информацию о рабочей деятельности, стаже страхования, даты заключения и расторжения договоров ГПХ, также сведения о тех, за кого организация отчисляет страховые допвзносы. Если в организации трудится больше 10 человек, то такой отчет подают только электронно.
Отчеты в СФР
Отчет |
Когда сдают |
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» |
При приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным |
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» |
По окончании календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» |
Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ» |
Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Бланк ЕФС-1 обновили (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281). С 1 января 2024 года действует новая форма. Среди изменений:
1. Для подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» появились новые коды
-
5 - «Трудовая функция» (0; 0,1; 0,2; 1; 1,1; 1,2);
-
6 - «Код выполняемой функции» (ОСОБ; ДИСТ; НДОМ; НЕПД; НЕПН; ДГПХФЛНС; ДАВТФЛНС).
2. В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» добавили еще одно поле «Назначение выплат по ОСС» в строке «Тип сведений». Его нужно обязательно заполнить, если сотрудник принес заявление на пособие по уходу за ребенком, или если у него есть больничный лист.
3. В подпункте 1.3 «Сведения о зарплате…» внесли новую графу, в которой отражают количество работников, не включаемых в расчет среднесписочной численности».
4. В раздел II, в сведения о травматизме добавили поле «Льгота». Он предназначается компаниям, в которых работают инвалиды.
5. ОКЗ нужно будет указывать для 8 кадровых мероприятий. Сейчас их 7 (прием, перевод, увольнение, возобновление, начало договора ГПХ, окончание договора ГПХ). Появится восьмое мероприятие «Установление (присвоение)». Его нужно указывать при установлении (присвоении) сотруднику второй и последующей профессии (специальности и иной квалификации). При этом нужно будет отметить: уровень квалификации и разряд.
6. В графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 нужно указывать также код вида трудового договора, например . «0» – бессрочный трудовой договор; «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до шести месяцев, «1» – трудовой договор по совместительству и т. д.;
7. При приеме (переводе) работника на дистанционную работу или работу на дому в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо указывать еще код «ДИСТ» или «НДОМ». Если принимают или переводят работника на неполное рабочее время, в этой графе проставляют код «НЕПД» или «НЕПН».
Отчеты в Росстат в 2024 году
Кадровая отчетность в Росстат – самая многочисленная. Чтобы не запутаться, какие отчеты нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте ведомства. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.
Отчет в Росстат в 2024 году нужно направлять по обновленной форме в зависимости от вида деятельности компании. Многие привычные формы отчетов ведомство обновило, но эти обновления чисто технические. Например, в одних разрешили указывать два знака после запятой, в других, наоборот, было два, теперь требуется один. В третьих поменяли местами строки.
Организации из области науки, образования и инноваций сдают свои формы, например, 3-информ или 1-НК. От большинства же коммерческих компаний Росстат потребует:
- форму 7-травматизм. Указания по ее заполнению есть в приказе Росстата от 01.07.2022 № №485.
- форму 1-Т (условия труда). Ее сдают те компании, деятельность которых указывается в самой форме, например, сельское хозяйство, охота или рыболовство, добыча полезных ископаемых, строительство, водоснабжение или утилизация отходов. Субъектам малого предпринимательства такую форму сдавать не требуется.
Если компания не вела деятельность несколько месяцев, то она все равно обязана подать сведения и указать те месяцы, в которых она не работала.
- форму 1-Т (данные о численности и зарплате работников). Такой отчет отправляют компании, если у них работает меньше 15 человек и годовой оборот не больше 800 миллионов рублей при условии, что Росстат не требует от них форму П-4 с таким же названием. Отчитаться нужно до 31 января. Бланк отчета новый, но обновления коснулись только количества десятичных знаков после запятой.
- форму П-4 (о численности и зарплате работников). Этот отчет предназначен для компаний, у которых меньше 15 работников и которые не сдают форму 1-Т с одноименным названием. Отчитываются раз в квартал, отчет за IV квартал 2023, он же закрывающий год, нужно отправить до 15 января 2024 года.
Тем организациям, в которых больше 15 человек, такой отчет нужно сдавать ежемесячно.
