Кадровые отчеты в 2023 году

Кадровая служба подготавливает и сдает отчеты в Фонд пенсионного и социального страхования (далее – СФР), Росстат и Центр занятости. Помимо этого, организации дополнительно отправляют отчеты отдела кадров в военкоматы. За нарушение сроков сдачи кадровой отчетности компанию оштрафуют. В статье – какой отчет в СФР нужно будет сдавать, какие отчеты в Росстат подавать теперь по новым формам и как отчитаться в другие ведомства. Также подготовили для вас таблицу со сроками сдачи кадровых отчетов на 2023 год. Так вы точно не пропустите срок сдачи отчета.

Скачайте образцы документов для работы:
	Сроки сдачи кадровой отчетности в 2023 году

Кадровая отчетность в 2023 в СФР

1 января 2023 года начал свою работу новый Фонд пенсионного и социального страхования. Его официальные сокращенные наименования – Социальный фонд России и СФР (ч. 6 ст. 2, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ).

Подробнее про объединение ПФР и ФСС читайте в статье

Отчеты в СФР с 2023 года нужно будет сдавать по новой форме ЕФС-1. Она заменила основные кадровые отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. В новом отчете ЕФС-1 есть титульный лист и два раздела: «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» и «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

В форме ЕФС-1 нужно будет указывать сведения о медосмотрах, СОУТ, работниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, периоды работы для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям сотрудников.

Подробнее про единый отчет ЕФС-1 читайте в нашем материале.

Разделы ЕФС-1, которые нужно заполнять вместо кадровых отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС

Важно! С 1 января 2023 года необходимо подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ. Эти сведения нужно будет вносить в подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1. Сдавать отчетность по договорам ГПХ необходимо будет на следующий рабочий день после начала или окончания договора.

Обратите внимание! Ежемесячный отчет СЗВ-М заменит расчет по страховым взносам (РСВ), в котором заполняют раздел 3. Отчет нужно будет ежемесячно отправлять в ФНС до 25-го числа по окончании месяца. Форма нового РСВ содержится в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Отчеты в Росстат в 2023 году

Кадровая отчетность по статистическим данным — самая многочисленная. Чтобы не запутаться, какие данные нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте ведомства. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.

Обратите внимание, Росстат в 2022 году изменил сроки сдачи отчетов. Для некоторых отчетов установили не предельный срок сдачи, а период, в течение которого необходимо сдать отчет. Например, квартальную форму № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» надо сдавать с 1-го рабочего дня по 30-е число после отчетного периода. Годовую форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» надо сдавать с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января. Для месячной и квартальной формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» срок сдачи — с 1 рабочего дня по 15-е число после отчетного периода.

Посмотреть сроки кадровой отчетности в Росстат можно в таблице.

Росстат утвердил новые формы отчетности, по которым нужно будет отчитываться о численности работников и их зарплате в 2023 году. Ведомство также утвердило новую форму и для отчета № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (Приказы Росстата от 26 декабря 2022 г. № 978 и № 980).

Кроме того, Росстат ввел новую форму № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» и приложение к ней. Ее необходимо подавать ежегодно с 20 февраля до 1 марта (приказ Росстата от 1 июля 2022 года № 485).

Отчеты отдела кадров в службу занятости

В ЦЗН компании ежемесячно сдают кадровые отчеты. Организации отчитываются о вакантных должностях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Формы и требования к кадровой службе по заполнению сведений устанавливает каждый регион.

Отчет о вакантных должностях в ЦЗН. Кадровый отчет в центр занятости сдают все организации, у которых в штате есть вакантные должности, даже если их заполнять не планируется. Даты сдачи утверждает регион.

Отчет по квотам для инвалидов. Такой отчет сдают работодатели, которым установили обязанность по резервированию рабочих мест для инвалидов. Это организации, где количество работников больше 100 человек. Но есть регионы, где квотирование устанавливается при численности сотрудников от 35 человек. Периодичность, форму и график сдачи отчетности кадровикам устанавливают региональные органы власти.

С 1 марта 2022 года – новый порядок по квотированию рабочих мет для инвалидов. Среди изменений: работодатели должны будут размещать на платформе «Работа в России» информацию о вакантных должностях, специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.

Обратите внимание, для оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения работодатели должны подавать такие отчеты на портал «Работа в России»:

• о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников, возможном расторжении трудовых договоров;

• введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;

• введении простоя;

• организации дистанционной (удаленной) работы;

• об отпусках без сохранения заработной платы;

• применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;

• о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов.

С 1 января 2023 года вступил в действие Приказ Минтруда от 16.12.2022 N 786, которым скорректировали формы вышеперечисленных отчетов. Кроме этого, работодателей обязали обеспечивать достоверность, своевременность и актуальность информации, размещаемой на Единой цифровой платформе.

При изменении сведений, размещенных на Единой цифровой платформе, сообщать об этом нужно в течение одного рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений. Подавать отчет о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов нужно до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Кадровые отчеты в военкомат

В крупных компаниях для военного учета создают военно-учетные столы. Отдельная штатная единица выделяется на каждые 2000 сотрудников. Если в компании меньше 500 человек, учет ведет кадровый специалист вместе с основными обязанностями.

Какие виды отчетов организации сдают в военкомат:

• форма 6 – о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;

• форма №18 –  сведения о воинском учете в организации.

Оба отчета подаются не позже 31 декабря предыдущего года на 1 января следующего.

Если на предприятии нет ни резервистов, ни забронированных, форма 6 отделом кадров не заполняется и не сдается.

Ежегодно кадровики подают в военный комиссариат такие сведения:

• до 15 сентября – список сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет;

• до 1 ноября – список сотрудников-мужчин, подлежащих постановке на воинский учет.

Полную информацию о том, какие отчеты сдавать в каждое ведомство и в какие сроки, смотрите в файле Кадровые отчеты в 2023 году: таблица-календарь