Вопрос. В компанию трудоустраивается сотрудник – военнообязанный мужчина. Он изменил свою фамилию. Свидетельство о перемене имени у него есть. Во всех документах будущий сотрудник сменил фамилию на новую, за исключением военного билета. Имеет ли военный билет силу, если к нему приложить свидетельство о перемене имени? Нужно ли работодателю подать данные о приеме военнообязанного?
Рекомендации эксперта ИПК. В законодательстве нет оснований для утраты силы военного билета. При этом не указана и возможность использовать военный билет с не актуальными сведениями. Следовательно, такой военный билет подлежит замене.
При обнаружении недостоверной записи в военном билете работодателю необходимо совершить важные действия.
Во-первых, разъяснить работнику его права и обязанности по воинскому учету (пп. «в» п. 30 ПП РФ от 27.11.2006 № 719). Это можно сделать, вручив выписки из нормативных актов с кратким пояснением. Стоит обратить внимание сотрудника, что до начала работы реестра ВУ актуализацию данных военнообязанных осуществляют без использования информационных систем и ресурсов (п. 2 ст. 9 федерального закона от 14.04.2023 № 127-ФЗ). Поэтому порекомендуйте работнику явиться в военкомат для замены военного билета в связи со сменой фамилии.
Во-вторых, информировать военный комиссариат об обнаружении несоответствия фамилии в документах сотрудника и в его военном билете. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня выявления (пп. «г» п. 30 ПП РФ № 719).
В-третьих, сообщить в военный комиссариат в течение пяти дней о заключении трудового договора с работником (пп. «а» п. 32 ПП РФ № 719).
Не рекомендуем подавать сведения об отсутствии военного билета. Такие данные будут не корректны.
Таблица новых штрафов за нарушения в воинском учете с 1 октября 2023
Чек-лист проверки ведения воинского учета |