Каждый месяц компании всех форм собственности подают в Статистику отчет 3-Ф (Данные о просроченном долге по зарплате). Указания по заполнению есть в приказе Росстата от 31.07.2023 № 360.
Подробнее о том, что включать в отчет 3-Ф.
Что касается нерегулярных отчетов, то Росстат запрашивает, например, форму 1-кадры (Информация о повышении квалификации и профподготовке сотрудников). Такой отчет направляют в Статистику раз в 3 или 4 года в срок до 3 февраля. В Приказе ведомства от 31.07.2023 № 360 говорится, как заполнять этот бланк.
Существует еще форма 57-Т (Данные о зарплате по профессиям и должностям). Ее запрашивают раз в два года. Правила заполнения даются в том же 360 Приказе.
С 2019 года в Росстат приходится также направлять приложение к отчету 7-травматизм. Его просят один раз в три года. Ее необходимо подавать ежегодно с 20 февраля до 1 марта. О том, как его заполнять, говорится в Приказе Росстата от 01.07.2022 № 485.
Посмотреть сроки кадровой отчетности в Росстат можно в таблице.
Отчеты в военкомат
Отчетность, которую сдают в военкомат, регламентируют два документа:
1. положение о воинском учете, утвержденное Постановлением № 719,
2. Методические рекомендации Генштаба Вооруженных Сил РФ по воинскому учету от 11.07.2017 г.
В военкомат компании сдают такие отчеты:
-
форма 6 – о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
-
форма №18 – сведения о воинском учете в организации.
Оба отчета подаются не позже 31 декабря предыдущего года на 1 января следующего вместе с планом работы по воинскому учету.
Кроме этого в разные сроки сдают сведения:
-
о принятых и уволенных военнообязанных;
-
работниках на воинском учете и тех, кто не состоит, но должен;
-
обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов;
-
изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете;
-
по запросу военкомата.
Подробнее о сроках отчетов в военкомат смотрите в статье.
Отчеты в Центр занятости
Компании сдают отчет отдела кадров в Службу занятости каждый месяц. Информируют ЦЗН о квотируемых свободных местах для инвалидов и о имеющихся вакансиях, даже о временных. Срок зависит от региона, в котором ЦЗН располагается.
Информацию о квотируемых местах для людей с ограниченными возможностями нужно подавать через портал «Работа России» (Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ). Это касается компаний, в которых трудятся больше 25 человек, также муниципальные и госучреждения, и органы власти.
Для оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения работодатели должны подавать такие отчеты на портал «Работа в России»:
-
о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников, возможном расторжении трудовых договоров;
-
о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
-
о введении простоя;
-
об организации дистанционной (удаленной) работы;
-
об отпусках без сохранения заработной платы;
-
о применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
-
о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов.
-
информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
Подробнее об этих отчетах читайте в статье.
Наказание за несдачу отчетов
Если компания не сдаст или несвоевременно сдаст статистические отчеты, ее могут привлечь к административной ответственности по статье 13.19 КоАП РФ.
Директору организации грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей за первичное нарушение и от 30 000 до 50 000 за повторное. Для компаний – от 20 000 до 70 000 тысяч рублей в первый раз, от 100 000 до 150 000 рублей во второй и дальше.
Что касается отчетов в военкомат, то напоминаем, что с октября 2023 года действуют новые штрафы по воинскому учету (Федеральный закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ).
Если компания приняла или уволила сотрудника не сообщила в военкомат или не предоставила и сведения о гражданах, которые должны стоять на воинском учете – штраф на должностное лицо оставит от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).
Если не представить списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, штраф составит (ст. 21.1 КоАП РФ):
-
от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
-
от 350 000 до 400 000 рублей для юридических лиц.
За несвоевременно сданную отчетность ЕФС-1 должностное лицо накажут штрафом от от 300 до 500 рублей (с.15.33.2 КоАП РФ).
Чтобы не запутаться, куда, когда и какой отчет нужно сдать и избежать ненужных штрафов, подготовили для вас сводную таблицу.
Кадровые отчеты в 2024 году таблица-календарь, скачайте по ссылке