Вопрос. В компании утвердили систему грейдирования. Работников распределяют по группам в зависимости от семейного положения, трудовой функции, роли в рабочем процессе и других показателей. При этом в штатном расписании предусматривают «вилку» окладов в зависимости от групп. Например, от 100 000 до 150 000 рублей на одной и той же должности. Конкретный оклад устанавливает руководитель. Как обезопасить компанию на случай проверки ГИТ? Какие есть альтернативы для варьирования зарплаты?
Рекомендация эксперта ИПК. «Вилка» окладов в штатном расписании, отсутствие четкого порядка для определения оклада, его установление по усмотрению руководителю, – все это может повлечь вопросы не только со стороны ГИТ, но и работников.
Сотрудники должны понимать, почему величина их оклада – различна. Например, разные требования к опыту, сложности, объему работы и т. д. «Вилку» окладов могут расценить как дискриминацию.
Установите четкие суммы окладов для конкретной категории работников. Таким образом вы предотвратите риск возникновения претензий как со стороны работников, так и ГИТ.
Для этого рекомендуем:
-
ввести категории / разряды по конкретным должностям. Например, инженер-программист 1 категории, инженер-программист 2 категории;
-
предусмотреть отличия для категорий / разрядов. К примеру, в требованиях к опыту работы, образованию, сложности и объему выполняемых обязанностей. Кроме того, указать порядок повышения категории;
-
прописать четкие правила, чтобы устанавливать соответствие категории / разряду. Не вводите оклады по усмотрению руководителя. В таком случае подход будет субъективный, где роль сыграют не только деловые качества;
-
предусмотреть конкретную сумму оклада для категории / разряда.
Бланк приказа об изменении штатного расписания
Бланк приказа об утверждении штатного расписания |