Вопрос. Сотрудника отправили в командировку за границу. Затем работодатель решил продлить командировку. Как оформить продление командировки и как долго сотрудник может находиться за границей?
Рекомендация эксперта ИПК. Чтобы продлить срок командировки, нужно издать приказ «О продлении срока командировки». В документе указать причины такого продления. Затем уведомить работника о продлении командировки любым доступным способом, которым можно подтвердить факт такого уведомления.
Максимальный срок командировки, в том числе заграничной, нормативные акты не ограничивают. Работодатель самостоятельно определяет этот срок (п. 4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Однако, при нахождении за пределами РФ более 183 дней в течение года, сотрудник становится налоговым нерезидентом, соответственно, меняется порядок налогообложения его доходов:
Таким образом, необходимо отслеживать статус (резидент/нерезидент) сотрудника. Сделать это можно путем запроса у него копий документов (при наличии согласия на получение копии), например, загранпаспорта с отметками пограничного контроля. То есть отслеживать необходимо пересечение границы РФ.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец направления в командировку (дорога ЖД-транспортом) |
|
Образец направления в командировку (дорога на служебном автомобиле) |
|
Образец направления в командировку (форма Т-9) |