Вопрос. Можно ли в Положении о командировках указать, что дополнительные расходы работодатель оплачивает по фактическим затратам с предоставлением подтверждающих документов, но не более определенной суммы за каждый день командировки? При этом не упоминать суточные и не выплачивать их до командировки.
Рекомендация эксперта ИПК. Не рекомендуем предоставлять компенсацию расходов сотрудника исключительно после возвращения из командировки. Упоминание «суточных» значения не имеет, важно произвести компенсацию расходов.
Порядок и размеры возмещения расходов в командировке прописывают в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя, если иное не установлено Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
Нормы законодательства не устанавливают для коммерческих организаций порядок и сроки выплаты суточных при направлении сотрудника в командировку. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно урегулировать эти вопросы в локальных нормативных актах.
Вместе с тем, работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). То есть законодатель установил обязанность работодателя выдать аванс при направлении в командировку (п. 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки»). В связи с этим не рекомендуем включать в Положение о командировках условие о возмещении расходов сотрудника исключительно после возвращения из командировки. Рекомендуем добавить формулировку о выплате аванса.
Включать в Положение о командировках понятия «суточные» не обязательно. В это понятие законодатель заложил расходы сотрудников при направлении в командировку. Основной идеей законодателя является компенсация понесенных работников затрат, а не упоминание конкретных понятий. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно решить, как сформулировать условия Положения о командировках.
Рекомендуем компенсировать расходы сотрудника в командировке в два этапа:
-
аванс;
-
итоговая компенсация после возвращения из командировки.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец направления в командировку (дорога ЖД-транспортом) |
|
Образец направления в командировку (дорога на служебном автомобиле) |
|
Образец направления в командировку (форма Т-9) |
Читайте на сайте статьи по теме
Командировка сотрудника: как оформить
Разъездной характер работы сотрудников: когда такой режим выгоден работодателю
|
О новых правилах оформления больничных, компенсаций и льгот, отчетности в Пенсионный фонд узнаете на нашем обновленном курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0».
|