Карта специальной оценки условий труда (карта СОУТ) подтверждает класс условий труда на конкретном рабочем месте. Она входит в состав отчета о СОУТ, который составляет экспертная организация. Тем не менее, кадровикам и специалистам по охране труда тоже нужно знать правила ее заполнения, ведь им придется работать с этим документом. Рассказываем в статье про правила оформления карты и порядок ознакомления с ней работников.
Для чего нужна карта СОУТ
Основное назначение этого документа — дать информацию работнику об условиях труда и охране труда на его рабочем месте в соответствии с требованиями в ст. 214, 216, 216.2 ТК РФ. В карте СОУТ указаны:
- вредные и опасные факторы;
- гарантии и компенсации, положенные работнику на данном рабочем месте;
- рекомендации по улучшению условий труда, режиму труда и отдыха.
Также карту условий труда на рабочем месте обязательно попросит инспектор ГИТ при проверке. И при ее отсутствии компанию могут оштрафовать по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ на сумму 60 000 — 80 000 руб.
Работодатель на основе карты СОУТ определяет, какие мероприятия по охране труда ему нужно проводить на конкретном рабочем месте. Результаты спецоценки условий труда учитывают при нормировании СИЗ, планировании обучения работника, установлении гарантий и компенсаций «вредникам», а также повышенных тарифов страховых взносов за них.
Читайте по теме: Как провести СОУТ
Как заполнить карту проведения СОУТ
До 1 сентября 2024 года действует Методика специальной оценки и формы, утв. Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Форма карты приведена в разделе III приложения 3 «Отчет о проведении специальной оценки условий труда» к этому документу. В приложении 4 к Приказу № 33н есть Инструкция по ее заполнению.
Мы приведем краткий пошаговый алгоритм оформления карты СОУТ.
Заполняем сведения о работодателе
В шапке карты СОУТ указываем:
- полное наименование организации; адрес местонахождения; Ф.И.О. руководителя; E-mail;
- ИНН работодателя;
- коды ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО.
Коды Росстата можно узнать по ИНН на специальном сервисе Росстата.
Рис. 1. Порядок заполнения Карты СОУТ
Присваиваем номер карты СОУТ
Карты нумеруйте по порядку: 1, 2, 3 и т. д. в соответствии с Перечнем рабочих мест, на которых проводилась спецоценка. У самого отчета СОУТ будет свой идентификационный номер во ФГИС СОУТ, который присваивается еще до начала работ по спецоценке в соответствии с ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Заполняем данные о работниках
В первой строке укажите наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием. Здесь также приведите ее код по квалификационным справочникам — ЕКС, ЕТКС.
Если должности нет в справочниках, то пишите «код отсутствует». После наименования должности в скобках можно написать любые сведения, которые позволяют идентифицировать конкретное рабочее место.
Во второй строке укажите наименование структурного подразделения в оргструктуре работодателя. Если деления на службы и отделы нет, то пишите «Отсутствует».
В третьей строке укажите количество аналогичных рабочих мест, в том числе рабочее место, на которое заполняется карта. Их номера возьмите из Перечня рабочих мест, на которых проводилась СОУТ.
Важно! Аналогичные рабочие места — рабочие места с одинаковыми условиями труда. Их определение приведено в ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. При наличии аналогичных рабочих мест разрешается проводить спецоценку на 20 % от них, но не менее чем на двух рабочих местах. |
В строке 010 дайте ссылку на соответствующую редакцию ЕКС или ЕТКС, в котором содержится характеристика должности работника. Укажите нормативный правовой акт, которым она утверждена, дату и номер утверждения.
В строке 020 приведите фактическую или штатную численность работников на данном рабочем месте за месяц, предшествующий месяцу заполнения карты СОУТ.
Далее укажите СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте. Работодатель по мере приема новых сотрудников будет вписывать туда новые номера самостоятельно.
Обратите внимание! СНИЛС работника — это его персональные данные. Перед проведением спецоценки обязательно возьмите с сотрудников согласие на передачу его личной информации третьим лицам, то есть экспертной организации, которая проводит СОУТ. Основание: ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ. Если у вас нет такого письменного согласия, то данные о СНИЛС работника в карте СОУТ заполните самостоятельно, без участия экспертной организации. |
Заполняем данные об оборудовании и материалах
В строке 022 укажите:
- перечень используемого оборудования с названием модели по эксплуатационной документации;
- применяемые на рабочем месте материалы и сырье — списком.
Не перечисляйте здесь вредные и опасные факторы. Для них в карте есть отдельная таблица в строке 030.
Пример
На рабочем месте используется офисная техника. Пишем ее наименование и материалы «Многофункциональный принтер XEROX B225. Бумага, красящий порошок, электроэнергия». |
Рис. 2. Раздел Карты СОУТ для описания вредных и опасных факторов
Заполняем сведения об условиях труда на рабочем месте
В строке 030 приведите данные из других разделов Отчета СОУТ. Графу «Класс (подкласс) условий труда заполните по лабораторным протоколам замеров уровня воздействия вредных и опасных факторов.
Приводим данные по гарантиям и компенсациям
В строке 040 по графе «Фактическое наличие» укажите, какие льготы уже есть у работника на дату заполнения карты.
