Отработка при увольнении: когда без нее можно обойтись

После того как сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию, ему чаще всего хочется только одного — встать и уйти, но приходится работать еще некоторое время. Это так называемая «отработка» при увольнении. В статье рассмотрим, всегда ли нужно отрабатывать определенный период или можно уволиться сразу.

Образец заявления на увольнение без отработки

Отработка при увольнении: что это такое

Термина «отработка перед увольнением» как такового не существует. Его часто используют в обиходе для обозначения периода между подачей работником заявления об уходе и его последним рабочим днем. Получается, что это время, когда работодатель уже знает о намерении сотрудника прекратить трудовые отношения, а сам работник продолжает выполнять свои обязанности до официального расторжения договора. За это время работодатель может найти замену специалисту, а сотрудник – корректно завершить рабочие отношения в компании.

Важно понимать, что отработка – не обязанность трудиться все 14 дней при увольнении, как это предписано ТК РФ, а срок для предупреждения работодателя. Поэтому в эти дни сотрудник может взять отпуск, воспользоваться больничным или вовсе договориться с работодателем об увольнении одним днем.

Как посчитать 14 дней отработки при увольнении

Срок отработки при увольнении надо начинать со следующего дня после получения и регистрации заявления. При этом имейте в виду все календарные дни, а не только рабочие.

Например, если человек заявил о желании уволиться 20 мая 2025 года, то первый день отработки – 21 мая, а последний (14-й) – 3 июня. Датой увольнения нужно считать 3 июня.

Что обязательно надо учесть при подсчетах:

• срок отработки включает все календарные дни: и выходные, и будни, и праздничные;

• в две недели отработки работник может взять отпуск или больничный лист, и это не никак повлияет на сроки увольнения – оно произойдет день в день с установленной для него датой;

• до конца срока отработки при увольнении сотрудник в любой момент вправе передумать и забрать заявление.

Сколько придется отрабатывать при увольнении по собственному желанию. Даже если и работодатель, и работник вместе пришли к решению прекратить действие договора, а причиной увольнения указано «собственное желание», сотрудник должен отработать тот же срок, что и в остальных случаях – стандартные две недели, если срок не сократили по взаимному согласию.

Важно! Увольнение одним днем можно провести только по взаимному согласию или при наличии уважительных обстоятельств, которые тоже придется подтвердить документально. В других ситуациях сотрудник обязан отработать 14 дней.

Можно ли уволиться без отработки двух недель

В кадровой практике встречаются ситуации, когда работник имеет право уволиться не дожидаясь, когда закончится срок двухнедельной отработки. Рассмотрим ниже когда это возможно.

1. Если обе стороны согласны расстаться без отработанных двух недель. Наиболее простой и распространенный способ – договориться с работодателем провести увольнение тем же днем. Тогда сам факт предупреждения уже не нужен, так как практически это можно считать увольнением день в день по собственному желанию.

Как оформить: работник пишет заявление, указывает желаемую дату увольнения. Руководитель визирует заявление («не возражаю»), и отдел кадров оформляет документы. Дополнительное соглашение не требуется, но само согласие важно оформить именно в таком письменном виде.

Шаблон для заявления на увольнение без отработки можно найти здесь

2. Если для срочного увольнения есть особые, уважительные причины (обычно оправдывающие невозможность продолжать работу). Полный их список можно посмотреть в ст.  80 ТК РФ. 

Это может быть:

• поступление в вуз или колледж (очная форма);
• достижение пенсионного возраста;
• военный призыв, выход на службу;
• необходимость переезда;
• необходимость присмотра за больным или пожилым (в том числе для родственников бойцов СВО);
• перевод любого из супругов на другую работу, которая находится в другом городе, селе или области;
• подтвержденная инвалидность или ухудшение здоровья, не совместимое с трудом на некой должности.

Каждая причина должна быть подтверждена документально – приказ о зачислении, справка из СФР, повестка, медицинское заключение и т.п. Если такой причины нет в ТК РФ, работодатель вправе решать, будет ли он признавать ее уважительной или нет. Подробнее – в таблице ниже.

Основные уважительные причины увольнения без отработки

3. Если работодатель нарушает трудовое право и этот факт можно доказать: удерживает выплаты, не предоставляет отпуск, нарушает условия, прописанные в договоре и пр. 

Когда это возможно:

• нарушение нашла и подтвердила Трудовая инспекция (или оно уже доказано в суде);
• при задержке зарплаты более двух недель, когда сотрудник вправе приостановить работу, а затем уволиться без отработки.

4. Если сотрудник хочет уволиться без отработки на испытательном сроке или устраивался на сезонные работы. Такие работники могут предупреждать о желании уволиться всего за 3 дня до будущего расчета.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться без отработки

Рассмотрим алгоритм, как действовать, если работник хочет уйти без отработки 14 дней при увольнении.

1. Рассмотрите основание для увольнения: если это не соглашение сторон, входит ли оно в разряд тех случаев, что указаны в ТК РФ как юридически обоснованные причины для досрочного увольнения.

2. Проверьте документы, подтверждающие основание:

• с формулировкой «по соглашению сторон» – достаточно согласия сторон (отметка «Согласовано» или «Не возражаю» на бланке заявления);
• указана уважительная причина – проверьте наличие подтверждающих ее бумаг и справок.

3. Проверьте и зарегистрируйте заявление в журнале входящей документации.

4. Оформите соответствующий приказ, для него можно использовать традиционную форму Т-8. Обязательно укажите дату увольнения и основание с указанием статьи ТК РФ: по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работника с уважительной причиной (п. 3 ст. 77 ТК РФ) либо иное соответствующее ситуации основание. Затем ознакомьте сотрудника с приказом, попросите его поставить свою подпись внизу документа.

5. Подготовьте пакет документов, который выдают каждому увольняемому. Не забудьте пометить увольнение в отчете ЕФС-1., который выдают каждому увольняемому. Не забудьте пометить увольнение в отчете ЕФС-1.

Столкнулись с нестандартной ситуацией или случаем увольнения без отработки и нуждаетесь в профессиональной поддержке? Эксперты ИПК всегда помогут индивидуальной консультацией по трудовому праву. Узнать подробнее, как это сделать, можно здесь — прямо на сайте.

Читайте на сайте статьи по теме «Увольнение» Увольнение в порядке перевода: как оформить Увольнение по срочному договору в связи с возвращением мобилизованного Увольнение по собственному желанию: какие есть риски у работодателя Увольнение за прогул: понятие, алгоритм, ограничения и частные случаи Увольнение по соглашению сторон Увольнение при ликвидации организации В каких случаях можно уволить по инициативе работодателя Увольнение беременной сотрудницы: когда возможно Увольнение за аморальный проступок