Чтобы трудовой договор имел юридическую силу, он должен быть оформлен по всем правилам, включая указание обязательных условий работы. Основное условие среди прочих — указание зарплаты. Оплата труда в трудовом договоре обеспечивает для сотрудника уверенность, что он получит свой заработок полностью, а для работодателя – отсутствие штрафов и судебных разбирательств.
Как прописать в договоре оплату труда, что обязательно нужно указывать и какая ответственность ждет работодателя за нарушение этих правил, расскажем в статье.
Бланк трудового договора с дистанционным сотрудником по совместительству
Бланк трудового договора с ежемесячной оплатой труда
Образец трудового договора с почасовой оплатой труда
Образец трудового договора со сдельной оплатой труда
Проект положения об оплате труда и социальных выплатах |
Трудовой договор: система оплаты труда
Трудовой кодекс устанавливает конкретные требования по содержанию трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ). Кроме информации о сотруднике и организации, в договоре обязательно прописывают основные условия, на которых будет трудиться соискатель. Одно из них – в трудовом договоре указана заработная плата (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), сколько в целом будет получать работник на этой должности.
В статье 135 Трудового кодекса уточняется, какую именно заработную плату отразить в трудовом договоре. Информация прописывается на основании действующей в компании системы оплаты труда. Соответственно в документе потребуется указать все составные части зарплаты, которые положены сотруднику (п. 3 Письма Минтруда от 23.12.2015 N 18-4/В-849):
- Оклад (ставку по тарифу) в точном размере.
- Выплаты компенсационного плана (за сверхурочную работу, в неподходящем климате, вредных или опасных условиях труда и т.д.)
- Стимулирующие выплаты (поощрительные, премиальные), а также условия их получения.
Также необходимо указать способ расчета, место и форму выдачи зарплаты, а также конкретные сроки, в которые выплачивают первую и вторую часть заработка.
Подробно о доплатах и компенсациях – читайте в материале ИПК.
Доплаты и надбавки, в отличие от оклада, не обязательно указывать в конкретном размере и подробно прописывать условия их получения. Но это правило действует только в том случае, когда у работодателя есть отдельные локальные акты, определяющие данные выплаты. Достаточно сослаться в тексте ТД на конкретный документ (Ответ ОнлайнИнспекции). Обычно это Положение об оплате труда. Также необходимо проследить, чтобы работники были ознакомлены с ЛНА и подтвердили это собственной подписью.
Образец Положения об оплате труда скачать здесь
Обо всех видах выплат в системе оплаты труда и правовых рисках узнаете в нашем подробном курсе «Система оплаты труда работников - управление правовыми рисками и достижение управленческих задач работодателя».. |
Зарплата в трудовом договоре: что включить при разных системах оплаты труда
Размер оплаты труда в трудовом договоре будет зависеть от трех факторов:
- должности, профессии, на которую приняли работника;
- его квалификации (умений и навыков, подтвержденных документально);
- опыта и стажа (для некоторых видов компенсационных выплат).
Ограничения по максимальному размеру оплаты закон не устанавливает. Но при прописании зарплаты в трудовом договоре, потребуется учитывать принятую на предприятии систему оплаты труда. От нее зависит, что конкретно указать в составных частях заработной платы.
Образец трудового договора с почасовиком скачать здесь
Образец договора со сдельной оплатой скачать здесь
Образец договора с дистанционным работником-совместителем скачать здесь
Указание размера зарплаты в трудовом договоре, исходя из системы оплаты труда
Система оплаты труда |
Трудовой договор |
Оклад |
Прописывается фиксированный размер оклада за месяц плюс дополнительные выплаты |
Тарифная ставка |
Указывается сумма, которую сотрудник получает за час или день работы (по тарификации) + доплаты / надбавки |
Сдельная |
Такая зарплата рассчитывается путем умножения сдельной расценки на выработку. Таким образом в ТД нужно указать цену за изготовление одного изделия, нормирование и правила учета выработки. Если перечень продукции и расценок очень большой, лучше оформить его приложением к договору. Также допускается ссылаться на положения отдельного ЛНА, если выработка едина для всех работников |
Важно! Если человек работает как совместитель, оклад в договоре ему прописывают в полном объеме, согласно штатному расписанию. Но при этом в документе важно обозначить, что сотрудник принят на часть ставки и будет получать деньги согласно фактически отработанному времени (ст. 285 ТК РФ, ответы Роструда). |
Оплата труда в трудовом договоре: как прописать
Раздел «Оплата труда» в трудовом договоре обычно состоит из пяти пунктов, если нет необходимости подробно расписывать системы поощрения и премирования.
- Состав зарплаты. Указаны все виды выплат, которые применяют в организации, включая премии. Кроме того, здесь е лучше указать, как именно будет работать сотрудник (на условиях фиксированного оклада, по часам, сдельщиком и т.д.)
- Размеры оплаты работы. Точный размер оклада (тарифной ставки), виды и суммы компенсационных и стимулирующих выплат с условиями их получения.
