Как оформить взыскание ущерба с работника

Чаще всего работодатели подают в суд для решения трудовых споров, связанных со взысканием ущерба с работника. Величина возмещения убытков зависит от того, заключен ли с работником договор о материальной ответственности. В статье – как грамотно привлекать к материальной ответственности сотрудника, и каким способом может работодатель взыскать с работника ущерб.

Бланк акта служебного расследования возникновения материального ущерба Бланк акта об отказе в получении требования о даче письменных объяснений причин возникновения материального ущерба Бланк договора о полной индивидуальной матответственности Бланк объяснительной о возникновении материального ущерба Бланк обязательства о возмещении материального ущерба Бланк приказа о взыскании суммы материального ущерба с коллектива (бригады) Бланк приказа о создании комиссии для служебного расследования возникновения материального ущерба Бланк соглашения о возмещении материального ущерба с рассрочкой платежа Образец приказа о взыскании суммы материального ущерба с работника

Можно ли взыскать ущерб с работника

Понятиям взыскания ущерба с работника и материальной ответственности (МО) посвящена отдельная, 39 глава Трудового кодекса. Исходя из ее положений, привлекать к материальной ответственности можно любого сотрудника, независимо от того, прописана ли она отдельным документом (ст. 238 ТК РФ).

Важно учитывать, что взыскать долг можно только, если доказано, что сотрудник нанес прямой материальный вред компании. Кроме того, учитываются обстоятельства, при которых был нанесен ущерб.

Взыскание ущерба с работника: когда можно требовать компенсацию, а когда нет

Как трактует материальную ответственность Трудовой кодекс – читайте в статье.

Полностью или частично можно компенсировать убытки – зависит от должности работника и ранее оформленных документов. Если был заключен договор полной МО или обнаружены определенные «отягчающие» обстоятельства, то взыскание ущерба с работника будет полной суммой. Для всех остальных работников предел возмещения – среднемесячная зарплата (ст. 241 ТК РФ).

Обратите внимание, что отсутствие договора МО не означает, что с работника нельзя взять полную стоимость имущества, если, например, он повредил его умышленно. Основания, когда взыскание ущерба с работника может быть полным, прописаны в 243 статье ТК РФ.

На что обратить внимание при составлении договора МО — узнайте в статье. 

Образец договора о полной материальной ответственности — скачать здесь

Обратите внимание! Договор о полной МО нельзя заключить с любым сотрудником. Категории, с которыми можно заключать это соглашение, прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Как взыскать ущерб с работника

Привлекать работника к материальной ответственности и получать компенсацию за убытки компания может двумя способами (ст. 248 ТК РФ):

1. Внутри организации по распоряжению работодателя (если сумма не превышает среднемесячную зарплату).
2. Взыскать материальный ущерб через суд. 

Также закон не запрещает договориться с работником, чтобы он компенсировал убытки на добровольной основе. Учтите, что если после устной договоренности о взыскании ущерба с работника он не выплачивает деньги компании, решить этот спор можно будет только в суде. 

Важно! Решением дел о взыскании ущерба с работника занимается районный суд в силу статьи 24 ГПК РФ. Обычно дела об убытках до 50 тысяч рублей решает мировой суд, но не в случае, если это касается трудовых споров.

Допустимо удерживать суммы в счет долга из зарплаты сотрудника. При этом есть определенные ограничения:

1. Если нет оснований для привлечения к полной МО, вся сумма возмещения не может быть больше среднего заработка за месяц.
2. Единоразовый вычет не может быть выше 20% месячной зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
3. Предварительно необходимо доказать вину конкретного сотрудника и определить факт ущерба и его величину.

Допустимо удерживать суммы в счет долга из зарплаты сотрудника. При этом есть определенные ограничения:

Обратите внимание! Если недостача или иной ущерб обнаружены в процессе увольнения сотрудника, задерживать выдачу трудовой книжки до погашения долгов нельзя. В любом случае компания также должна в последний рабочий день выдать работнику все документы и совершить окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Чтобы правильно оформить привлечение к материальной ответственности работника, собирается специальная комиссия.

1. Работодатель издает приказ о проведении служебной проверки или о создании комиссии в целях расследования факта причинения ущерба.
2. Сотрудника необходимо заранее ознакомить с приказом о создании комиссии.
3. Конкретные действия для доказательства факта причиненного ущерба законом не установлены. Поэтому использовать можно любые средства проверки (инвентаризация, акты проверки по документам бухгалтерии и т.д.).
4. Комиссия фиксирует факт порчи имущества и обстоятельства происшествия. Также указывается сумма ущерба исходя из данных бухучета (цена инвентаря с учетом его износа), а также рыночной стоимости имущества в конкретной местности (ст. 246 ТК РФ)
5. Запросите письменные пояснения от виновного работника. Если он откажется их дать, составьте стандартный акт.
6. По результатам проверки комиссия составляет протокол и акт. К нему прикладывают дополнительные документы, которые подтверждают размер убытков. Подписывают его сотрудники, участвующие в проверке. 
7. По результатам акта руководитель выпускает приказ о возмещении убытков. С ним также нужно ознакомить виновного сотрудника под роспись.

Скачать образец акта заключения комиссии по служебному расследованию можно здесь

Все документы составляются в свободной форме.

Если сотрудник готов добровольно возместить задолженность, потребуется его заявление с разрешением взыскать материальный ущерб из зарплаты. Также стороны могут договориться о рассрочке платежа. В таком случае сотрудник самостоятельно переводит деньги частями на счет компании или в отдает в кассу.

Срок привлечения к материальной ответственности

Чтобы обязать сотрудника выплачивать компенсацию за порчу имущества, не прибегая к судебным разбирательствам, нужно учитывать сроки взыскания ущерба с работника.

Привлечение к материальной ответственности оформляется не позднее месяца с момента окончательного установления факта и размера потерь (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если месяц прошел или сотрудник отказывается выплачивать часть компенсации, превышающую его средний заработок, работодателю придется обратиться в суд.

Для судебных премий существуют отдельные сроки:

• Для подачи заявления в суд у компании есть один год с момента обнаружения убытков (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
• .Если срок был пропущен по уважительной причине, суд все равно может принять дело к рассмотрению (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).

Так как расторгнутый трудовой договор не является помехой для истребования задолженности, лучше всего перед увольнением запросить с сотрудника обязательство о дальнейшем возмещении убытков. В случае отказа от выплаты этот документ можно будет предоставить суду.

Образец обязательства о возмещении ущерба в связи с расторжением ТД скачать здесь

Важно! Ущерб, нанесенный сотрудником, не списывается автоматически, если работника уволили (ч. 3 ст. 232 ТК РФ). Причем служебную проверку можно проводить и после расторжения договора с сотрудником (Определение ВС РФ от 25.07.2022 № 4-КГ22-21-К1).

Читайте на сайте статьи по теме Можно ли «лишить» премии работника и что должно быть в ЛНА, чтобы выиграть суд Договор о материальной ответственности: что учесть при составлении