Чтобы сотрудники трудились эффективно, нужно установить в организации такой режим работы и отдыха, при котором удастся достичь максимальной производительности труда и при этом не подорвать здоровье людей. В статье рассмотрим, как нормировать режим труда и отдыха работников с учетом законодательных требований, на какие нюансы обратить внимание и что грозит компании за нарушение режима.
Содержание
Понятие «режим труда и отдыха» |
Образец приказа об утверждении ПВТР
|
|
Понятие «режим труда и отдыха»
Режим труда и отдыха представляет собой сочетание рабочего времени сотрудников и временных промежутков, когда люди могут заняться своими личными делами и отдохнуть.
Если работники устают и часто болеют, учащаются случаи травматизма на производстве, падает трудовая активность и производительность, или просто «выгорают» профессионально, то стоит пересмотреть режим работы и отдыха в компании. Если этого не сделать, велика вероятность, что это приведет к большой текучке кадров и, соответственно, к дополнительным затратам и снижению прибыли.
Чередование времени отдыха и трудовой деятельности зависит от интенсивности работы и тяжести условий, в которых она проходит. Чем тяжелее труд, тем чаще работнику нужно делать перерыв.
По законодательству каждый человек имеет право прерваться на отдых, если он работает больше четырех часов в день (ст. 108 ТК РФ).
Сам перерыв должен проходит в комфортной обстановке, это позволит работнику физически и психологически разгрузиться и набраться сил. Для этого во многих компаниях оборудуют комнаты отдыха.
Также работник может во время перерыва покинуть территорию работодателя, прогуляться, сходить в магазин или встретиться с друзьями. Но это касается не всех перерывов. Рассмотрим подробнее, какие они бывают и что входит в рабочее время.
Рабочее время
Рабочее время — период, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности согласно трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 91 ТК РФ). Также в него включают другие периоды, которые законодательство относит к рабочему процессу, но они не связаны с самой трудовой функцией работника, например, кратковременный отдых для тех, кто работает на морозе или на жаре (ст. 109 ТК РФ).
Рабочее время устанавливает работодатель, закрепляет его в ПВТР и дублирует в трудовом договоре с работником. В документах нужно подробно отразить продолжительность рабочей недели: будет ли она полная или неполная, со скользящим графиком, пятидневка или шестидневка, также продолжительность рабочей смены и их количество в сутки, если применяется посменный режим работы. Еще нужно указать время начала и окончания рабочего дня, перерывы в работе, выходные дни.
Подробнее о том, как прописать режим рабочего времени в ПВТР.
Обычная продолжительность рабочей недели — 40 часов, но для отдельных категорий работников ее могут сократить или установить неполное рабочее время (ст. 91, 93 ТК РФ).
Важно! Если для отдельных работников режим труда и отдыха отличается от режима, установленного для остальных сотрудников, то его нужно обязательно отразить в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). |
Отдых, положенный сотруднику
Определение «отдых» закреплено в статье 106 Кодекса — это время, на которое человек освобождается от своих рабочих обязанностей и может использовать, как пожелает.
Виды отдыха обозначаются в статье 107 ТК РФ, это отпуска, выходные и праздники, междусменный отдых и технологические перерывы в течение рабочего дня или смены.
Перерывы можно условно разделить на:
-
специальные, которые зависят от типа работы, и общие, например обед;
-
на обязательные и рекомендуемые, которые устанавливают по соглашению с сотрудниками;
-
на те, которые включаются в оплату труда и которые не включаются.
Все технологические перерывы, их количество и длительность фиксируются в ПВТР и других ЛНА компании.
Общие перерывы даются сотрудникам для личных целей. К таким перерывам относятся обеды, время на туалет, паузы на чай или перекур. Это кратковременные периоды отдыха от 10 до 20 минут, но они важны, потому что позволяют работникам отвлечься, снизить уровень раздражительности, отдохнуть и увеличить работоспособность.
Специальные перерывы — временные промежутки, связанные с технологическим процессом, в течение которых работники не могут выполнять свои трудовые обязанности. К таким относятся периоды для обязательного проветривания или дезинфекции, например, обработка кварцевыми лампами медицинских помещений, также периоды уборки и периоды обновления информационных баз.
К обязательным относятся перерывы, которые устанавливает Трудовой кодекс и другие нормативные акты. К рекомендуемым — те, которые советуют установить санитарные нормы и правила и те, о которых удалось договориться с коллективом. Технологические периоды отдыха, кроме обеда, включаются в рабочее время и не увеличивают трудовой день или смену (Письмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).
В зависимости от вида периодов отдыха, выделяют:
-
обеденный перерыв;
-
перерывы, связанные со спецификой работы;
-
перерыв для кормления ребенка;
-
междусменный отдых;
-
выходные, праздники и отпуск.
Обеденный перерыв или его еще называют перерыв для отдыха и питания. Его регулирует статья 108 ТК РФ. Он не может быть меньше 30 минут и больше двух часов. Если установить время для приема пищи меньше 30 минут, тем более если это единственный перерыв за весь рабочий день, то компанию привлекут к ответственности. Если больше двух часов, то инспекторы посчитают такую схему как разделение рабочего дня на части и оштрафуют, потому что такой режим допускается только в случаях, оговоренных в ст. 105 ТК РФ.
В Кодексе не говорится, во сколько именно должен быть обед, но такой перерыв должен прерывать рабочий день, чтобы люди поели и отдохнули. Нельзя переносить обед на конец рабочего дня, это будет означать, что работникам изменили время фактического окончания работы и предоставили перерыв уже после. Обед может быть строго фиксированным или плавающим, но даже в этом случае он должен быть в середине дня.
Если человек работает в ночную смену, то перерыв на обед ему предоставляется по тем же правилам, что и для дневных работников.