- Премия. Так как это нерегулярная доплата, часто условия и периодичность премирования выносят в отдельный подпункт раздела.
- Периодичность начисления заработка. Необходимо прописать не только период, но и точные сроки расчета с работниками. По нормам закона зарплата выдается не реже двух раз в месяц. Промежуток между выплатами не должен быть больше 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Дополнительно можно указать другие положения из 136 статьи – сроки расчета, если день зарплаты выпал на выходной и когда выплачиваются отпускные.
- Форма заработной платы, валюта и место для перечисления. Например, наличная, безналичная, также допускается безденежная форма (если это есть в колдоговоре). Выдают деньги или в кассе работодателя или переводом по реквизитам, которые указал сотрудник в заявлении, в банк.
Бланк стандартного трудового договора скачать здесь
Что в 2024 году нужно исправить в Положении об оплате труда – читайте в статье
Обратите внимание! Даты выплаты зарплаты необходимо указывать конкретные (например, 5 и 20 число каждого месяца). Эта информация обязательно должна быть или в трудовом договоре, или в колдоговоре / ПВТР. Во втором случае в ТД все равно нужно сослаться на документ, где указаны точные сроки. Добавить сведения о сроках по заработной плате только в Положение об оплате труда будет нарушением (мнение Роструда). |
Как прописать оклад в трудовом договоре
Оклад – это единственная из выплат, которую обязательно указывать в договоре с работником в конкретном размере. Каким способом это сделать – написать числом или прописью, не конкретизировано. Соответственно, решает работодатель.
В основном размер оклада принято указывать числом и в скобках прописью. Так при технической опечатке в цифрах, преимущество будет отдано буквенному написанию. Такая практика встречается в судебных разбирательствах по трудовым спорам.
Пример
«Работнику выплачивается заработная плата, состоящая из оклада в размере 35 000 (тридцати пяти тысяч) рублей ежемесячно». |
Важно! Запрещается при указании оклада не писать сумму, а ссылаться на штатное расписание. Оклад в трудовом договоре должен быть определен в конкретном размере и денежном эквиваленте (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1). |
Оплата труда работника в трудовом договоре: компенсационные и стимулирующие выплаты
Для компенсационных выплат и поощрительных надбавок допускаются два варианта отражения в ТД:
- подробное описание – за что и в каком размере установлены доплаты;
- при наличии отдельных ЛНА, в которых описаны условия получения соответствующих выплат и их размеры, нужно ознакомить с ними сотрудников, а в трудовом договоре сослаться на эти документы.
Пример
«Ежемесячная заработная плата Работнику состоит из:
|
То же касается условий премирования. Если премии в компании даются по простой схеме (например, конкретный процент за перевыполнение плана по сделкам), это можно сразу прописать в договоре. Если система KPI достаточно сложная или есть много вариантов премий, проще сослаться на отдельный локальный акт.
Пример
«За добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, достижение высоких результатов Работнику может выплачиваться премия в порядке, сроках и размерах, определяемых локальным актом Работодателя о премировании. Выплата премии производится в один из дней, установленных для выплаты заработной платы». |
Если размер компенсации ставится не выше указанного минимума в ТК РФ, достаточно сослаться на соответствующие статьи Кодекса. Стимулирующие надбавки чаще прописывают в отдельном документе, чтобы подробно донести все условия и варианты их получения.
Что грозит работодателю, если трудовой договор без заработной платы
Пропущенная или указанная не полностью зарплата в трудовом договоре нарушает права сотрудника. Полная сумма в трудовом договоре позволяет проконтролировать сразу несколько критериев:
- Что компания выплачивает полный объем заработка своим сотрудникам.
- Из-за неверно начисленной зарплаты не уменьшатся выплаты по соцстрахованию (больничные, будущий расчет пенсии).
- Все обязательные взносы выплачиваются как работником, так и организацией полностью (НДФЛ, выплаты в СФР и медицинский фонд).
Если работники сочтут, что их права нарушены, они могут обратиться в профсоюз, ГИТ или суд (ст. 352 ТК РФ), потребовав компенсацию вреда. Но нарушение чревато не только этими последствиями. Так как указание заработной платы в трудовом договоре обязательно должно быть, его отсутствие или неверная информация будет административным правонарушением (ч. 4 ,5 ст. 5.27 КоАП РФ):
- должностные лица потеряют от 10 000 до 20 000 руб;
- юрлицам придется отдать 50 000 –100 000 руб.;
- наказание для компаний и сотрудников, которые ранее уже получали административку за оформление трудовых договоров, составит 100 000–200 000 рублей для первых и дисквалификацию до трех лет на вторых.
Если в ЛНА компании, касающихся зарплаты, также окажутся неполные или неверные сведения, наказание наступит по частям 1,2 статьи 5.27:
- штраф до 5000 руб. для ответственного сотрудника;
- для организации – 30 000–50 000 тысяч рублей;
- если сотрудник попадется повторно, его ждет штраф до 30 000 рублей и дисквалификация на 1–3 года. Размер пени для юрлиц в аналогичном случае составит до 70 000 руб.