Как восстановить утраченный приказ
Эксперты ИПК в сервисе «Персональный консультант» подсказали, как действовать, если отдел кадров утратил какой-либо приказ.
Разобрали такую ситуацию: бывшая сотрудница письменно обратилась с заявлением выдать ей копию приказа о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, который она оформляла в 2010 году. Но выяснилось, что приказ утрачен, а сотрудники, которые оформляли приказ, уволились из компании.
Трудовое законодательство не содержит порядок действий при утрате кадровых документов. Как правило, если документ составляется в нескольких экземплярах, то утраченный экземпляр восстанавливают на основании сохранившегося экземпляра.
Если же утраченный приказ издали в единственном экземпляре, то составляется акт об утрате документа. В акте отражают:
- кем обнаружена утрата;
- данные свидетелей, подтверждающих факт утраты;
- наименование утраченных документов;
- обстоятельства обнаружения;
- объяснение лица, ответственного за хранение документов.
Далее ставятся подписи всех указанных лиц. Затем текущей датой нужно издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Там указать период нахождения сотрудницы в этом отпуске. Если лица, подписавшие приказ в 2010 году уже не работают, то необходимо составить акт, в котором указать на это обстоятельство. Копия вновь изданного приказа и акта (при его наличии) предоставляется сотруднице.
Читайте на сайте
Как внести изменения в график отпусков
ПВТР – 2022: что проверить из-за изменений в законе
Образцы должностных инструкций, правила составления и утверждения |
Получить представление об основных процедурах кадрового делопроизводства, изучить полный алгоритм приема на работу, прекращения трудового договора, порядок оформления основных локальных актов вы сможете на новом экспресс-курсе «Специалист по кадровому делопроизводству, старт в профессии». |
- Комментарии