У государственного служащего есть определенные ограничения для сторонней деятельности. Но даже после ухода с должности чиновник некоторое время находится под наблюдением органов. Работодатель обязан отчитываться как о приеме таких работников в штат, так и при заключении с ними договоров ГПХ. Из статьи узнаете, как правильно оформить прием госслужащего и не получить штраф.
Содержание
Особенности приема на работу бывшего госслужащего Когда и куда нужно направить уведомление о приеме госслужащего Как правильно составить уведомление о приеме бывшего госслужащего |
Бланк уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего |
Особенности приема на работу бывшего госслужащего
После ухода с государственной должности бывший чиновник может устроиться на любую работу. Но он должен предупредить нового работодателя, что ранее был госработником (Ст. 64.1 ТК РФ).
Руководитель организации в свою очередь обязан проверить, входит ли бывшая должность соискателя в утвержденные реестры, и написать письмо по бывшему месту его службы. Это требование действует до тех пор, пока со времени ухода чиновника с должности не пройдет два года.
Важно! Определить должности, к которым относятся государственные служащие, поможет Перечень, утвержденный Указом Президента РФ от 18.05.2009 N 557. Помимо него существуют реестры отдельных структур (например, судебных приставов). Если вы сомневаетесь в статусе соискателя, лучше послать запрос в органы местного самоуправления. |
Выполнение экс-госслужащими работ по договорам гражданско-правового характера также контролируют госорганы. Но в этом случае уведомление нужно отправлять только если размер разовой или помесячной оплаты составит более 100 тысяч рублей (ст. 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).
Такой контроль связан с антикоррупционной программой в России (Закон N 273-ФЗ). Чтобы не допустить личной заинтересованности, которая приведет к конфликту интересов, представители ведомств собирают специальную комиссию. Она должна выдать разрешение на работу в компании. Если в ответ на уведомление пришел отказ, договор придется расторгнуть по п. 11 ст. 77 ТК РФ.
Важно! Бывший госслужащий уже может иметь на руках разрешение от Комиссии. Независимо от того, предоставил вам претендент на должность разрешение или нет, нужно отправить уведомление (Методические рекомендации Минтруда). |
Когда и куда нужно направить уведомление о приеме госслужащего
Как только в вашу компанию приходит новый сотрудник, запросите у него трудовую книжку и посмотрите предыдущие места работы. Уведомлять о приеме бывшего госслужащего нужно при соблюдении нескольких условий:
- Его должность на госслужбе входит в перечень.
- С момента увольнения не прошло двух лет.
- Размер оплаты больше 100 000 руб. в месяц (только для договоров ГПХ).
Если все пункты совпали (даже когда бывшие обязанности чиновника не связаны с новой работой), необходимо предупредить ведомственные органы. Будущий размер зарплаты при трудоустройстве в штат значения не имеет.
Желательно доставить уведомление о приеме лично или заказным письмом с уведомлением. Адресатом будет отдел кадров по последнему ведомству, где служил соискатель. Если на десятый день выпадает выходной или праздник, то можно отправить уведомление в ближайший рабочий день. Это не будет считаться нарушением (п.9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.11.2017 N 46).
Важно! Уведомление о приеме бывшего госслужащего отправляют и в том случае, если сотрудник уже работал ранее в негосударственной компании или оформляется как внешний совместитель. Если ваш работник уже получил разрешение по основной должности, но оформляет внутреннее совместительство, второй раз отправлять письмо не нужно (п. 6 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46). |
Как правильно составить уведомление о приеме бывшего госслужащего
Унифицированной формы уведомления нет, но есть официальные требования по его оформлению и содержанию (Постановление Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29).
- Письмо составьте в соответствии со стандартами деловой переписки на бланке организации со всеми реквизитами и печатью.
- В тесте уведомления сообщите полные данные работника (ФИО, дата рождения) и его должность в качестве экс-чиновника.
- Укажите, на какую должность вы принимаете сотрудника с кратким описанием обязанностей, дату и номер приказа о приеме, а также дату и срок действия трудового договора.
- При заключении договора ГПХ нужно кроме данных о сроке его действия и описания услуг добавьте информацию о стоимости работы.
Уведомление о приеме госслужащего (образец) скачайте здесь
Важно! Вы можете принять совместителем действующего госслужащего, если это не приведет к конфликту интересов (ст. 14 Федерального закона от 27.05.2004 № 79-Ф3). Но есть исключения: например, для сотрудников органов внутренних дел доступны только должности преподавателя, научного сотрудника или творческого работника (ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ). Быть предпринимателем или руководителем коммерческой организации запрещено всем категориям чиновников. |
Штраф за прием госслужащего
Непредставление сведений о приеме на работу бывшего госслужащего — административное правонарушение (статья 19.29 КоАП РФ). Причем наказание за него несет именно работодатель. Сотрудника просто потребуют уволить (п. 48 ч. VIII Методических рекомендаций Минтруда), а организации выпишут крупный штраф.
Штраф за прием бывшего госслужащего без оповещения властей составляет:
-
для физлиц от 2 000 до 4 000 руб.;
-
должностных лиц от 20 000 до 50 000 руб.;
-
для юридических лиц от 100 000 до 500 000 руб.
Сумму придется заплатить как за отсутствие уведомления, так и за нарушение десятидневного срока его отправки.
Для организаций наказание особенно суровое, поэтому важно быть внимательным при приеме бывшего госслужащего, который по той или иной причине не предоставил в отдел кадров трудовую книжку. Если вы заключаете договор ГПХ или работник говорит, что потерял трудовую книжку, попросите его написать заявление. В тексте соискатель должен указать, что ранее не работал на государственных должностях.
Этот документ в будущем докажет, что у компании не было злого умысла скрыть информацию. В таких случаях наказывать работодателя не будут (п. 69 Методических рекомендаций Минтруда).
Пройдите «Новейший курс для специалиста отдела кадров 3.0» и не переживайте о штрафах от трудовой инспекции. |