В графе «Основание» приведите пункт, статью и реквизиты нормативного акта, которым установлены гарантии и компенсации для соответствующего класса (подкласса) условий труда.
Пример
Работникам с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс) гарантирована повышенная оплата труда по Трудовому кодексу. В графе «Основание» пишите «Ст. 147 ТК РФ». |
Рис. 3. Раздел Карты СОУТ для установления льгот льготнику
В строке 050 приведите рекомендации по улучшению условий труда работников. Раздел может быть особенно актуален по рабочим местам с 4 классом, где работодатель обязан приостановить работу до реализации комплекса мероприятий по снижению уровня опасности в соответствии со ст. 214.1 ТК РФ.
Подписываем карту
Обязательно укажите дату составления и фактические даты подписания. Карту проведения СОУТ подписывают:
- председатель и члены комиссии работодателя по проведению спецоценки;
- эксперты, проводившие СОУТ.
Напомним, что на подписание Отчета СОУТ у работодателя есть 30 дней после получения документа от экспертной организации. Сроки установлены ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Как ознакомить с картой СОУТ работников
Обязанность работодателя — получить подпись сотрудника на карте. Для этого в форме есть специальный раздел в конце. С картой спецоценки надо ознакомить всех работников, которые постоянно работают или периодически бывают на данном рабочем месте.
Пример
Рабочие места строителей периодически посещает специалист по строительному контролю. Он тоже должен расписаться в картах СОУТ. |
В бумажном варианте работник расписывается лично. Если он по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, то с картой его ознакамливают, когда он выйдет на работу.
Если Отчет о СОУТ составлен в электронном виде, и у работодателя принят электронный документооборот, то работник может поставить цифровую подпись.
Важно! На ознакомление работников с результатами СОУТ у работодателя есть 30 дней с даты утверждения отчета. Основание: ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. |
Как хранить карту специальной оценки условий труда рабочего места
Работодатель самостоятельно определяет структурное подразделение, в котором будет храниться Отчет о проведении спецоценки. Это можно оформить приказом или прописать в локальном нормативном акте.
Учитывайте, что с картами СОУТ придется ознакамливать всех вновь принятых работников. Поэтому на практике такие документы часто хранят либо в кадровой службе, либо в службе охраны труда. Их специалисты постоянно работают с результатами СОУТ.
Срок хранения карты спецоценки — не менее 45 лет у работодателя, а для рабочих мест с вредными или опасными условиями труда — до 75 лет. Это установлено в п. 407 Перечня типовых документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Как внести изменения в карту СОУТ
Отчет о результатах спецоценки фиксирует условия труда, которые есть на рабочем месте на дату его проведения. Если они меняются, то это повод для проведения внеплановой СОУТ и, соответственно, оформления новой карты.
Когда по закону может потребоваться новая спецоценка:
- появились новые рабочие места;
- работодатель получил предписание ГИТ о проведении внеплановой СОУТ;
- изменился технологический процесс или произошла замена оборудования, что может повлиять на уровни воздействия вредных и опасных факторов;
- появились новые сырье и материалы;
- изменились применяемые СИЗ;
- на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание;
- профсоюз по обращению работника обратился к работодателю с предложением о проведении СОУТ.
Основание: ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Во всех остальных случаях внеплановая спецоценка может не проводиться. Но в течение пяти лет, которые действует Отчет о СОУТ, могут произойти разные изменения. Смотрите в таблице, как отразить их в Карте.
Изменения в деятельности работодателя |
Нужно ли проводить внеплановую спецоценку |
Как оформить изменения |
Изменилось наименование работодателя; наименование рабочего места |
По решению комиссии работодателя по проведению спецоценки |
Составить протокол комиссии |
Работник уволился |
Нет |
Ничего в карте не менять |
На рабочее место принят новый работник |
Нет |
Дополнить карту дополнительными листами для указания СНИЛС, подписи работника об ознакомлении |
Отдельно рассмотрим случай, когда у работодателя во время действия Отчета о спецоценке появились новые аналогичные рабочие места. Например, в отдел кадров дополнительно ввели еще одну штатную единицу специалиста.
В этом случае внеплановая спецоценка может не проводиться, если одновременно выполняется два условия:
- это действительно аналогичное рабочее место;
- количество оцененных рабочих мест с учетом нового составляет не менее 20 % от общего числа аналогичных рабочих мест.
Это разъяснил Роструд в ответах на вопросы на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В этом случае при приеме работников на образованные рабочие места ознакомьте их с действующей картой специальной оценки условий труда.
Что изменится в 2024 году
С 1 сентября 2024 года начинает действовать новая Методика проведения спецоценки, утв. Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. В ней приведена актуализированная форма отчета о СОУТ.
Принципиальных изменений в карте спецоценки нет. Появилось новая строка «Код профессии (должности)». Добавлена ссылка на профстандарты наряду с ЕТКС и ЕКС.
По сути, карта приведена в соответствие с действующими правилами. Предыдущий Приказ № 33н действовал 10 лет, и за это время произошли изменения в трудовом законодательстве.
Чтобы быть в курсе изменений в законодательстве и получать оперативно разъяснения, как применять их на практике, подпишитесь на экосистему «Кадровой обзор» |