Когда продолжительность рабочего дня или смены составляет четыре часа и меньше, обед можно не устанавливать (ст. 108 ТК РФ).
Обратите внимание! Если сотрудник в обед решил поработать, вместо приема пищи, то никакую денежную компенсацию работодатель ему выплачивать не обязан. |
Обеденный перерыв не оплачивается, так как не включается в рабочие часы. Но если по условиям труда работник не может покинуть рабочее место для обеда, то работодатель должен обеспечить ему возможность поесть и отдохнуть на месте. В этом случае обед оплачивают и включают в рабочее время.
Важно! Обеденный перерыв не входит в рабочее время, поэтому, если сотрудник отсутствовал на работе четыре часа подряд, но часть времени приходилась на обед, то уволить человека за прогул нельзя. |
Если работодатель хочет сократить время обеда, то придется заключать с каждым сотрудников дополнительное соглашение.
Перерывы, связанные со спецификой работы. Например, это кратковременный отдых чтобы согреться для тех, кто работает в холод на улице или неотапливаемых помещениях. Длительность таких перерывов не должна быть меньше 10 минут, другие требования можно посмотреть в Методических рекомендациях МР 2.2.7.2129-06. 2.2.7, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006.
Также подобные перерывы устанавливаются для тех, кто работает в жаркий период на улице или в горячих цехах. Если температура воздуха выше 32,5°, то через каждые 15-20 минут работы нужно делать перерыв не меньше 10 минут для охлаждения (Рекомендации Роспотребнадзора для работающих в условиях повышенных температур воздуха). Такие же перерывы есть для грузчиков.
Есть еще одна особая категория работников — водители. Им приходится соблюдать режим труда и отдыха по тахографу. Спустя 4,5 часа за рулем, если потом не следует обед, они должны делать специальный перерыв на 45 минут, его можно разделить на две части 15 и 30 минут (Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 16.10.2020 № 424).
Раньше был обязательным еще один технологический перерыв для тех, кто постоянно работает за компьютером. Его регулировал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01, но с января 2021 года они утратили свою силу и этот вид отдыха перешел в разряд рекомендательных.
Перерыв для кормления ребенка. Их предоставляют сотрудникам на неполном дне, которые параллельно находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ). Длительность такого отдыха 30 минут на каждые три часа, если детей двое или больше, то не меньше часа.
По заявлению работника эти перерывы можно присоединить к обеду или перенести на начало / конец рабочего дня. Перерывы для кормления оплачиваются по среднему заработку и учитываются отдельно в табеле учета рабочего времени.
Междусменный отдых. Это период между двумя рабочими сменами, его продолжительность должна превышать продолжительность смены вместе с перерывом на обед не меньше чем в два раза, например, при 8 часовой смене работник должен отдыхать 16 часов. Для вахтовиков этот период разрешается немного уменьшить, до 12 часов.
Если у работника смена составляет 12 часов, то, согласно рекомендациям главного санитарного врача, такому работнику нужно предоставлять два перерыва на обед, четыре дополнительных по 10 минут и один для кратковременного сна 45–60 минут, но на практике в таких условиях кроме обеда дают просто 4–5 перерывов по 10–15 минут.
Выходные, праздники и отпуск. Общий выходной — воскресенье. Второй выходной при пятидневке работодатель устанавливает сам в коллективном договоре или ПВТР.
Несколько дней в году в Трудовом кодексе обозначаются как праздничные, сотрудники в эти дни освобождаются от своих трудовых обязанностей (ст. 111, 112, 113 ТК РФ). При совпадении выходного с праздников, выходной переносят на следующий после праздника день.
За каждый рабочий год сотрудникам полагается 28 календарных дней отпуска, а отдельным категориям работников полагается удлиненный отпуск, например, несовершеннолетним, или дополнительные отпуска (ст. 114, 115, 116 ТК РФ).
К рабочему времени также как и к каждому периоду отдыха предъявляются свои требования, руководство должно помнить об этом, чтобы установить оптимальный режим труда и отдыха.
Как нормировать режим работы и отдыха
При планировании режима рабочего времени и отдыха нужно учитывать каждую категорию персонала, нельзя равнять производственных рабочих, управленцев и администрацию, для каждой нужен свой график.
При его составлении учитывайте следующие пункты:
-
не превышайте законную продолжительность рабочего времени в 40 часов в неделю;
-
если в компании есть производство и технологический процесс предполагает работу по сменам, то вводите суммированный учет рабочего времени;
-
не устанавливайте время обеда меньше или больше положенного по закону;
-
предоставляйте специальные перерывы тем категориям работников, которым они положены по закону;
-
учитывайте продолжительность непрерывного еженедельного отдыха, независимо от режима работы он должен быть не меньше 42 часов;
-
не заставляйте сотрудников работать в выходные и праздники без их согласия кроме чрезвычайных ситуаций;
-
каждого работника раз в год отправляйте в законный отпуск, нельзя не давать человеку отпуск два года подряд;
-
не забывайте, что у некоторых категорий работников есть особые права и льготы, например у юных тружеников, инвалидов, педагогов, водителей или работников, занятых на вредных и опасных производствах.
Утвердите ПВТР или внесите изменения в них, чтобы зафиксировать режим труда и отдыха. Приказ можно скачать по ссылке.
Подробнее о необходимых изменениях в ПВТР в 2023 году.
Штраф за нарушение режима труда и отдыха
Соблюдение режима труда и отдыха – обязанность работодателя. За нарушение режима труда и отдыха его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Для должностного лица или ИП штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей, для компании от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении оштрафуют уже на большую сумму: для ИП и должностного лица штраф варьируется от 10 000 до 20 000 рублей, помимо штрафа для должностного лица возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Для организации — от 50 000 до 70 000 рублей.