Вопрос. Сотрудник уехал заграницу и продолжает оттуда трудиться в нашей компании. Нужно ли снимать его с воинского учета?
Рекомендация эксперта ИПК. Если работник уехал за границу, и оттуда выполняет свои обязанности удаленно, то такой сотрудник должен быть снят с воинского учета. И это в интересах работодателя, чтобы на таких работников не получать повестки и не проводить иных действий, связанных с ведением воинского учета и мобилизационными обязанностями.
Однако снятие с воинского учета – обязанность самого работника (ст. 10 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ). Работнику необходимо (ПП РФ от 27.11.2006 N 719):
-
явиться в военный комиссариат лично и написать заявление о снятии с учета по причинам выезда за границу на срок более шести месяцев;
-
сдать военный билет в военный комиссариат;
-
получить справку о снятии с воинского учета;
-
представить справку по месту работы, чтобы работодатель сделал отметку в форме 10 о снятии с воинского учета.
Казалось бы, все просто, но не торопятся военнообязанные работники, ни в мирное время, ни, тем более сейчас, вставать на воинский учет или сниматься с него, вносить изменения в документы воинского учета при переезде на новое место жительства и т. п. Это конечно, проблема самого военнообязанного работника. Но здесь важно вспомнить о задаче компании – формирование имиджа добросовестного работодателя.
Важно
Рекомендуем информировать работника письменно обязанности вставать на учет и сниматься с него: постановки и снятии с воинского учета. |
Хорошая практика – прописать эту обязанность работника в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе. Будет дальше работник выполнять эту обязанность или нет – это его вопрос. Все равно никаких дисциплинарных мер, работодатель не может к нему применить. Но для защиты потенциальных рисков работодателя вариант является идеальным. В том числе важно прописать, что работник при снятии с учета или постановке на учет (по возвращении) должен эти сведения предоставить работодателю в течение такого то срока. Сейчас нормативно это нигде не закреплено, поэтому лучше эти сроки закрепить с работником в договорном порядке.
По возвращении из заграницы в течение двух недель военнообязанному работнику необходимо будет встать на учет в военкомат.
Можно ли сейчас сняться с воинского учета, если человек уже уехал? Это сложно. По нормативным актам, требуется личная явка. Военкоматы отказывают по сканам и электронной почте принимать такие заявления. Можно попробовать это сделать по доверенности, но она должна быть нотариально оформлена или в ином порядке официально заверена уполномоченными органами.
Обратите внимание, что в порядок воинского учета внесли изменения (Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ). Многие уведомления можно будет отправлять письменной и электронной форме через Госуслуги. Следовательно, больше необязательно лично являться в военкомат. Например, можно сняться с воинского учета через Госуслуги. А часть сведений и вовсе – появится в реестре военнообязанных автоматически.
Однако пока реестры окончательно не сформированы и все нормативные акты во исполнении Закона № 127-ФЗ еще не приняты. До полной технической и правовой готовности работникам придется сниматься с воинского учета в прежнем порядке, то есть при личной явке.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Алгоритм заполнения формы 10 |
|
Бланк карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10) |
|
Образец заполнения формы 18 и Инструкция по заполнению формы 18 |
|
План работы по воинскому учету и бронированию |
Как организовать и вести делопроизводство по воинскому учету, как подготовиться к проверке военкомата, что делать, если работник призван на военные сборы или военную службу вы узнаете из нового авторского курса по воинскому учету на нашем сайте. |