Вопрос. Сотрудника направили на обучение в командировку с 21 по 23 сентября. Во время этой командировки у работодателя возникла потребность отправить его в другую в связи с производственной необходимостью. Когда нужно внести изменения в текущий приказ, а когда требуется его отменить и издать новый?
Рекомендации эксперта ИПК. «Правильного» ответа в таком случае нет.
Варианты действий для работодателя. В ситуации возможно:
-
отменить первый приказ о командировании и издать новый;
-
внести изменение в текущий приказ о командировании и указать новые: даты, город, цель.
С точки зрения кадрового делопроизводства, возможно применить любой из способов.
Однако если работник получил аванс командировочных расходов по первой командировке, уточните у бухгалтерии, какой из способов оформления документов предпочтительнее, чтобы учесть полученный аванс по новой командировке.
Независимо от того, какой из способов выберите, работника необходимо уведомить о решении работодателя.
Когда изменяют и отменяют приказ. Решение в каждой конкретной ситуации принимает работодатель. Нормативные акты не содержат причин, по которым требуется внести изменение в приказ или отменить его.
Изменение цели командировки может быть основанием для отмены действующего приказа или – для внесения изменения в него.
Как правило, приказ отменяют, когда отпадает необходимость направлять в командировку. При этом его изменяют, если сохраняется необходимость направить в командировку, но при изменении каких-то ее условий. Например, срока.
Как указано выше, окончательное решение об оформлении документов принимает работодатель, уточнив позицию бухгалтерии с точки зрения бухучета и налоговых рисков.
Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях» |