Наступивший 2024 год внес изменения во все сферы, в том числе в статистику. Изменились формы отчетов, с этого года сдавать их нужно на новых бланках. В статье расскажем кому, в какой срок и по какой форме нужно отчитаться и в каких случаях не будет штрафа, если отчеты сдали по старой форме.
Содержание
Кто должен сдавать отчеты в Росстат в 2024 году Как сдавать сведения в статистику Какие формы отчетов нужно предоставлять в ведомство в 2024 году |
Кто должен сдавать отчеты в Росстат в 2024 году
Отчеты в Росстат в 2024 году сдают юридические лица и ИП, филиалы и представительства зарубежных организаций, если они работают в России, а также госорганы (ст. 6 закона от 29.11.2007 №282-ФЗ). Форма налогообложения не влияет на статистическую отчетность.
Компании, которые относятся к малым и средним предприятиям МСП отправляют сведения по упрощенной форме.
Порядок статистического наблюдения пока не изменился, ведомство проводит выборочные проверки и раз в пять лет сплошной контроль для малых предприятий (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ). Последний раз он был в 2021 году, следующий — в 2026.
При сплошной проверке отчеты подают все компании и ИП без исключений, при выборочном только те, кто попал в выборку Росстата. Этим компаниям рассылают извещения. Если в нем не указали нужные отчеты, обратитесь в территориальный отдел статистики самостоятельно запросите информацию на сайте Росстата.
В сервисе ведомства можно ввести ИНН и получить список форм, которые нужно сдать. Если список отчетов в Росстат по ИНН не появляется, введите ОКПО или ОГРН. Там же есть возможность скачать формы. Когда какой-то отчет в списке есть, но он недоступен для скачивания, можно зайти в альбом форм статистической отчетности и загрузить оттуда.
Если пришло письмо из статистики со списком отчетов, а при проверке онлайн по ИНН формы отличаются, то у бумажного письма приоритет выше, нужно ориентироваться на него.
Обратите внимание! Не стоит упускать из виду тот факт, что ведомство в принципе не обязано делать бумажную адресную рассылку по компаниям, большинство территориальных отделений отправляет письма по своей инициативе. Если вам не пришло бумажное уведомление, это еще не означает, что компания не попала в выборку. Лучше перестраховаться и проверить информацию на сайте Росстата, там ведомство публикует актуальный список проверяемых организаций. Не лишним также будет проверить список форм для обособленных подразделений. |
Как сдавать сведения в статистику
Сдавать отчеты в Росстат нужно только в электронном виде. Для некоторых компаний ведомство может сделать исключение, но это нужно обговаривать индивидуально.
Для электронной сдачи можно воспользоваться одним из способов:
- через систему сбора отчетности — это онлайн-сервис ведомства;
- через оффлайн-модуль Росстата, который устанавливают локально на компьютер, в нем формируют отчет, выгружают, подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту websbor-report@gks.ru;
- по ЭДО;
- через Госуслуги.
Сроки сдачи отчетов можно посмотреть в календаре Росстата на его сайте.
Важно! Датой сдачи отчета считается то число, когда документ отправили в ведомство. На всякий случай сохраняйте протокол отправки. Если на стороне Росстата будут технические проблемы и они не получат ваш отчет вовремя, вы сможете доказать, что не нарушили сроки и избежать штрафов. |
Если срок отправки статистических форм попадает на выходной день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
За непредоставление отчетности или опоздание компании штрафуют, а несвоевременно присланные документы не учитывают при работе со статистическими данными.
Какие формы отчетов нужно предоставлять в ведомство в 2024 году
С 2024 года вступил в силу приказ Росстата: от 31.07.2023 № 360, которыми ведомство внесло изменения в уже существующие бланки отчетности и утвердило новые формы. Так, например, сдать отчет 1-Т - условия труда или З-Ф нужно будет в новой форме.
Отчеты, которые нужно подать, следующие:
За прошедший 2023 год:
- 1-Т «Данные о численности и зарплате работников». Эту форму сдают те компании, которые Росстат освободил от обязанности подавать сведения по форме П-4, при условии, что средняя численность работников за предыдущий год не больше 15 человек.
- 1-Т (условия труда) «Сведения об условиях труда и компенсациях на вредной и опасной работе». Эти сведения сдают только организации, перечисленные в самом бланке отчета, например такие, как сельское и лесное хозяйство, рыболовство и охота, добыча ископаемых, утилизация отходов и т.д.
- 1-Т (ГС) и 1-Т (МС) «О численности людей и кадровом составе, зарплате, доп.образовании», но касается гражданских и муниципальных служащих.
- 1-Т (проф) «Информация о численности работников и потребности в них по профессиональным группам». Этот отчет отправляют только в том случае, если компания попала в выборку ведомства.
За первый квартал 2024 года:
- Формы с кодировкой ЗП: ЗП-образование/культура/наука/соц/здрав — это сведения о численности работников и их зарплате по категориям персонала в сферах образования, культуры, науки, социального обслуживания и здравоохранения.
- Форма П-4 (НЗ) «Информация о неполной занятости и движении работников». Этот отчет нужно сдавать в том случае, если за предыдущий год в компании работало больше 15 человек. Но если компания новая, то отчитаться придется независимо от численности работников.
За каждый месяц, начиная с января 2024 года:
- П-4 «О численности и зарплате». С отчета за январь 2023 нужно указывать численность сотрудников с двумя десятичными знаками после запятой. Подробнее об отчете читайте здесь;
- 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- 1-ПР «О забастовке и возобновлении работы». Такой отчет нужно подавать только если в компании была забастовка.
- З-Ф «Информация о просроченной задолженности по зарплате».
Подробнее о том, какие сведения включают в форму З-Ф.
Старые формы этих отчетов утратили силу.
Также скорректировали форму отчета №7-травматизм «Данные о травматизме и профзаболеваниях на производстве (приказ Росстата от 01.07.22 № 485). Сдавать обновленный отчет нужно уже за 2023 год в срок с 20 февраля до 1 марта 2024 года.
Помимо самого отчета по травматизму раз в три года в этот же период нужно предоставить приложение к нему «Сведения о распределении пострадавших при несчастных случаях по видам происшествий и их причинам2.
По травматизму не отчитываются микропредприятия и компании с такими видами деятельности, как:
- финансовая, страховая, операции с недвижимостью;
- госуправление и военная безопасность;
- соцобеспечение;
- образование;
- работа домашних хозяйств и экстерриториальных организаций и органов.
Все остальные обязаны предоставить сведения даже если в компании всего один человек.
Когда у организации есть обособленные подразделения, форма заполняется по каждому из них. При отсутствии деятельности отчет сдают все равно, в нем нужно заполнить строки 23–25.
Читайте о том, какие еще кадровые отчеты нужно сдавать в 2024 году.
Некоторые отчеты Росстат примет на старых бланках, например, форма П-4 (НЗ). Его нужно сдавать раз в квартал, поэтому до 10 января за 4 квартал 2022 года компании отправляли информацию в старой форме. Это касается и других квартальных отчетов со сроком сдачи до конца января 2023 года. Штрафа при этом не будет.
Обо всех изменениях в трудовом законодательстве вы сможете оперативно узнавать в экосистеме «Кадровый обзор».
|