С 1 января 2023 года из-за объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд введена единая форма отчетности — ЕФС-1. Она объединила 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Таким образом, СЗВ-ТД в 2023 работодатели больше не сдают. Разбираемся, как и в какие сроки сдавать сведения о трудовой деятельности.
Бланк формы ЕФС-1 |
Что такое ЕФС-1 – отчет вместо СЗВ-ТД
Начиная с 1 января 2023 года работодатели как страхователи по обязательному пенсионному и социальному страхованию подают сведения в СФР по единой форме (ч. 3. ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). В соответствии с этой нормой ПФР утвердил единую форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета…» и порядок ее заполнения — постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245-п. Еще одним постановлением — № 246-п, были установлены форматы для электронных сведений.
ЕФС-1 состоит из трех блоков:
- титульный лист — информация о страхователе;
- раздел 1 — сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- раздел 2 — данные о начисленных страховых взносах «на травматизм».
В новой форме ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД идет подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». Бланк почти не изменился, но есть две важных корректировки.
Во-первых, с 2023 года в подраздел 1.1 нужно включать сведения о заключенных договорах ГПХ, а не только трудовых отношениях. Во-вторых, появился классификатор причин увольнения. Кадровик будет указывать в форме только код, а не текстовую формулировку.
Скачать бланк формы ЕФС-1 можно здесь
Как заполнять СЗВ-ТД в новом бланке
При подготовке году отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД кадровик заполняет:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1;
- подраздел 1.1.
Форму нового СЗВ-ТД в 2023 годуразрешается заполнять в электронном виде или на бумажном носителе — при помощи компьютера или от руки. Используются печатные буквы и чернила черного, фиолетового или синего цвета. Исправление ошибок или корректоры не допускаются.
Порядок заполнения формы приведен в приложении 2 к постановлению от 31.10.2022 № 245-п. Здесь мы расскажем, на что обратить внимание:
- При заполнении ЕФС-1 указывают тот регистрационный номер страхователя, который был присвоен в СФР.
- В подразделе 1 «Статус ЗЛ» указывается на дату заполнения формы. Например, у работника изменилось гражданство в отчетном периоде. В этом случае ставится действующий статус: ГРФ, ПЖИГ, ВЖИГ, ВПИТ, ВКС.
- С 1 января 2023 года в отчет по подразделу 1.1 включают сведения обо всех застрахованных лицах, в том числе работающих по договорам ГПХ о выполнении работ (оказании услуг); авторского заказа; об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоров о передаче полномочий по управлению правами. Данные об арендодателях или арендаторах в отчет не вносят.
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении…» дополнена новыми мероприятиями: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. По договорам ГПХ, заключенным до 2023 года, форма ЕФС-1 заполняется только в части сведений о прекращении договора. Вписывать в нее все действующие на 1 января 2023 года соглашения не нужно.
- Для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» указывают два значения: цифровой код по ОКЗ — Общероссийскому классификатору занятий, и буквенный код вида договора: ДГПХ, ДАВТ, ДОИЛ, ИЗЛД, ЛДПИ.
Важно! Заполненную форму на бумажном носителе подписывает руководитель и скрепляет печатью организации. Электронная ЕФС-1 заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. |
Как вносить исправления в отчет ЕФС-1
Алгоритм корректировки зависит от того, что нужно сделать: дополнить форму, отменить запись в ней или исправить уже внесенные сведения.
Вариант 1. Дополнение сведений
Заполняется новый отчет в составе подраздела 1.1, содержащий запись, которую нужно внести.
Вариант 2. Отмена сведений
Работодатель заполняет подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставляется знак «X».
Вариант 3. Исправление записи
Отчет по форме подраздела 1.1 будет состоять из двух строк::
- первая строка заполняется, как в варианте 2 с отменой записи;
- во вторую строку вносятся актуальные сведения.
Обратите внимание! При изменении наименования работодателя подается новый отчет ЕФС-1. При этом подраздел 1.1 заполняется следующим образом:
|
В какие сроки сдавать ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности
Для удобства мы собрали сроки сдачи сведений по подразделу 1.1 в одну таблицу.
Таблица. Сроки сдачи ЕФС-1: подраздел 1.1.
Кадровое мероприятие |
Срок |
Прием или увольнение |
Не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа, иного документа |
Перевод, установление новой профессии (квалификации) |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за датой перевода |
Заключение или прекращение договора ГПХ |
Не позднее рабочего дня, следующего за датой заключения или прекращения договора |
Приостановление или возобновление действия трудового договора |
Не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа, иного документа |
Переименование работодателя, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, запрет занимать должность |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за датой кадрового мероприятия |
По договорам ГПХ дата заключения договора и дата вступления его в силу могут различаться. Сроки подачи отчета отсчитываются именно с даты подписания договора.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков сдачи ЕФС-1
Если вовремя не представить в Фонд ЕФС-1 новый отчет вместо СЗВ-ТД, то должностному лицу грозит предупреждение или штраф в размере 300–500 рублей. Такие санкции установлены ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Избежать санкций поможет наш мини-курс «Новая отчетность в СФР с 1 января 2023 года». Повысьте квалификацию кадровиков на обучении у практикующего юриста в области трудового права Евгении Конюховой.
|