Кадровый приказ — это распорядительный документ, на основании которого осуществляется деятельность компании. Приказы делятся на две категории:
- по личному составу (кадрам);
- по основной деятельности.
В группе приказов по основной деятельности отдельно выделяются приказы по административно-хозяйственной работе предприятия.
Еще больше кадровых документов для работы и разъяснения экспертов найдете в экосистеме «Кадровый обзор». |
Содержание
Кадровые приказы по личному составу |
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
Приказ о переносе отпусков
Приказ о введении режима повышенной готовности
Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом
Приказ об аннулировании трудового договора
Памятка «Кадровые документы со сроками хранения» |
|
Кадровые приказы по личному составу
Приказы по личному составу отражают трудовые отношения, перемещение сотрудников внутри компании и др. — напрямую касаются работников предприятия. Такими распоряжениями оформляют прием и увольнение, переводы, отпуска и так далее.
Основные формы приказов по кадрам — по личному составу
Виды приказов |
Кадровые действия/процедуры |
Организационные |
|
Дисциплинарные |
|
Регламентные |
|
Зарплатные |
|
Стимулирующие |
|
Технические |
Отмена или изменение ранее изданных распоряжений |
Какие приказы по личному составу обязывает издавать ТК:
- при приеме на работу — ст. 68;
- при увольнении сотрудника — 84.1;
- наложение взыскания — 193;
- несчастный случай — 229.
Необходимые в деятельности предприятия бланки приказов по кадрам и распоряжений утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. В 2013 отменена обязательность применения данных бланков, работодатель вправе разработать собственные шаблоны распорядительной документации.
Важно! Запрещено разрабатывать самостоятельно формы кассовых документов: расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные ордера, кассовые книги. |
Унифицированные приказы по кадрам — таблица
Название приказа |
Номер унифицированной формы |
О приеме работника на работу |
|
О переводе работника на другую работу |
|
Предоставление отпуска работнику |
|
Прекращение (расторжение) трудового договора |
|
Направление в командировку |
|
Поощрение |
Важно! Распорядительные документы должны соответствовать ГОСТу Р 7.0.97-2016. Кроме того, чтобы ввести в действие разработанные шаблоны, необходимо издать приказы отдела кадров об утверждении форм документов. Если работодатель не планирует пользоваться собственными бланками, издается приказ о ведении бухгалтерского и кадрового учета с применением форм Госкомстата. |
Ошибочно считать, что, если для приказа не утверждена унифицированная форма, то он не относится к приказам по личному составу.
Пример
Возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска. |
Все приказы, относящиеся непосредственно к работникам, относятся к личному составу и хранятся в специальных папках с соответствующими сроками хранения.
Приказы по ОД — основной деятельности
Приказы по основной деятельности также относятся к распорядительным, отражают управление производственно-хозяйственными вопросами, планированием и так далее.
Важно! Приказы по административно-хозяйственным вопросам также относятся к основной деятельности. Это обширная группа документации оформляется и хранится отдельно от документов по ОД, так как у них разные сроки хранения. |
Основное отличие приказов об основной деятельности от кадровых: в них речь идет об организации, документ касается не деятельности работников, а функционированию предприятия в целом, даже, если в нем указаны фамилии ответственных лиц. Разделы АХД перечислены в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236. Это:
- эксплуатация зданий;
- транспорт;
- телекоммуникационное обслуживание.
Перечислить все виды приказов про ОД невозможно, они напрямую зависят от характера деятельности предприятия. Вот наиболее распространенные категории приказов:
- нормативные — утверждение ЛНА;
- организационные — утверждении штатного расписания, создание филиалов;
- отчетные;
- финансовые;
- надзорные;
- информационные.
Основные виды кадровых приказов по ОД:
- о вступлении в должность руководителя;
- об утверждении штатного расписания;
- об утверждении ПВТР;
- об инвентаризации;
- об утверждении и работе разного рода комиссий и другие.
Оформление кадровых приказов
В отличие от приказов по личному составу, для распорядительной документации по основной деятельности нет утвержденных унифицированных форм.
Обратите внимание! Подобные распоряжения составляются по одному алгоритму и должны соответствовать ГОСТу Р 7.0.97-2016. |
Как правило, приказ по основной деятельности стандартный — это преамбула и основная часть:
- Преамбула. Это констатирующая часть документа — здесь перечислены основания для издания: факты деятельности, документы и т.д.
- Распорядительная часть. Это собственно приказ, здесь излагаются распоряжения, указания, обозначаются сроки их исполнения. Если распоряжений несколько, они нумеруются, чтобы впоследствии можно было сослаться на конкретный пункт приказа.
Если у приказа есть приложения, это указывается в тексте документа.
Правила нумерации приказов по кадрам
ПО нумерации распорядительных документов сказано в В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
Крупные организации со значительным документооборотом создают свою нумерацию приказов по кадрам. Её закрепляют в ЛНА — в Инструкции по делопроизводству (ст. 8 ТК) и утверждают приказом.
Надо ли регистрировать кадровые приказы? Роструд говорит, что регистрация приказов по основной деятельности добровольна. Журнал регистрации заводят для удобства поиска и систематизации производственной документации, в основном, на крупных предприятиях с обширным документооборотом. Форма журнала или книги приказов по кадрам свободная.
Важно! В 2020 году приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 заменил приказ Минкультуры № 526. |
Сверьте сроки хранения кадровых приказов вашей компании с новым Перечнем типовых управленческих документов с обновленными сроками хранения.
Скачать памятку Кадровые документы со сроками хранения «Кадровые документы со сроками хранения» по ссылке
Как выстроить кадровое делопроизводстве в компании с учетом последних требований закона, узнайте после нашего дистанционного курса и получите 50+ бланков кадровых документов.
|